Công bố mỹ phẩm nhập khẩu – Thủ tục & quy trình mới nhất

Nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam để kinh doanh không chỉ là câu chuyện chọn được sản phẩm tốt hay giá nhập hợp lý. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp gặp khó ngay từ bước đầu tiên: công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Hồ sơ thiếu giấy tờ, thành phần ghi chưa đúng chuẩn, giấy ủy quyền chưa hợp pháp hóa… chỉ một chi tiết nhỏ cũng đủ khiến hồ sơ bị trả về, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh thêm chi phí.

Không ít doanh nghiệp chỉ bắt đầu tìm hiểu thủ tục khi hàng đã chuẩn bị về cảng. Lúc này, áp lực thời gian, chi phí lưu kho và rủi ro pháp lý đều tăng lên. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn và tránh được những sai sót không đáng có.

Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ cùng bạn làm rõ từng nội dung: công bố mỹ phẩm nhập khẩu là gì, sản phẩm nào phải công bố, hồ sơ cần chuẩn bị ra sao, quy trình thực hiện thế nào và những lưu ý quan trọng để hồ sơ được duyệt thuận lợi ngay từ đầu.

1. Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là gì

Hiểu một cách đơn giản, công bố mỹ phẩm nhập khẩu là thủ tục pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp được phép đưa mỹ phẩm từ nước ngoài vào lưu hành tại thị trường Việt Nam. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Số công bố này là căn cứ pháp lý để:

• Thực hiện nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam
• Phân phối, bán lẻ sản phẩm trên thị trường
• Làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra, hậu kiểm

Thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu hiện nay do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế tiếp nhận và quản lý.

Doanh nghiệp cần hiểu đúng:

• Công bố mỹ phẩm không phải là giấy phép quảng cáo
• Không kiểm tra từng lô hàng trước khi bán, nhưng có thể hậu kiểm bất kỳ lúc nào
• Doanh nghiệp chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung đã kê khai

2. Đối tượng & sản phẩm phải công bố

2.1 Ai phải thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Các đối tượng sau bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu:

• Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm để kinh doanh tại Việt Nam
• Công ty phân phối hoặc đại diện thương hiệu mỹ phẩm nước ngoài
• Đơn vị đứng tên chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

Chỉ cần doanh nghiệp đứng tên nhập khẩu và bán sản phẩm, việc công bố là bắt buộc theo quy định.

2.2 Những sản phẩm bắt buộc phải công bố

Hầu hết các dòng mỹ phẩm nhập khẩu đều phải công bố, bao gồm:

• Mỹ phẩm chăm sóc da: kem dưỡng, serum, mặt nạ, lotion
• Mỹ phẩm trang điểm: son môi, phấn, kem nền, mascara
• Sản phẩm chăm sóc tóc: dầu gội, dầu xả, thuốc nhuộm
• Nước hoa, tinh dầu
• Sản phẩm vệ sinh cá nhân: sữa tắm, dung dịch vệ sinh

👉 Dù chỉ nhập số lượng nhỏ hay nhập thử thị trường, vẫn phải công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi đưa ra lưu hành.

3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Hồ sơ là yếu tố quyết định việc hồ sơ có được duyệt nhanh hay không. Chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

3.1 Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

• Lập theo mẫu của Cục Quản lý Dược
• Khai báo đầy đủ tên sản phẩm, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng
• Thông tin phải thống nhất với nhãn và tài liệu đi kèm

3.2 Giấy ủy quyền (POA)

• Do nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu cấp
• Ủy quyền cho doanh nghiệp tại Việt Nam đứng tên công bố
• Phải còn hiệu lực và được hợp pháp hóa lãnh sự

3.3 Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

• Do cơ quan có thẩm quyền tại nước sản xuất cấp
• Chứng minh sản phẩm được phép lưu hành tại nước sở tại
• Bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định

3.4 Bảng thành phần sản phẩm

• Liệt kê đầy đủ thành phần theo tên INCI
• Không chứa chất cấm hoặc vượt giới hạn cho phép
• Phù hợp quy định của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN

3.5 Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Mã số thuế
• Chữ ký số để nộp hồ sơ trực tuyến

4. Quy trình thực hiện theo quy định mới

Hiện nay, quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu được thực hiện hoàn toàn online, giúp tiết kiệm thời gian nhưng yêu cầu khai báo chính xác.

4.1 Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

• Kiểm tra tính pháp lý của CFS và POA
• Rà soát thành phần theo quy định ASEAN
• Chuẩn hóa thông tin sản phẩm trước khi nộp

4.2 Nộp hồ sơ công bố online

• Đăng nhập hệ thống công bố mỹ phẩm
• Khai báo thông tin và tải hồ sơ
• Nộp lệ phí theo quy định

4.3 Cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý

• Hồ sơ hợp lệ: cấp số tiếp nhận phiếu công bố
• Hồ sơ chưa đạt: yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa

4.4 Nhận số công bố và lưu hành sản phẩm

Sau khi có số công bố, doanh nghiệp được phép nhập khẩu, phân phối và kinh doanh sản phẩm hợp pháp tại Việt Nam.

5. Thời gian xử lý & những lưu ý quan trọng

Thời gian thực hiện

• Hồ sơ hợp lệ: 3–7 ngày làm việc
• Trường hợp cần bổ sung: có thể kéo dài 10–20 ngày

Những lưu ý doanh nghiệp không nên bỏ qua

• Số công bố có hiệu lực 5 năm
• Mỗi sản phẩm, mỗi màu, mỗi dạng phải công bố riêng
• Thay đổi thành phần hoặc nhà sản xuất phải công bố lại
• Cơ quan chức năng có quyền hậu kiểm bất kỳ lúc nào

6. Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Luật Thiên Di

Nếu doanh nghiệp chưa quen thủ tục hoặc không muốn mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu trọn gói tại Luật Thiên Di sẽ là giải pháp an toàn và hiệu quả.

Luật Thiên Di hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu
• Rà soát thành phần theo chuẩn ASEAN
• Đại diện làm việc với Cục Quản lý Dược
• Hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ

Chúng tôi không chỉ làm thủ tục, mà còn giúp doanh nghiệp yên tâm pháp lý khi đưa sản phẩm ra thị trường.

7. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

📞 Hotline: 0981 317 075

☎ Điện thoại: 028 6293 9377

📧 Email: info@luatthiendi.com

🌐 Website: luatthiendi.com