Chi tiết các bước thành lập công ty hợp pháp, đúng quy định mới nhất

Hướng dẫn chi tiết các bước thành lập công ty hợp pháp, đúng quy định mới nhất năm 2025: lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, quy trình nộp và nhận giấy phép, khắc dấu, công bố thông tin và thực hiện các thủ tục sau thành lập. Tư vấn bởi Luật Thiên Di uy tín, chuyên nghiệp.

Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thành lập công ty theo quy định mới nhất năm 2025. Bài viết dưới đây do Thiên Di tổng hợp sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý quan trọng.

1. Lợi ích của việc thành lập công ty hợp pháp

Tư cách pháp nhân rõ ràng: Giúp doanh nghiệp ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và tham gia các hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Tăng uy tín với đối tác: Khách hàng và đối tác tin tưởng hơn khi làm việc với doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp.
Hưởng chính sách hỗ trợ: Được hưởng các chính sách ưu đãi từ Nhà nước như miễn giảm thuế, hỗ trợ vốn, đào tạo nhân lực.

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp ngay từ đầu là một trong các bước thành lập công ty quan trọng, giúp bạn xây dựng nền móng vững chắc cho hành trình kinh doanh lâu dài. Tại Việt Nam, có 5 mô hình doanh nghiệp chính – mỗi loại đều sở hữu ưu thế riêng biệt, phù hợp với từng quy mô và mục tiêu phát triển khác nhau..

>> Tìm hiểu thêm về các bước thành lập công ty tại đây

2.1. Công ty TNHH một thành viên – Giải pháp an toàn cho cá nhân khởi nghiệp

Đặc điểm: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.

Ưu điểm nổi bật:

Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, dễ kiểm soát, linh hoạt trong quản lý.

Phù hợp với cá nhân muốn tự mình làm chủ doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.

2.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên – Lựa chọn an toàn cho nhóm khởi nghiệp

Đặc điểm: Gồm từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

Ưu điểm nổi bật:

Mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng với phần vốn góp.
Cơ cấu quản lý rõ ràng, minh bạch, tránh rủi ro trong chia sẻ quyền lực.

Rất phù hợp với nhóm bạn cùng đầu tư kinh doanh, vừa đảm bảo an toàn pháp lý, vừa chia sẻ trách nhiệm.

2.3. Công ty cổ phần – Cánh cửa mở ra khả năng gọi vốn linh hoạt

Đặc điểm: Có từ 3 cổ đông trở lên, vốn chia thành cổ phần dễ dàng chuyển nhượng.

Ưu điểm nổi bật:

Thu hút vốn đầu tư dễ dàng từ bên ngoài.
Linh hoạt trong việc mở rộng quy mô, niêm yết trên sàn chứng khoán.

Là lựa chọn hàng đầu cho các startup định hướng phát triển lớn mạnh, tìm kiếm vốn đầu tư hoặc IPO trong tương lai.

2.4. Doanh nghiệp tư nhân – Gọn gàng, linh hoạt, dễ vận hành

Đặc điểm: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản của mình.

Ưu điểm nổi bật:

Quy trình thành lập đơn giản, không phức tạp về cơ cấu tổ chức.
Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định mọi hoạt động.

Thích hợp cho các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, hộ kinh doanh phát triển lên cấp độ doanh nghiệp.

2.5. Công ty hợp danh – Niềm tin và trách nhiệm tạo nên giá trị

Đặc điểm: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh, chịu trách nhiệm vô hạn.

Ưu điểm nổi bật:

Tạo dựng niềm tin cao với khách hàng, đặc biệt trong lĩnh vực tư vấn, luật, kiểm toán, kế toán.
Mức độ liên kết giữa các thành viên bền vững, minh bạch trong phân công quyền hạn.

Lựa chọn tối ưu cho các nhóm chuyên gia có chuyên môn cao cùng hợp tác xây dựng thương hiệu uy tín.

Nếu bạn đang phân vân lựa chọn mô hình phù hợp, hãy để Thiên Di tư vấn chính xác theo nhu cầu và chiến lược phát triển của bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ các bước thành lập công ty, chúng tôi sẽ giúp bạn khởi đầu đúng hướng và hiệu quả nhất.

>> Tìm hiểu thêm về dịch vụ thành lập công ty tại đây

3. Các bước thành lập công ty theo quy định mới nhất 2025

3.1. Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Tên công ty: Phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Địa chỉ trụ sở: Không được đặt tại chung cư dùng để ở, cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn mã ngành phù hợp theo quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ: Xác định mức vốn phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.

3.2. Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông.
Bản sao giấy tờ tùy thân của thành viên/cổ đông.
Văn bản ủy quyền (nếu có).

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua mạng tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

3.3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Một trong các bước thành lập công ty quan trọng là hoàn tất hồ sơ đăng ký hợp lệ. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận tư cách pháp nhân cho công ty của bạn.

3.4. Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Khắc dấu: Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
Công bố thông tin: Một trong các bước thành lập công ty không thể bỏ qua là thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

3.5. Thực hiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi hoàn tất việc đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các công việc hậu thành lập sau:

Mở tài khoản ngân hàng: Tiến hành đăng ký tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế để thực hiện giao dịch tài chính hợp pháp.
Đăng ký thuế: Khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng chữ ký số, mua và phát hành hóa đơn điện tử.
Đăng ký lao động và bảo hiểm: Nếu doanh nghiệp có nhân sự, cần đăng ký lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội, đồng thời tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ cho người lao động.

Những thủ tục này là các bước thành lập công ty bắt buộc để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật và tránh phát sinh rủi ro pháp lý về sau.

4. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty năm 2025

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Cần đáp ứng các yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con.
Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến: Từ 01/7/2025, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể đăng ký qua mạng với giá trị pháp lý tương đương bản giấy.
Thời hạn công bố thông tin: Phải công bố thông tin doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại Thiên Di

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, bao gồm:

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.
Khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp.
Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký lao động và bảo hiểm.

>> Xem thêm về dịch vụ thành lập công ty tại đây