Đăng ký tên thương hiệu như thế nào để được bảo hộ lâu dài?

 Trong quá trình khởi sự kinh doanh, rất nhiều doanh nghiệp dành nhiều thời gian cho sản phẩm, marketing, bán hàng… nhưng lại xem nhẹ việc đăng ký tên thương hiệu. Chỉ đến khi bị đối thủ khiếu nại, buộc đổi tên, mất fanpage, mất website hoặc không thể mở rộng kinh doanh thì mới “giật mình” nhận ra: tên thương hiệu chưa từng được bảo hộ hợp pháp.

Thực tế cho thấy, một thương hiệu chỉ thực sự thuộc về bạn khi nó được đăng ký và bảo hộ đúng quy định pháp luật. Việc đăng ký tên thương hiệu không chỉ để “có giấy chứng nhận”, mà quan trọng hơn là đảm bảo khả năng bảo hộ lâu dài, tránh tranh chấp và bảo vệ toàn bộ giá trị đầu tư của doanh nghiệp trong tương lai.

Vậy đăng ký tên thương hiệu như thế nào để được bảo hộ lâu dài? Cần lưu ý những nguyên tắc nào khi đặt tên? Doanh nghiệp thường mắc sai lầm gì khiến thương hiệu không được bảo hộ? Bài viết dưới đây từ Luật Thiên Di sẽ giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đúng ngay từ đầu.

Bảo hộ lâu dài là gì trong đăng ký tên thương hiệu?

Khái niệm bảo hộ thương hiệu theo pháp luật Việt Nam

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, bảo hộ thương hiệu là việc Nhà nước công nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu thông qua Văn bằng bảo hộ do Cục Sở hữu trí tuệ cấp.

Khi thực hiện đăng ký tên thương hiệu và được cấp văn bằng:

• Chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng thương hiệu
• Có quyền ngăn chặn, xử lý hành vi xâm phạm
• Có thể chuyển nhượng, cấp phép, định giá tài sản thương hiệu

Bảo hộ lâu dài khác gì so với bảo hộ hình thức?

Nhiều doanh nghiệp hiểu sai rằng: chỉ cần nộp đơn đăng ký là đã “yên tâm”. Tuy nhiên:

• Bảo hộ hình thức: tên thương hiệu được cấp văn bằng nhưng khả năng bảo vệ yếu, dễ bị khiếu nại hoặc hủy hiệu lực.
• Bảo hộ lâu dài: thương hiệu có tính phân biệt cao, đăng ký đúng nhóm ngành, có khả năng gia hạn liên tục và đứng vững trước tranh chấp.

Mục tiêu khi đăng ký tên thương hiệu độc quyền không chỉ là được cấp giấy, mà là giữ được quyền đó bền vững trong 10 năm, 20 năm hoặc lâu hơn.

Nguyên tắc đặt tên thương hiệu đúng luật để được bảo hộ

Tên thương hiệu phải có khả năng phân biệt

Đây là nguyên tắc quan trọng nhất khi đăng ký tên thương hiệu.

Tên thương hiệu có khả năng phân biệt là tên:

• Không mô tả trực tiếp sản phẩm/dịch vụ
• Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với thương hiệu đã đăng ký trước
• Có dấu hiệu nhận biết riêng (chữ sáng tạo, từ ghép, từ nước ngoài, từ hư cấu…)

Ví dụ khó bảo hộ:

• “Sữa Tươi Ngon”
• “Nội Thất Cao Cấp”
• “Dịch Vụ Kế Toán Uy Tín”

Ví dụ dễ bảo hộ:

• Tên tự sáng tạo
• Từ ghép độc đáo
• Tên không mang nghĩa mô tả trực tiếp

Tránh các dấu hiệu bị pháp luật cấm bảo hộ

Khi đăng ký tên thương hiệu, doanh nghiệp cần tránh các dấu hiệu:

• Trùng hoặc tương tự quốc kỳ, quốc huy
• Gây hiểu nhầm về cơ quan nhà nước
• Trái đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục
• Chỉ mang tính mô tả chung

Những dấu hiệu này gần như chắc chắn bị từ chối bảo hộ thương hiệu, dù có nộp đơn.

Kiểm tra khả năng đăng ký trước khi sử dụng

Một sai lầm phổ biến là:

“Dùng tên trước – đăng ký sau”

Trên thực tế, quyền sở hữu thuộc về người nộp đơn trước, không phải người sử dụng trước.

 Doanh nghiệp nên:

• Tra cứu chuyên sâu trước khi đặt tên
• Đánh giá khả năng bị trùng hoặc tương tự
• Điều chỉnh tên ngay từ đầu để tăng tỷ lệ bảo hộ

Các lỗi phổ biến khiến thương hiệu không được bảo hộ

Đặt tên mang tính mô tả ngành nghề

Tên quá “thật”, quá mô tả thường không đủ khả năng phân biệt.

Ví dụ:

• “Cà Phê Sạch”
• “Vận Tải Nhanh”
• “Thiết Kế Website Giá Rẻ”

Những tên này rất khó đăng ký tên thương hiệu độc quyền và dễ bị từ chối.

Không tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn

Nhiều doanh nghiệp:

• Nộp đơn khi chưa tra cứu
• Không phát hiện thương hiệu tương tự đã tồn tại
• Mất phí, mất thời gian, thậm chí bị phản đối

Việc tra cứu chuyên sâu giúp:

• Dự đoán khả năng được cấp văn bằng
• Giảm rủi ro tranh chấp về sau

Đăng ký sai hoặc thiếu nhóm ngành

Đây là lỗi rất nghiêm trọng nhưng thường bị bỏ qua.

Nếu:

• Đăng ký thiếu nhóm ngành → không được bảo hộ đầy đủ
• Đăng ký sai nhóm → văn bằng gần như vô giá trị

 Khi đăng ký tên thương hiệu, cần xác định đúng – đủ – có chiến lược các nhóm ngành hiện tại và mở rộng tương lai.

Cách mở rộng và duy trì hiệu lực bảo hộ thương hiệu

Thời hạn bảo hộ và gia hạn đúng quy định

Văn bằng bảo hộ thương hiệu có hiệu lực:

• 10 năm kể từ ngày nộp đơn
• Được gia hạn không giới hạn số lần

Tuy nhiên, nếu:

• Quên gia hạn
• Gia hạn trễ

Thương hiệu có thể mất hiệu lực, người khác hoàn toàn có quyền đăng ký lại.

Mở rộng phạm vi bảo hộ theo chiến lược kinh doanh

Khi doanh nghiệp phát triển:

• Mở thêm ngành nghề
• Mở rộng sang lĩnh vực liên quan
• Phát triển nhãn hiệu phụ

Cần đăng ký bổ sung hoặc đăng ký mới để đảm bảo bảo hộ thương hiệu toàn diện, tránh “lỗ hổng pháp lý”.

Theo dõi và xử lý xâm phạm thương hiệu

Bảo hộ lâu dài không chỉ nằm ở văn bằng, mà còn ở việc:

• Giám sát thị trường
• Phát hiện hành vi xâm phạm
• Gửi cảnh báo, yêu cầu chấm dứt hoặc khởi kiện khi cần

Ví dụ thực tế doanh nghiệp mất tên thương hiệu

Một doanh nghiệp F&B tại TP.HCM đã hoạt động hơn 3 năm, xây dựng thương hiệu khá tốt trên mạng xã hội nhưng chưa đăng ký tên thương hiệu.

Trong quá trình mở rộng:

• Phát hiện tên thương hiệu đã được một đơn vị khác đăng ký trước
• Bị yêu cầu đổi tên, gỡ biển hiệu, fanpage
• Mất toàn bộ chi phí marketing đã đầu tư

Đây là bài học điển hình cho việc chậm trễ trong đăng ký tên thương hiệu và bảo hộ thương hiệu ngay từ đầu.

Kết luận 

Đăng ký tên thương hiệu không phải là thủ tục hình thức, mà là chiến lược bảo vệ tài sản vô hình quan trọng nhất của doanh nghiệp. Một cái tên được đặt đúng, đăng ký đúng và bảo hộ đúng sẽ giúp doanh nghiệp:

• Yên tâm phát triển dài hạn
• Tránh tranh chấp pháp lý
• Gia tăng giá trị thương hiệu theo thời gian

Nếu bạn đang:

• Chuẩn bị khởi nghiệp
• Đang sử dụng tên thương hiệu nhưng chưa đăng ký
• Muốn đăng ký tên thương hiệu độc quyền và bảo hộ lâu dài

Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành, tư vấn từ khâu đặt tên, tra cứu chuyên sâu đến hoàn tất thủ tục bảo hộ thương hiệu một cách an toàn và bền vững.

Thông tin liên hệ Luật Thiên Di

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0981 317 075
Điện thoại: 028 6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com