5 bước xử lý xâm phạm sở hữu trí tuệ khi doanh nghiệp bị vi phạm

Bài viết này sẽ hướng dẫn 5 bước thực tế khi doanh nghiệp phát hiện bị xâm phạm nhãn hiệu hoặc bản quyền, đồng thời cung cấp các lưu ý pháp lý quan trọng.

Bước 1: Xác định mức độ xâm phạm và thu thập chứng cứ

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ hành vi vi phạm:

• Đối với nhãn hiệu: kiểm tra xem đối tượng vi phạm có sử dụng logo, tên thương hiệu, slogan tương tự gây nhầm lẫn không.
• Đối với bản quyền: xác định tác phẩm, phần mềm, nội dung bị sao chép.

Thu thập chứng cứ là bước quan trọng nhất để hỗ trợ xử lý xâm phạm:

• Chụp hình sản phẩm vi phạm, website, ấn phẩm quảng cáo.
• Lưu trữ email, hợp đồng, hóa đơn, hóa chất nội dung vi phạm.
• Đối với sản phẩm số, lưu giữ file gốc, timestamp và chứng cứ kỹ thuật số.

Việc thu thập chứng cứ đầy đủ giúp doanh nghiệp có cơ sở vững chắc khi yêu cầu cơ quan pháp luật can thiệp.

Bước 2: Xác định cơ quan có thẩm quyền xử lý xâm phạm

Tùy theo loại xâm phạm, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan để giải quyết:

• Cục Sở hữu trí tuệ: xử lý vi phạm nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp.
• Thanh tra Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: xử lý vi phạm bản quyền, quyền liên quan.
• Tòa án nhân dân: giải quyết tranh chấp dân sự liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.
• Cơ quan công an/Viện kiểm sát: xử lý xâm phạm nghiêm trọng có dấu hiệu hình sự, ví dụ sản xuất, buôn bán hàng giả mạo nhãn hiệu.

Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng xử lý thành công.

Bước 3: Gửi thông báo yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm

Trước khi khởi kiện, doanh nghiệp nên gửi thông báo yêu cầu chấm dứt hành vi xâm phạm sở hữu trí tuệ cho đối tượng vi phạm:

• Thông báo phải nêu rõ: hành vi vi phạm, cơ sở pháp lý, yêu cầu dừng vi phạm.
• Thời gian yêu cầu chấm dứt hợp lý (thường 7–15 ngày).
• Giữ lại biên bản, email, văn bản gửi đối tượng vi phạm để làm bằng chứng pháp lý.

Trong nhiều trường hợp, thương lượng trực tiếp có thể giải quyết xâm phạm nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

Bước 4: Khởi kiện hoặc nộp đơn khiếu nại

Nếu đối tượng vi phạm không chấm dứt hành vi, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức xử lý tiếp theo:

Xử lý hành chính:

• Nộp đơn khiếu nại lên cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Áp dụng cho các vi phạm nhẹ, chưa gây thiệt hại lớn.

Xử lý dân sự:

• Khởi kiện tại Tòa án nhân dân để yêu cầu chấm dứt hành vi, thu hồi sản phẩm vi phạm và bồi thường thiệt hại.
• Áp dụng cho các trường hợp vi phạm nghiêm trọng, có thiệt hại tài chính hoặc uy tín.

Xử lý hình sự:

• Khi hành vi vi phạm nghiêm trọng, cố ý lợi dụng thương hiệu hoặc sản phẩm của doanh nghiệp, có thể khởi tố hình sự.

Ở bước này, việc chuẩn bị chứng cứ pháp lý đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định thành công.

Bước 5: Theo dõi, thực hiện và rút kinh nghiệm

Sau khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định:

• Thực hiện các biện pháp khắc phục: thu hồi sản phẩm, bồi thường thiệt hại.
• Theo dõi quá trình thi hành án hoặc quyết định xử lý hành chính.
• Rút kinh nghiệm để phòng ngừa vi phạm trong tương lai: đăng ký nhãn hiệu quốc gia và quốc tế, bảo hộ bản quyền sản phẩm, thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ.

Việc thực hiện nghiêm túc 5 bước trên sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, tác phẩm và uy tín một cách toàn diện.

Lưu ý quan trọng

• Luôn đảm bảo chứng cứ đầy đủ, hợp pháp và rõ ràng.
• Xác định chính xác loại quyền sở hữu trí tuệ bị xâm phạm để lựa chọn cơ quan xử lý phù hợp.
• Tận dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp: giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm rủi ro và tăng khả năng thành công.
• Thường xuyên cập nhật luật và quy định mới nhất về sở hữu trí tuệ. 

Dịch vụ xử lý xâm phạm sở hữu trí tuệ tại Luật Thiên Di

Luật Thiên Di cung cấp dịch vụ trọn gói về xử lý xâm phạm sở hữu trí tuệ, giúp doanh nghiệp giải quyết các tình huống nhãn hiệu, bản quyền, sáng chế:

• Tư vấn chuyên sâu: xác định loại quyền bị xâm phạm và mức độ vi phạm.
• Thu thập chứng cứ, chuẩn bị hồ sơ: đảm bảo hợp pháp, đầy đủ, sẵn sàng cho hành chính, dân sự hoặc hình sự.
• Đại diện xử lý: tại cơ quan nhà nước, tòa án hoặc cơ quan công an.
• Hỗ trợ đàm phán, thương lượng: giảm thiểu xung đột và chi phí cho doanh nghiệp.

Liên hệ Luật Thiên Di (luatthiendi.com) để được hướng dẫn và triển khai thủ tục xử lý xâm phạm sở hữu trí tuệ, bảo vệ thương hiệu và tài sản trí tuệ doanh nghiệp ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0981 690 701 - 0868 083 683

Email: info@luatthiendi.com

Website: https://luatthiendi.com