Đăng ký công bố mỹ phẩm để lưu hành hợp pháp trên thị trường
Mỹ phẩm không giống các mặt hàng tiêu dùng thông thường. Chỉ cần một bước pháp lý bị bỏ sót, sản phẩm dù đã đầu tư bao bì, marketing hay kênh phân phối vẫn có thể bị yêu cầu thu hồi, xử phạt hoặc buộc dừng lưu hành. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp mới – chỉ khi bị kiểm tra mới “ngã ngửa” vì chưa hoàn tất đăng ký công bố mỹ phẩm theo quy định.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao phải công bố mỹ phẩm, điều kiện để sản phẩm được lưu hành hợp pháp, quy trình đăng ký công bố mỹ phẩm đúng luật, cũng như những rủi ro pháp lý nếu doanh nghiệp chủ quan hoặc làm sai ngay từ đầu.
1. Vì sao phải công bố mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường
Theo quy định hiện hành, mọi sản phẩm mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam – dù sản xuất trong nước hay nhập khẩu – đều bắt buộc phải thực hiện công bố lưu hành mỹ phẩm trước khi bán ra thị trường.
Việc đăng ký công bố mỹ phẩm không chỉ mang tính thủ tục mà còn nhằm:
- Xác nhận sản phẩm đáp ứng quy định về thành phần, mục đích sử dụng
- Giúp cơ quan quản lý truy xuất trách nhiệm khi xảy ra sự cố
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
- Tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp
Nếu không có số công bố mỹ phẩm, sản phẩm được xem là lưu hành trái phép, dù đã bán được hay chưa.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng “chỉ bán online”, “chỉ bán số lượng nhỏ” hoặc “chưa quảng cáo” thì chưa cần công bố. Đây là hiểu lầm rất phổ biến và tiềm ẩn rủi ro xử phạt cao.
2. Điều kiện để mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp
Để được cấp số công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo đồng thời nhiều điều kiện pháp lý, không chỉ riêng về hồ sơ.
2.1. Điều kiện về chủ thể đứng tên công bố
Doanh nghiệp đứng tên đăng ký công bố mỹ phẩm phải:
- Có giấy đăng ký kinh doanh hợp lệ
- Ngành nghề kinh doanh phù hợp (thương mại, phân phối, sản xuất mỹ phẩm…)
- Có địa chỉ rõ ràng, thông tin pháp lý minh bạch
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp còn cần giấy ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
2.2. Điều kiện về sản phẩm mỹ phẩm
Sản phẩm đăng ký công bố mỹ phẩm phải:
- Thuộc danh mục mỹ phẩm theo định nghĩa của Bộ Y tế
- Không chứa thành phần cấm hoặc vượt nồng độ cho phép
- Mục đích sử dụng đúng bản chất mỹ phẩm (không mang tính điều trị)
Rất nhiều hồ sơ bị từ chối vì sản phẩm thực chất là thực phẩm chức năng, thuốc hoặc sản phẩm điều trị, nhưng lại khai dưới dạng mỹ phẩm.
3. Quy trình đăng ký công bố mỹ phẩm theo quy định
Quy trình đăng ký công bố mỹ phẩm hiện nay được thực hiện chủ yếu qua hình thức trực tuyến. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm
Một bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu
- Giấy ủy quyền (đối với mỹ phẩm nhập khẩu)
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng nhập khẩu
- Tài liệu về thành phần, nhãn sản phẩm
Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ trong phiếu công bố mỹ phẩm như tên sản phẩm, dạng bào chế hay mục đích sử dụng, hồ sơ có thể bị trả lại.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy từng loại sản phẩm:
- Mỹ phẩm sản xuất trong nước: nộp tại Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
- Mỹ phẩm nhập khẩu: nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế
Hồ sơ hiện nay được tiếp nhận thông qua cổng thông tin điện tử, yêu cầu chữ ký số và tài khoản hợp lệ.
Bước 3: Theo dõi và xử lý phản hồi
Trong quá trình xử lý, cơ quan tiếp nhận có thể:
- Cấp số công bố mỹ phẩm
- Yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ
- Từ chối tiếp nhận nếu sai phạm nghiêm trọng
Việc theo dõi sát tiến độ giúp doanh nghiệp kịp thời chỉnh sửa, tránh kéo dài thời gian lưu hành sản phẩm.
4. Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi được cấp số công bố
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng có số công bố mỹ phẩm là xong. Thực tế, trách nhiệm pháp lý vẫn tiếp tục trong suốt quá trình kinh doanh.
Doanh nghiệp phải:
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ công bố
- Đảm bảo sản phẩm lưu hành đúng nội dung đã công bố
- Chịu trách nhiệm về chất lượng và an toàn sản phẩm
- Cập nhật lại công bố nếu có thay đổi về thành phần, nhãn, nhà sản xuất
Nếu bị kiểm tra và phát hiện sản phẩm lưu hành không đúng hồ sơ đã đăng ký công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt, dù đã có số công bố trước đó.
5. Rủi ro khi không đăng ký công bố mỹ phẩm
Việc không thực hiện đăng ký công bố mỹ phẩm hoặc công bố sai quy định có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng:
- Bị xử phạt hành chính với mức phạt cao
- Bị buộc thu hồi, tiêu hủy sản phẩm
- Mất uy tín thương hiệu trên thị trường
- Gặp khó khăn khi phân phối vào hệ thống lớn, sàn thương mại điện tử
- Rủi ro pháp lý kéo dài nếu xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại
Không ít doanh nghiệp đã phải “làm lại từ đầu” chỉ vì chủ quan hoặc tự làm hồ sơ nhưng thiếu kinh nghiệm thực tế.
6. Kết luận: Nên chủ động đăng ký công bố mỹ phẩm đúng ngay từ đầu
Đăng ký công bố mỹ phẩm không phải là thủ tục “cho có”, mà là nền tảng pháp lý bắt buộc để sản phẩm được lưu hành hợp pháp và bền vững trên thị trường. Việc hiểu đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro không đáng có.
Nếu bạn đang chuẩn bị đưa mỹ phẩm ra thị trường hoặc gặp vướng mắc trong quá trình công bố lưu hành mỹ phẩm, Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành, tư vấn và trực tiếp triển khai hồ sơ đúng quy định, minh bạch và hiệu quả.
👉 Liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ đăng ký công bố mỹ phẩm trọn gói.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0981 317 075
☎ Điện thoại: 028 6293 9377
✉ Email: info@luatthiendi.com
🌐 Website: https://luatthiendi.com