Đăng ký logo thương hiệu – thủ tục & lưu ý pháp lý cần biết
Bạn có một logo đẹp, ấn tượng và mang đậm bản sắc doanh nghiệp, nhưng một ngày bạn phát hiện có đơn vị khác sử dụng hình ảnh tương tự gây nhầm lẫn thương hiệu? Hoặc khi mở rộng thị trường, đối tác quốc tế yêu cầu bằng chứng pháp lý cho thương hiệu của bạn? Đây chính là lúc đăng ký logo thương hiệu trở thành bước đi chiến lược không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào — dù lớn hay nhỏ — nhằm bảo vệ tài sản vô hình của mình trước pháp luật và tạo nền tảng phát triển bền vững trong kinh doanh.
Việc đăng ký logo thương hiệu giúp doanh nghiệp:
- Xác lập quyền sở hữu độc quyền logo trên toàn lãnh thổ Việt Nam
- Phòng ngừa và xử lý tranh chấp khi có hành vi sao chép, bắt chước thương hiệu
- Tăng giá trị thương hiệu, tạo lợi thế cạnh tranh trong ngành
- Minh chứng pháp lý khi ký kết hợp đồng, huy động đầu tư hay mở rộng thị trường
Trong bài viết này, Thiên Di sẽ hướng dẫn bạn toàn diện về thủ tục đăng ký logo thương hiệu, các giấy tờ cần chuẩn bị, cũng như những lưu ý pháp lý quan trọng khi thực hiện.
Đăng ký logo thương hiệu là gì?
Trong pháp luật sở hữu trí tuệ, logo thương hiệu được xem là một nhãn hiệu — dấu hiệu giúp phân biệt hàng hóa/dịch vụ của bạn với các đối thủ khác trên thị trường.
Khi bạn đăng ký logo thương hiệu thành công với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, và từ đó có quyền bảo vệ hợp pháp đối với logo đó trên lãnh thổ Việt Nam.
Đối tượng và điều kiện đăng ký logo thương hiệu
Ai có thể đăng ký logo thương hiệu?
-
Cá nhân Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp
-
Cá nhân người nước ngoài cư trú tại Việt Nam
-
Tổ chức, cá nhân nước ngoài không cư trú tại Việt Nam nhưng phải có người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam khi nộp đơn.
Logo thương hiệu có thể đăng ký khi nào?
Logo cần có:
-
Hình ảnh, biểu tượng, chữ cái, từ ngữ hoặc sự kết hợp các yếu tố này
-
Có khả năng phân biệt rõ ràng với các logo khác trên thị trường
-
Không vi phạm các quy định pháp luật (ví dụ: không trùng với quốc kỳ, cờ, huy hiệu mà không được phép)
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo thương hiệu
Để tiến hành đăng ký logo thương hiệu, hồ sơ cơ bản phải chuẩn bị bao gồm:
Hồ sơ bắt buộc
-
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu/logo theo mẫu
-
Mẫu logo thương hiệu (thường là 5 mẫu giống nhau, kích thước trong khung chuẩn)
-
Danh mục hàng hóa/dịch vụ gắn với logo (theo Bảng phân loại Nice)
-
Giấy tờ chứng minh quyền nộp đơn: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu doanh nghiệp); Bản sao CMND/CCCD nếu cá nhân đăng ký
-
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện dịch vụ)
-
Biên lai thanh toán lệ phí và phí dịch vụ
Các tài liệu này cần được lập bằng tiếng Việt hoặc dịch sang tiếng Việt nếu bản gốc là tiếng khác.
Quy trình thủ tục đăng ký logo thương hiệu
Dưới đây là các bước chính trong việc đăng ký logo thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP):
Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký
Trước khi nộp đơn chính thức, tra cứu xem logo của bạn có trùng hay tương tự với các logo đã được đăng ký trước đó hay không. Việc tra cứu sẽ giúp:
Bước 2: Soạn hồ sơ và nộp đơn
Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc online tới Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Bước 3: Thẩm định hình thức và nội dung
Cơ quan thẩm định sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tính khác biệt của logo
Có thể sẽ gửi yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi nếu cần
Bước 4: Công bố đơn hợp lệ
Nếu hồ sơ hợp lệ, đơn sẽ được công bố công khai, mở ra giai đoạn để các bên có thể phản đối nếu có tranh chấp.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận
Nếu không có phản đối và hồ sơ đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Giấy chứng nhận đăng ký logo thương hiệu sẽ được cấp.
Thời gian hoàn tất thủ tục thường kéo dài 9–15 tháng tùy theo tình hình xử lý và phản hồi từ cơ quan thẩm định.
Lưu ý pháp lý quan trọng khi đăng ký logo thương hiệu
Chọn nhóm hàng hóa/dịch vụ phù hợp
Mỗi logo được đăng ký gắn với danh mục hàng hóa/dịch vụ cụ thể. Việc chọn sai nhóm có thể khiến logo không được bảo hộ toàn diện như mong muốn.
Giữ gìn tính độc đáo
Logo không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các logo đã đăng ký trước đó — đây là yếu tố quan trọng quyết định tỷ lệ thành công khi đăng ký.
Sử dụng logo sau khi đăng ký
Sau khi đạt Giấy chứng nhận, doanh nghiệp nên dùng logo liên tục trong kinh doanh. Việc không sử dụng trong 5 năm có thể khiến quyền bảo hộ bị chấm dứt theo pháp luật hiện hành.
Lưu ý về đối tác nước ngoài
Doanh nghiệp nước ngoài muốn đăng ký logo thương hiệu tại Việt Nam phải có đại diện hợp pháp tại Việt Nam để tiến hành thủ tục đăng ký.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký logo thương hiệu của Thiên Di?
Bạn có thể tự đăng ký logo thương hiệu nhưng quy trình này yêu cầu:
-
Am hiểu quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ
-
Kinh nghiệm xử lý các phản hồi từ Cục Sở hữu trí tuệ
-
Sự chính xác trong việc mô tả phạm vi hàng hóa/dịch vụ
Với đội ngũ luật sư – chuyên gia sở hữu trí tuệ giàu kinh nghiệm, Thiên Di cam kết:
-
Tối ưu khả năng đăng ký thành công
-
Soạn thảo hồ sơ chính xác, nhanh chóng
-
Theo dõi – phản hồi kịp thời các thông báo từ cơ quan nhà nước
-
Tư vấn chiến lược bảo vệ thương hiệu dài hạn
Giá trị pháp lý mà đăng ký logo thương hiệu mang lại cho doanh nghiệp
Việc đăng ký logo thương hiệu không chỉ là một thủ tục hành chính — đó là bước xác lập quyền sở hữu về mặt pháp lý, bảo vệ tài sản thương hiệu của doanh nghiệp trước mọi rủi ro cạnh tranh không lành mạnh. Khi có sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tư vấn đúng đắn, bạn sẽ gia tăng cơ hội thành công, tiết kiệm thời gian và chi phí trong suốt quá trình đăng ký.
Liên hệ dịch vụ đăng ký logo thương hiệu tại Thiên Di
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: 0982 020 789 – 0868 083 683
📧 Email: info@luatthiendi.com
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết về đăng ký logo thương hiệu, tối ưu quyền lợi pháp lý và mở rộng thị trường hiệu quả!