Điều kiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu doanh nghiệp cần biết

Điều kiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì? Bài viết phân tích rõ điều kiện doanh nghiệp, sản phẩm, nhà sản xuất và hồ sơ bắt buộc theo quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu thường nghĩ rằng chỉ cần có hàng hóa hợp pháp là có thể đưa ra thị trường. Tuy nhiên, trên thực tế, mỹ phẩm nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố trước khi lưu hành, và để được tiếp nhận hồ sơ, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật.

Không ít trường hợp hồ sơ bị trả, kéo dài thời gian ra mắt sản phẩm hoặc thậm chí bị xử phạt do chưa hiểu rõ điều kiện pháp lý ngay từ đầu. Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu, từ điều kiện doanh nghiệp, sản phẩm, nhà sản xuất đến hồ sơ bắt buộc – trình bày theo cách dễ hiểu, phù hợp cả với người mới.

Mỹ phẩm nhập khẩu là gì?

Theo quy định pháp luật hiện hành, mỹ phẩm nhập khẩu là sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất tại nước ngoài và được đưa vào Việt Nam để lưu hành, phân phối hoặc kinh doanh.

Các sản phẩm này có thể bao gồm:

Mỹ phẩm chăm sóc da, tóc, cơ thể
Mỹ phẩm trang điểm
Sản phẩm vệ sinh cá nhân có chức năng mỹ phẩm

Điểm quan trọng cần lưu ý là:
Mọi mỹ phẩm nhập khẩu đều phải thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi lưu hành, không phân biệt số lượng ít hay nhiều, bán online hay offline.

Điều kiện doanh nghiệp đứng tên công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Một trong những điều kiện công bố mỹ phẩm quan trọng nhất là điều kiện của doanh nghiệp đứng tên công bố.

Có tư cách pháp nhân hợp lệ tại Việt Nam

Doanh nghiệp đứng tên công bố phải là:

Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại Việt Nam
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực

Ngành nghề kinh doanh không bắt buộc phải ghi rõ “mỹ phẩm”, tuy nhiên doanh nghiệp phải có chức năng nhập khẩu và chịu trách nhiệm pháp lý đối với sản phẩm.

Là đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

Doanh nghiệp đứng tên công bố mỹ phẩm nhập khẩu chính là đơn vị:

Chịu trách nhiệm về chất lượng, độ an toàn của sản phẩm
Làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý khi có kiểm tra, thanh tra
Thực hiện thu hồi sản phẩm nếu có yêu cầu

Do đó, doanh nghiệp không thể “đứng tên hộ” nếu không thực sự kiểm soát được nguồn gốc và hồ sơ sản phẩm.

Điều kiện về sản phẩm và nhà sản xuất

Ngoài điều kiện về doanh nghiệp, công bố mỹ phẩm nhập khẩu chỉ được thực hiện khi sản phẩm và nhà sản xuất đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau.

Sản phẩm phải đúng bản chất mỹ phẩm

Sản phẩm công bố phải là mỹ phẩm theo đúng định nghĩa, không được:

Có công dụng điều trị bệnh
Có tính chất thuốc hoặc thiết bị y tế
Sử dụng thuật ngữ gây hiểu nhầm khi mô tả công dụng

Nếu sản phẩm bị đánh giá vượt quá phạm vi mỹ phẩm, hồ sơ sẽ bị từ chối tiếp nhận.

Thành phần phù hợp quy định

Thành phần mỹ phẩm phải:

Không nằm trong danh mục cấm
Không vượt quá giới hạn cho phép
Được khai báo đúng tên INCI

Đây là điều kiện thường khiến nhiều hồ sơ bị trả nhất nếu doanh nghiệp không kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Nhà sản xuất hợp pháp tại nước ngoài

Nhà sản xuất mỹ phẩm phải:

Có tư cách pháp lý hợp lệ tại quốc gia sản xuất
Được phép sản xuất và lưu hành sản phẩm tại nước sở tại

Thông tin nhà sản xuất phải thống nhất trên toàn bộ hồ sơ công bố.

Hồ sơ bắt buộc khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Để đáp ứng điều kiện công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do nước sản xuất cấp
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho doanh nghiệp Việt Nam
Bản công thức thành phần sản phẩm
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Tất cả giấy tờ cần đảm bảo:

Còn hiệu lực
Thông tin thống nhất
Đúng hình thức theo yêu cầu

Lưu ý: Không có khái niệm “giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm” riêng lẻ, mà việc công bố chính là điều kiện bắt buộc để mỹ phẩm được phép lưu hành hợp pháp.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ công bố

Trong quá trình tư vấn, Luật Thiên Di nhận thấy nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc không phải vì thiếu giấy tờ, mà vì chuẩn bị chưa đúng cách.

Không chuẩn bị hồ sơ theo cảm tính

Mỗi thông tin trên hồ sơ đều có ý nghĩa pháp lý. Việc khai báo “cho giống” hoặc sao chép hồ sơ của sản phẩm khác rất dễ dẫn đến sai sót.

Kiểm tra rủi ro trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp nên:

Rà soát thành phần có nguy cơ bị hạn chế
Kiểm tra nội dung mô tả công dụng
Đối chiếu thông tin giữa các tài liệu

Việc này giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả nhiều lần, kéo dài thời gian xử lý.

Chủ động thời gian công bố

Thủ tục công bố mỹ phẩm không nên làm “sát ngày bán”. Doanh nghiệp cần dự trù thời gian để kịp kế hoạch kinh doanh, quảng bá sản phẩm.

Hiểu đúng điều kiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu để tránh rủi ro

Nắm rõ điều kiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hạn chế rủi ro pháp lý và đưa sản phẩm ra thị trường đúng tiến độ. Việc thiếu hiểu biết hoặc chủ quan trong khâu công bố có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị thu hồi sản phẩm, xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng uy tín thương hiệu.

Nếu bạn đang cần tư vấn cụ thể về công bố mỹ phẩm nhập khẩu, rà soát hồ sơ hoặc thực hiện trọn gói thủ tục, Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ đúng luật – đúng tiến độ – đúng nhu cầu doanh nghiệp.

Liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn điều kiện công bố mỹ phẩm phù hợp với sản phẩm của bạn.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0981 317 075
Điện thoại: 028 6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com