Đăng ký kiểu dáng công nghiệp nhanh gọn trong 3 bước

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, kiểu dáng công nghiệp không chỉ đơn thuần là yếu tố thẩm mỹ mà còn là tài sản trí tuệ có giá trị cao, giúp doanh nghiệp tạo nên dấu ấn riêng và tăng lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân vẫn chưa hiểu rõ quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp, dẫn đến việc bị sao chép, tranh chấp hoặc đánh mất quyền sở hữu chính đáng.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký kiểu dáng công nghiệp nhanh gọn chỉ trong 3 bước, đồng thời giúp bạn hiểu rõ những lưu ý quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ của mình một cách hiệu quả.

1. Kiểu dáng công nghiệp là gì?

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, thể hiện qua hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố đó. Kiểu dáng này phải có tính mới, tính sáng tạo và có khả năng áp dụng trong công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Ví dụ: Thiết kế bên ngoài của một chiếc điện thoại, vỏ chai nước, mẫu ghế văn phòng, bao bì sản phẩm v.v... đều có thể đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.

Kiểu dáng công nghiệp

2. Vì sao cần đăng ký kiểu dáng công nghiệp?

Việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

Bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp: Giúp bạn ngăn chặn người khác sao chép, làm nhái sản phẩm.
Tăng giá trị thương hiệu: Một kiểu dáng độc quyền sẽ làm sản phẩm nổi bật hơn, thu hút người tiêu dùng.
Lợi thế cạnh tranh: Trong cùng một dòng sản phẩm, kiểu dáng đẹp và độc quyền sẽ dễ chiếm thị phần hơn.
Có giá trị thương mại cao: Có thể chuyển nhượng, nhượng quyền hoặc dùng làm tài sản góp vốn.

3. 3 bước đăng ký kiểu dáng công nghiệp nhanh gọn

Dưới đây là quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp được rút gọn chỉ trong 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Một bộ hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp bao gồm:

Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định
Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ thể hiện kiểu dáng cần bảo hộ (nhiều góc độ)
Bản mô tả chi tiết kiểu dáng công nghiệp
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện)
Chứng từ nộp lệ phí

Lưu ý: Kiểu dáng phải là duy nhất, chưa công bố hoặc sử dụng công khai trước đó.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể nộp trực tiếp hoặc qua đại diện sở hữu trí tuệ tại:

Trụ sở chính ở Hà Nội
Văn phòng đại diện tại TP.HCM hoặc Đà Nẵng
Hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công trực tuyến

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện các bước kiểm tra hình thức, thẩm định nội dung và công bố đơn.

Bước 3: Nhận văn bằng bảo hộ

Nếu hồ sơ hợp lệ và kiểu dáng đáp ứng đầy đủ các điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Quyết định cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Giấy chứng nhận hiệu lực kéo dài 5 năm và có thể gia hạn tối đa đến 15 năm

4. Một số lưu ý trước khi đăng ký

Đăng ký càng sớm càng tốt: Nguyên tắc “ai nộp trước được quyền trước” luôn được áp dụng.

Tự tra cứu hoặc nhờ đơn vị tra cứu kiểu dáng để tránh trùng lặp.

Không công bố kiểu dáng trước khi đăng ký: Việc trưng bày sản phẩm quá sớm có thể làm mất tính mới của kiểu dáng.

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp

5. Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp mất bao lâu?

Thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến khi được cấp văn bằng thường dao động từ 12 – 18 tháng.

Phí đăng ký có đắt không?

Chi phí tùy theo số lượng ảnh, trang tài liệu, nhưng dao động từ 1 – 2 triệu đồng cho hồ sơ cơ bản. Nếu dùng dịch vụ đại diện, sẽ có thêm chi phí dịch vụ.

Có thể nhượng quyền kiểu dáng đã đăng ký không?

Hoàn toàn có thể. Kiểu dáng công nghiệp là tài sản trí tuệ có thể chuyển nhượng, nhượng quyền sử dụng có thời hạn hoặc vĩnh viễn.

6. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký kiểu dáng công nghiệp uy tín

Mặc dù quy trình đăng ký không quá phức tạp, nhưng để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng luật, và tránh rủi ro bị từ chối, nhiều doanh nghiệp đã chọn đồng hành cùng các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Luật Thiên Di là đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp và cá nhân muốn đăng ký kiểu dáng công nghiệp nhanh chóng và đúng pháp luật.

Luật Thiên Di hỗ trợ trọn gói: