Giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm có cần khi đã công bố?
Nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu nhập khẩu mỹ phẩm thường đặt câu hỏi: “Đã công bố mỹ phẩm rồi thì có cần xin thêm giấy phép nhập khẩu không?”. Thực tế, đây là một trong những hiểu lầm pháp lý phổ biến nhất, dẫn đến việc chuẩn bị hồ sơ sai, bị ách tắc tại khâu thông quan hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính.
Bài viết dưới đây của Luật Thiên Di sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng bản chất pháp lý, phân biệt rõ công bố mỹ phẩm nhập khẩu và giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm, đồng thời chỉ ra trường hợp nào cần – trường hợp nào không cần để áp dụng đúng trong thực tế.
Hiểu đúng về công bố mỹ phẩm
Theo quy định hiện hành, công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc trước khi mỹ phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
Cụ thể, việc công bố mỹ phẩm được thực hiện theo Hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các văn bản hướng dẫn của Bộ Y tế. Sau khi hoàn tất hồ sơ và được tiếp nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Cần hiểu đúng rằng:
- Công bố mỹ phẩm không phải là giấy phép nhập khẩu
- Công bố mỹ phẩm không phải là giấy phép lưu hành
- Công bố mỹ phẩm là thủ tục kê khai – tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp
Tuy nhiên, số tiếp nhận công bố mỹ phẩm lại là điều kiện bắt buộc để làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam trong đa số trường hợp.
Giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm là gì?
Trên thực tế, pháp luật Việt Nam không tồn tại khái niệm chung là “giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm” áp dụng cho mọi trường hợp.
Thuật ngữ “giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm” mà doanh nghiệp thường nhắc đến thực chất có thể là:
- Giấy phép nhập khẩu theo cơ chế quản lý chuyên ngành (đối với hàng đặc thù)
- Văn bản cho phép nhập khẩu mỹ phẩm chưa có số công bố
- Giấy phép nhập khẩu phục vụ mục đích nghiên cứu, trưng bày, triển lãm
- Giấy phép nhập khẩu trong trường hợp mỹ phẩm chưa được phép lưu hành
Vì vậy, để trả lời chính xác câu hỏi “Giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm có cần khi đã công bố?”, cần xem xét mục đích nhập khẩu và tình trạng pháp lý của sản phẩm.
Khi nào cần và không cần giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm?
Trường hợp đã công bố mỹ phẩm – Không cần giấy phép nhập khẩu riêng
Trong trường hợp phổ biến nhất, doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm để kinh doanh thương mại, nếu:
- Sản phẩm đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm
- Doanh nghiệp đứng tên công bố hợp pháp
- Hàng hóa nhập khẩu đúng với thông tin đã công bố
Doanh nghiệp KHÔNG cần xin thêm giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm.
Lúc này, số công bố mỹ phẩm chính là căn cứ pháp lý để:
- Làm thủ tục hải quan
- Thông quan hàng hóa
- Lưu hành sản phẩm trên thị trường
Đây cũng là lý do nhiều người nhầm lẫn rằng công bố mỹ phẩm chính là giấy phép nhập khẩu.
Trường hợp chưa công bố mỹ phẩm – Có thể cần giấy phép nhập khẩu
Ngược lại, trong các trường hợp sau, doanh nghiệp chưa thể nhập khẩu thương mại, hoặc cần xin phép riêng:
- Nhập khẩu mỹ phẩm chưa có số công bố
- Nhập khẩu để nghiên cứu, kiểm nghiệm, thử nghiệm
- Nhập khẩu phục vụ triển lãm, trưng bày, hội chợ
- Nhập khẩu mỹ phẩm không nhằm mục đích kinh doanh
Khi đó, doanh nghiệp có thể phải xin giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm theo từng mục đích cụ thể, và không được lưu hành thương mại sản phẩm sau khi nhập.
Các trường hợp dễ nhầm lẫn trong thực tế
Nhầm lẫn giữa “công bố lưu hành mỹ phẩm” và “giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm”
Nhiều doanh nghiệp sử dụng thuật ngữ “công bố lưu hành mỹ phẩm” để chỉ chung cho mọi loại giấy phép. Trên thực tế:
- Pháp luật chỉ quy định Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Không có khái niệm pháp lý là “giấy phép lưu hành mỹ phẩm”
Việc sử dụng sai thuật ngữ dễ dẫn đến hiểu nhầm về thủ tục cần thực hiện.
Nhập khẩu mẫu test nhưng lại bán thương mại
Một lỗi phổ biến là doanh nghiệp:
- Xin phép nhập khẩu mỹ phẩm để test thị trường
- Sau đó lại bán ra thị trường khi chưa công bố
Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng, có thể bị xử phạt, buộc thu hồi sản phẩm và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Cho rằng chỉ cần giấy phép nhập khẩu là đủ
Một số doanh nghiệp cho rằng chỉ cần xin giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm là có thể bán hàng. Thực tế:
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có) không thay thế cho công bố mỹ phẩm
- Muốn lưu hành hợp pháp, bắt buộc phải có số công bố
Kết luận và khuyến nghị cho doanh nghiệp
Từ các phân tích trên, có thể khẳng định rõ:
- Đã công bố mỹ phẩm hợp lệ → Không cần xin thêm giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm
- Chưa công bố mỹ phẩm → Không được nhập khẩu thương mại
- Giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm chỉ phát sinh trong một số trường hợp đặc thù, không áp dụng đại trà
Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần:
- Xác định đúng mục đích nhập khẩu
- Thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi đưa hàng về
- Không tự suy diễn thuật ngữ pháp lý theo kinh nghiệm truyền miệng
Luật Thiên Di – Đồng hành pháp lý trong công bố và nhập khẩu mỹ phẩm
Với kinh nghiệm tư vấn và thực hiện hàng trăm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, xin giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm đặc thù, Luật Thiên Di giúp doanh nghiệp:
- Đánh giá chính xác trường hợp có cần giấy phép nhập khẩu hay không
- Thực hiện công bố mỹ phẩm đúng quy định, đúng sản phẩm
- Hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc ách tắc hải quan
Liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể, tránh hiểu sai quy định và phát sinh chi phí không cần thiết.
Thông tin liên hệ Luật Thiên Di
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0981 317 075
Điện thoại: 028 6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com