Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép phòng khám đa khoa [2025] – Hướng dẫn đầy đủ
1. Giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa là gì?
Là văn bản pháp lý do Sở Y tế tỉnh/thành phố cấp, cho phép cơ sở y tế khám chữa bệnh hoạt động đúng pháp luật. Giấy phép này bắt buộc phải có trước khi chính thức đi vào vận hành.
2. Điều kiện để được cấp giấy phép phòng khám đa khoa
Theo quy định tại Luật khám bệnh, chữa bệnh và Nghị định 109/2016/NĐ-CP, để được cấp phép, cơ sở cần đáp ứng các điều kiện sau:
Cơ sở hạ tầng:
- Diện tích tối thiểu: 150m² trở lên
- Có tối thiểu 02 chuyên khoa (trong đó bắt buộc có khoa khám bệnh)
- Bố trí khoa/phòng hợp lý: phòng cấp cứu, phòng xét nghiệm, phòng tiểu phẫu, phòng thuốc,…

Trang thiết bị y tế:
- Đầy đủ trang thiết bị theo từng chuyên khoa đăng ký
- Thiết bị phải có hóa đơn, chứng từ rõ ràng
Nhân sự:
- Người chịu trách nhiệm chuyên môn: bác sĩ có chứng chỉ hành nghề từ 54 tháng trở lên, trình độ chuyên khoa cấp I trở lên
- Đội ngũ nhân sự đi kèm đầy đủ chứng chỉ và hợp đồng lao động
3. Hồ sơ xin giấy phép phòng khám đa khoa gồm những gì?
Bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu)
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập
- Chứng chỉ hành nghề của người phụ trách chuyên môn kỹ thuật
- Danh sách đăng ký nhân sự y tế, kèm chứng chỉ & HĐLĐ
- Danh mục thiết bị y tế kèm hóa đơn mua bán
- Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC, vệ sinh môi trường
- Sơ đồ mặt bằng phòng khám, bản vẽ cơ sở hạ tầng
Lưu ý: Hồ sơ phải đầy đủ và đúng chuẩn theo quy định của Bộ Y tế để tránh trả hồ sơ hoặc bị kéo dài thời gian thẩm định.
4. Thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên
Bạn có thể tự chuẩn bị hoặc liên hệ Thiên Di để hỗ trợ trọn gói.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế tỉnh/thành phố
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến (tùy tỉnh).
Bước 3: Thẩm định thực tế
Sở Y tế sẽ thành lập đoàn thẩm định đến kiểm tra thực tế: trang thiết bị, nhân sự, cơ sở vật chất.
Bước 4: Cấp giấy phép hoạt động
Nếu đủ điều kiện, trong vòng 30–45 ngày làm việc, bạn sẽ nhận giấy phép chính thức.
5. Dịch vụ làm giấy phép phòng khám đa khoa tại Thiên Di
Bạn gặp khó khăn khi:
- Không biết bắt đầu từ đâu?
- Thiếu chứng chỉ hành nghề hợp lệ?
- Mặt bằng chưa đạt chuẩn?
- Sợ hồ sơ bị trả, kéo dài thời gian?
Thiên Di sẽ giúp bạn từ A–Z:
- Tư vấn mặt bằng, nhân sự, thủ tục theo quy định mới nhất
- Soạn và hoàn thiện hồ sơ đạt chuẩn
- Đại diện làm việc với cơ quan chức năng
- Cam kết ra giấy phép nhanh, đúng pháp luật – không phát sinh chi phí ẩn
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng nhà ở để mở phòng khám đa khoa không?
Không nên, vì đa số nhà ở không đáp ứng diện tích tối thiểu 150m², thiếu tiêu chuẩn an toàn, dễ bị từ chối cấp phép.
Có cần bác sĩ riêng cho từng chuyên khoa?
Có. Mỗi chuyên khoa đều phải có bác sĩ phụ trách có chứng chỉ phù hợp.
Có thể mở phòng khám dưới hình thức hộ kinh doanh không?
Không. Phòng khám đa khoa bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp, công ty.
7. Kết luận
Xin giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa là quy trình phức tạp và dễ bị vướng thủ tục nếu không nắm rõ pháp lý. Hãy để Thiên Di đồng hành cùng bạn từ lúc khảo sát, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép trong tay. Chúng tôi cam kết nhanh – chuẩn – không phát sinh chi phí rủi ro.
LIÊN HỆ TẠI ĐÂY