Hồ Sơ Công Bố Mỹ Phẩm Gồm Những Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước
Trong quá trình đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc giúp sản phẩm được lưu hành hợp pháp và minh bạch về thành phần, nguồn gốc. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các thương hiệu mới – vẫn còn lúng túng không biết hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những gì, nộp ở đâu, và thực hiện ra sao.
Nếu bạn cũng đang trong giai đoạn chuẩn bị công bố mỹ phẩm thì bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại giấy tờ cần thiết, quy trình chuẩn, và cách rút ngắn thời gian nhờ vào dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp như Thiên Di.
1. Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những gì?
Tùy theo nguồn gốc sản phẩm (nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước), bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm có sự khác biệt nhất định. Dưới đây là chi tiết cho từng trường hợp:
a) Đối với mỹ phẩm nhập khẩu:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Theo mẫu quy định của Bộ Y tế (file XML nộp online).
- Có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền hợp lệ (POA – Power of Attorney)
- Do nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu ủy quyền cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale)
- Do cơ quan có thẩm quyền nước sở tại cấp.
- Cũng cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam
- Phải có ngành nghề liên quan đến mỹ phẩm.
- Bảng công thức thành phần sản phẩm (Full Ingredients List)
- Được liệt kê theo thứ tự hàm lượng giảm dần.
- Nhãn sản phẩm (bản thiết kế)
- Bao gồm đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, công dụng, hướng dẫn sử dụng, thành phần, cảnh báo (nếu có), NSX – HSD, xuất xứ,…
b) Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Công thức thành phần
- Tiêu chuẩn chất lượng cơ sở
- Nhãn sản phẩm (bản in hoặc thiết kế)
Lưu ý: Hồ sơ phải được nộp qua Cổng thông tin một cửa của Cục Quản lý Dược (đối với sản phẩm nhập khẩu) hoặc Sở Y tế (đối với sản phẩm nội địa).
2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm chi tiết
Bước 1: Kiểm tra tính hợp lệ của sản phẩm
- Đảm bảo thành phần không vi phạm danh mục cấm.
- Đảm bảo nhãn sản phẩm đúng theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT.
Bước 2: Chuẩn bị các tài liệu liên quan
- Đối với giấy ủy quyền và CFS, cần dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu từ nước ngoài).
- Bản scan cần rõ ràng, đúng định dạng.
Bước 3: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống online
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến trình
- Sau khi nộp, hệ thống sẽ phản hồi số tiếp nhận hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
3. Bao lâu thì có kết quả công bố?
- Thông thường, hồ sơ hợp lệ sẽ được duyệt trong vòng 3 – 7 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ sai sót, bạn sẽ phải chỉnh sửa và nộp lại → gây mất thời gian, đặc biệt ảnh hưởng đến kế hoạch ra mắt sản phẩm.
4. Rút ngắn thời gian nhờ dịch vụ tại Thiên Di
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ công bố mỗi năm, Thiên Di là đơn vị được nhiều doanh nghiệp mỹ phẩm lựa chọn bởi:
- Soạn hồ sơ đúng chuẩn, không bị trả về.
- Xử lý nhanh, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
- Cam kết có số công bố đúng thời hạn, hỗ trợ chỉnh sửa nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
- Tư vấn miễn phí về thành phần, nhãn sản phẩm, quy chuẩn đóng gói,…
Nếu bạn chưa từng làm công bố mỹ phẩm, hãy để Thiên Di giúp bạn bắt đầu đúng cách – đúng luật – đúng thời điểm.
Liên hệ tư vấn miễn phí
Bạn cần tư vấn chi tiết hoặc báo giá dịch vụ trọn gói?
Đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ Thiên Di:
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: Số 36 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 098 2020789 - 0979 181 949
Điện thoại: 028.6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: luatthiendi.com