Doanh nghiệp mới làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bắt đầu từ đâu?

Bạn là doanh nghiệp mới và chưa biết nên bắt đầu từ đâu khi làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu? Đọc ngay bài viết sau để nắm rõ từng bước chuẩn bị cụ thể, biết thêm về những lưu ý pháp lý quan trọng và cách Luật Thiên Di hỗ trợ thực hiện thủ tục hiệu quả

Khi một thương hiệu mỹ phẩm nước ngoài được nhập khẩu vào Việt Nam, việc công bố sản phẩm là bước không thể thiếu để đảm bảo hàng hóa được lưu hành hợp pháp. Nhưng nếu bạn là doanh nghiệp mới, chưa từng làm qua thủ tục này, thì mọi thứ có thể trở nên phức tạp và đầy rủi ro. Vậy làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bắt đầu từ đâu cho đúng?

Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên, giúp bạn hiểu rõ toàn cảnh thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu và chia sẻ những kinh nghiệm quý báu để thực hiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Doanh nghiệp mới làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bắt đầu từ đâu

1. Tầm quan trọng của hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Công bố mỹ phẩm là quy trình bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành tại Việt Nam. Đây là thủ tục pháp lý giúp:

Kiểm soát chất lượng sản phẩm theo quy chuẩn ASEAN và quy định pháp luật Việt Nam
Xác minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
Bảo vệ người tiêu dùng khỏi hàng giả, hàng kém chất lượng
Là điều kiện để quảng bá và phân phối sản phẩm trên thị trường

Với doanh nghiệp mới, việc không thực hiện hoặc thực hiện sai quy trình chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu có thể dẫn đến việc sản phẩm bị thu hồi, bị xử phạt hoặc mất uy tín ngay từ khi vừa gia nhập thị trường.

2. Điều kiện doanh nghiệp cần có trước khi lập hồ sơ

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện cơ bản sau:

Có giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm
Có mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoạt động hợp lệ
Có hợp đồng hoặc giấy tờ thể hiện quyền phân phối hợp pháp với nhãn hàng ở nước ngoài
Có kho bảo quản sản phẩm mỹ phẩm đáp ứng tiêu chuẩn nếu nhập về lưu trữ

Việc thiếu bất kỳ điều kiện nào ở trên đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì?

Để đảm bảo hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu được tiếp nhận nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Bản công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu tại Thông tư 06/2011/TT-BYT)
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm (giấy ủy quyền hợp pháp, hợp lệ và có chứng nhận lãnh sự)
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của nước xuất khẩu (có thời hạn trong vòng 24 tháng, hợp pháp hóa lãnh sự)
Nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành tại Việt Nam (phải đầy đủ thông tin theo quy định tại Điều 6 Thông tư 06/2011/TT-BYT)
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (nếu có yêu cầu bổ sung)

Ngoài ra, với một số sản phẩm đặc thù (chống nắng, có chứa hoạt chất mạnh), cơ quan chức năng có thể yêu cầu thêm dữ liệu thành phần chi tiết hoặc kiểm nghiệm tại Việt Nam.

4. Trình tự thực hiện thủ tục công bố

Quy trình thực hiện hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu cần được triển khai theo trình tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

Đảm bảo mọi tài liệu đều hợp lệ về nội dung và hình thức. Nếu có tài liệu tiếng nước ngoài cần dịch thuật công chứng.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua cổng một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn)

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống, điền đầy đủ thông tin sản phẩm theo form mẫu.

Bước 3: Chờ cơ quan quản lý xác nhận và cấp số tiếp nhận

Sau khi thẩm định, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được số tiếp nhận bản công bố. Thời gian xử lý thường từ 3–7 ngày làm việc.

Bước 4: Lưu trữ số công bố và triển khai nhập khẩu chính thức

Doanh nghiệp sử dụng số công bố để thông quan hàng hóa và phân phối tại thị trường Việt Nam.

5. Rủi ro thường gặp và cách Luật Thiên Di giúp bạn vượt qua

Nhiều doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn khi tự làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, chẳng hạn như:

Hồ sơ thiếu chứng từ hợp lệ (CFS sai định dạng, giấy ủy quyền không hợp pháp hóa lãnh sự)
Lỗi trong việc kê khai thông tin thành phần sản phẩm
Hệ thống cổng một cửa báo lỗi không xác định
Thời gian xử lý kéo dài hoặc bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần

Đây là lúc bạn cần một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật Thiên Di. Với đội ngũ luật sư, kỹ sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm, chúng tôi cam kết:

Rà soát, tư vấn hồ sơ chuẩn ngay từ đầu
Đại diện khách hàng nộp và làm việc với cơ quan chức năng
Theo dõi tiến độ xử lý và xử lý phát sinh nhanh chóng
Giải đáp mọi thắc mắc trước – trong – sau khi công bố sản phẩm

Doanh nghiệp mới làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bắt đầu từ đâu. Liên hệ Luật Thiên Di ngay!

6. Luật Thiên Di - Đối tác pháp lý đồng hành cùng doanh nghiệp

Luật Thiên Di là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn công bố mỹ phẩm, thực phẩm và đăng ký sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Với khẩu hiệu “Chất lượng là sức mạnh”, chúng tôi không chỉ cam kết đồng hành mà còn dẫn dắt doanh nghiệp đến đúng lối đi hiệu quả và minh bạch nhất.

Chúng tôi hiểu rằng doanh nghiệp mới luôn cần sự hỗ trợ kỹ lưỡng và kịp thời. Do đó, khi bạn chọn Thiên Di, bạn không chỉ chọn một đơn vị dịch vụ, bạn đang chọn một người bạn đồng hành chuyên nghiệp, tận tâm và trách nhiệm.

LIÊN HỆ NGAY

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

📞 Hotline: 0982 020 789 - 0868 083 683

✉️ Email: info@luatthiendi.com