Bạn đang có ý định thành lập công ty TNHH 2 thành viên nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bạn phân vân không biết quy trình pháp lý có rắc rối không, cần chuẩn bị giấy tờ gì, và có nên thuê đơn vị hỗ trợ? Trong bài viết này, Thiên Di – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại TP.HCM – sẽ giúp bạn gỡ rối từng khúc mắc một cách dễ hiểu và thực tế nhất.
1. Công ty TNHH 2 thành viên là gì? Có phải là lựa chọn phù hợp với bạn?
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp có từ 2 đến 50 cá nhân hoặc tổ chức góp vốn, trở thành thành viên công ty. Điều đặc biệt là mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp, không phải dùng tài sản cá nhân để thanh toán nợ cho công ty.
Vì sao nên lựa chọn mô hình này?
- Dễ quản lý – dễ ra quyết định: Khác với công ty cổ phần phức tạp về tổ chức, công ty TNHH 2 thành viên chỉ cần Hội đồng thành viên và Giám đốc, ít tầng lớp, dễ họp bàn và đưa ra quyết sách. Với tối đa 50 thành viên, mọi vấn đề được thống nhất nhanh chóng và hiệu quả.
- Giới hạn rủi ro tài chính cá nhân: Bạn sẽ không bị “vạ lây” nếu công ty gặp rủi ro tài chính, phá sản hay tranh chấp. Trách nhiệm của bạn chỉ nằm trong số vốn đã góp, tài sản cá nhân hoàn toàn được bảo toàn nếu không có hành vi vi phạm pháp luật.
- Tăng uy tín khi hợp tác và vay vốn: Khi bạn giao dịch với khách hàng, đối tác hay làm việc với ngân hàng, việc đứng tên công ty có tư cách pháp nhân rõ ràng sẽ giúp bạn chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn nhiều so với cá nhân hoặc hộ kinh doanh.
- Phù hợp với nhóm khởi nghiệp nhỏ: Bạn có một người bạn đồng sáng lập đáng tin cậy? Cả hai cùng có ý tưởng kinh doanh chung? Công ty TNHH 2 thành viên chính là lựa chọn lý tưởng để khởi đầu hành trình doanh nhân chuyên nghiệp.
2. Những điều kiện cần có trước khi thành lập Công ty TNHH 2 thành viên
Nhiều người tưởng chỉ cần có vốn là có thể thành lập công ty. Thực tế, bạn cần chuẩn bị các yếu tố pháp lý sau:
2.1. Thành viên góp vốn hợp pháp
Muốn thành lập công ty TNHH 2 thành viên bắt buộc có từ 2 đến 50 thành viên, là cá nhân từ 18 tuổi trở lên (có đủ năng lực hành vi dân sự) hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân.
Không được tham gia góp vốn nếu thuộc các nhóm: công chức nhà nước, sĩ quan quân đội, công an, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang thi hành án.
2.2. Địa chỉ trụ sở rõ ràng
Không được đặt trụ sở tại chung cư chỉ dùng để ở. Địa chỉ công ty cần nằm trong khu vực được phép kinh doanh và có đầy đủ giấy tờ chứng minh như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chủ quyền nhà đất.
2.3. Tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn
Tên công ty phải gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH) và tên riêng. Không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
2.4. Vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh
Bạn tự khai vốn điều lệ, không yêu cầu tối thiểu, nhưng phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày thành lập.
Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (như giáo dục, bảo vệ, bất động sản…), cần bổ sung thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định pháp luật.
2.5. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty
3. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 2 thành viên gồm những gì?
Đây là phần khiến nhiều người “ngại nhất” vì nghe đến hồ sơ là thấy… rối! Nhưng thực ra, với sự hướng dẫn từ Thiên Di, bạn chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty: quy định nội bộ công ty, cách phân chia lợi nhuận, cơ chế biểu quyết...
- Danh sách thành viên: họ tên, địa chỉ, vốn góp, phần trăm sở hữu.
- CMND/CCCD/Hộ chiếu bản sao công chứng của các thành viên và người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu bạn không tự đi nộp hồ sơ).
- Tài liệu chứng minh địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê, giấy chủ quyền nhà...).
Nếu bạn chọn dịch vụ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Thiên Di, bạn không cần phải chuẩn bị mẫu biểu rườm rà – chúng tôi sẽ soạn sẵn theo đúng quy định mới nhất và hướng dẫn bạn đi từng bước.
4. Quy trình thành lập Công ty TNHH 2 thành viên – Từng bước chi tiết
Bạn có thể đăng ký theo hình thức trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc qua cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Thời gian trung bình từ 3–5 ngày làm việc. Cụ thể:
4.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức.
- Tài liệu chứng minh địa chỉ trụ sở.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Nếu đăng ký online, bạn cần có tài khoản đăng ký doanh nghiệp và chữ ký số hợp lệ để ký và nộp hồ sơ điện tử.
4.2. Nộp hồ sơ
Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho Thiên Di thực hiện thay qua hình thức online.
Chúng tôi sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thay mặt bạn xử lý nếu có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung từ phía Sở Kế hoạch & Đầu tư.
- Theo dõi tiến độ xử lý cho đến khi có kết quả.
4.3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN)
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ được cấp:
- GCN đăng ký doanh nghiệp – ghi nhận pháp nhân mới.
- Mã số thuế công ty – dùng để giao dịch và khai báo thuế.
- Mã số doanh nghiệp – trùng với mã số thuế.
Lưu ý: GCN sẽ được trả qua tài khoản đăng ký trực tuyến (bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy).
4.4. Khắc dấu doanh nghiệp và công bố mẫu dấu
Từ năm 2021, doanh nghiệp không cần xin phép khắc dấu. Bạn chỉ cần:
- Tự quyết định mẫu con dấu (hình thức, màu sắc, nội dung).
- Khắc dấu tại cơ sở khắc dấu uy tín.
- Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia (bắt buộc).
Mỗi doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu, nhưng cần đảm bảo sử dụng đúng theo quy định nội bộ.
4.5. Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GCN, bạn phải đăng thông tin công khai về doanh nghiệp (bao gồm ngành nghề, vốn điều lệ, trụ sở...) trên Cổng thông tin quốc gia.
Nếu không thực hiện, bạn có thể bị phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
4.6. Đăng ký thuế, chữ ký số và tài khoản ngân hàng
Đây là bước hoàn thiện pháp lý để doanh nghiệp chính thức hoạt động:
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo tài khoản cho Sở KH&ĐT.
- Mua chữ ký số để kê khai thuế và giao dịch điện tử.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và nộp tờ khai thuế lần đầu tại chi cục thuế quản lý.
Thiên Di sẽ đồng hành trọn gói qua từng bước để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thủ tục quan trọng nào.
5. Có nên tự làm hay thuê dịch vụ tư vấn?
Bạn hoàn toàn có thể tự làm thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên, nhưng hãy lưu ý: có đến 70% hồ sơ bị từ chối do lỗi nhỏ như sai ngành nghề, định dạng file, tên trùng lặp… Chỉ một lỗi nhỏ cũng khiến bạn phải đi lại nhiều lần, mất công chờ đợi.
Thay vì tự xoay sở, bạn nên chọn dịch vụ trọn gói tại Thiên Di để:
- Được tư vấn lựa chọn ngành nghề đúng quy định.
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ – chính xác – đúng luật mới nhất.
- Đại diện nộp hồ sơ, xử lý phát sinh nhanh chóng.
- Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản, mua chữ ký số.
- Đồng hành pháp lý lâu dài trong quá trình vận hành.
Chúng tôi đã hỗ trợ hơn 10.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ khởi nghiệp thành công – và sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
6. Liên hệ ngay với Thiên Di để được hỗ trợ
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín, tận tâm và chuyên sâu trong việc thành lập công ty TNHH 2 thành viên, hãy để Thiên Di đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên.
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: 0982 020 789 – 0868 083 683
📧 Email: info@luatthiendi.com
Khởi nghiệp nhanh – đúng – đủ cùng Thiên Di – người bạn đồng hành pháp lý vững chắc của mọi doanh nhân Việt!