Đăng ký nhãn hiệu để ngăn chặn hàng giả, hàng nhái – Hướng dẫn đầy đủ cho doanh nghiệp 2026

1. Tại sao hàng giả, hàng nhái là “nỗi ám ảnh” của doanh nghiệp?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng mở rộng, hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng không chỉ gây mất an toàn cho người tiêu dùng mà còn là mối đe dọa lớn đối với doanh nghiệp chân chính. Theo thống kê thực tế, hàng hóa bị làm giả xuất hiện từ sản phẩm tiêu dùng thông thường đến các mặt hàng cao cấp, gây hoang mang cho người mua và ảnh hưởng nghiêm trọng tới uy tín, doanh thu và thương hiệu của doanh nghiệp.

Nguyên nhân dẫn tới hàng nhái phát triển mạnh mẽ thường xuất phát từ nhiều yếu tố như chi phí sản xuất thấp, lợi nhuận hút khách và việc thiếu cơ chế bảo vệ pháp lý hiệu quả nếu doanh nghiệp không đăng ký nhãn hiệu kịp thời. Trong khi đó, nếu có một nhãn hiệu đã được đăng ký hợp pháp, doanh nghiệp sẽ có “vũ khí” pháp lý để chống lại hành vi xâm phạm.

2. Nhãn hiệu là gì và vì sao phải đăng ký?

🔎 Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là biểu tượng, tên gọi, logo, slogan hoặc dấu hiệu phân biệt khác giúp người tiêu dùng nhận dạng sản phẩm/dịch vụ của một doanh nghiệp so với các đối thủ trên thị trường. Khi nhãn hiệu được đăng ký với cơ quan sở hữu trí tuệ, chủ sở hữu sẽ được bảo hộ pháp lý và hưởng quyền sử dụng độc quyền tại một phạm vi xác định.

📌 Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu

Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ là hoạt động thủ tục mà còn mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi đối mặt với hàng giả, hàng nhái:

1. 🎯 Quyền sở hữu hợp pháp – Chủ động chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu trước pháp luật, bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.

2. 📢 Ngăn chặn hàng giả, hàng nhái – Với chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để yêu cầu ngừng sử dụng các dấu hiệu tương tự gây nhầm lẫn.

3. ⚖️ Tiện lợi trong xử lý vi phạm – Giúp doanh nghiệp dễ dàng khởi kiện, yêu cầu bồi thường hoặc yêu cầu các nền tảng thương mại điện tử gỡ bỏ sản phẩm vi phạm.

4. 🛡️ Giảm thiểu rủi ro cạnh tranh không lành mạnh – Đối thủ sẽ khó lợi dụng sự tương đồng nhãn hiệu để đánh lừa khách hàng.

5. 🌍 Nền tảng mở rộng thương hiệu – Một nhãn hiệu đã đăng ký quốc gia có thể là cơ sở để mở rộng ra thị trường quốc tế theo nghị định thư Marid

Như vậy, đăng ký nhãn hiệu không chỉ bảo vệ sản phẩm của bạn trên thị trường nội địa mà còn là bước đi chiến lược cho việc khẳng định và lan tỏa thương hiệu.

3. Quy trình đăng ký nhãn hiệu chuẩn tại Việt Nam

Quy trình đăng ký nhãn hiệu thường gồm các bước cơ bản sau:

📌 Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp tra cứu để kiểm tra xem dấu hiệu định đăng ký đã tồn tại hay không, giảm nguy cơ bị từ chối do trùng hay gây nhầm lẫn.

📌 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm: tờ khai đăng ký, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ,… Thanh lọc nội dung để đảm bảo nhãn hiệu đủ điều kiện.

📌 Bước 3: Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp nộp đơn đăng ký và lệ phí theo quy định. Nhãn hiệu bắt đầu quá trình thẩm định hình thức và nội dung.

📌 Bước 4: Theo dõi, phản hồi thẩm định

Quá trình này thường mất từ 12 – 18 tháng. Trong thời gian này, doanh nghiệp nên theo dõi và phối hợp với chuyên gia nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

4. Làm gì sau khi đăng ký nhãn hiệu để chống hàng giả?

Đăng ký nhãn hiệu chỉ là bước đầu. Để hiệu quả chống hàng giả được nâng cao, doanh nghiệp cần:

📍 Giám sát thị trường

Theo dõi thường xuyên các kênh bán hàng, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử để phát hiện hàng giả nhanh chóng.

📍 Phản hồi và ghi nhận vi phạm

Khi phát hiện hành vi xâm phạm, chủ sở hữu có thể:

• Gửi cease & desist notice (thư yêu cầu ngừng vi phạm)

• Yêu cầu nền tảng gỡ bỏ sản phẩm vi phạm

• Khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu cần thiết

📍 Phối hợp với cơ quan chức năng

Trong trường hợp hàng giả nghiêm trọng hoặc quy mô lớn, doanh nghiệp có thể phối hợp với thanh tra, công an kinh tế, quản lý thị trường để tiến hành kiểm tra, thu giữ hàng giả.

5. Kết luận – Đăng ký nhãn hiệu là “lá chắn pháp lý” cho thương hiệu

Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt và hàng giả ngày càng tinh vi, đăng ký nhãn hiệu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là chiến lược bảo vệ thương hiệu toàn diện. Một nhãn hiệu được đăng ký rõ ràng giúp doanh nghiệp tự tin xây dựng, quảng bá và mở rộng thị trường mà không lo bị “đè đường”.