Hướng dẫn cách đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Cục Sở hữu trí tuệ

Nếu bạn đang tìm hiểu cách đăng ký nhãn hiệu hàng hóa một cách đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả, bài viết sau đây của Luật Thiên Di sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn tự tin hơn trong hành trình bảo vệ “đứa con tinh thần” của mình.

1. Nhãn hiệu hàng hóa là gì và vì sao cần đăng ký?

Nhãn hiệu hàng hóa là dấu hiệu giúp phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp với những doanh nghiệp khác. Nhãn hiệu có thể được thể hiện bằng chữ, hình ảnh, biểu tượng, màu sắc hoặc sự kết hợp giữa các yếu tố đó.

Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực:

• Khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu đã dày công xây dựng.
• Tránh rủi ro bị sao chép, chiếm dụng hoặc tranh chấp khi thương hiệu trở nên phổ biến.
• Tăng giá trị thương mại của doanh nghiệp, là nền tảng quan trọng để kêu gọi đầu tư, nhượng quyền hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu.
• Nâng cao uy tín và niềm tin của khách hàng, vì một thương hiệu được pháp luật bảo hộ luôn mang lại cảm giác an toàn và chuyên nghiệp.

2. Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam

Không phải mọi nhãn hiệu đều đủ điều kiện để được bảo hộ. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu chỉ được đăng ký nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:

• Có khả năng phân biệt rõ ràng, không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước.
• Không sử dụng biểu tượng, tên riêng của cơ quan Nhà nước, tổ chức quốc tế hoặc hình ảnh vi phạm đạo đức xã hội.
• Không mô tả sai lệch nguồn gốc, công dụng hay thành phần của sản phẩm.

💡 Lưu ý nhỏ: Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên tra cứu nhãn hiệu để tránh trùng lặp. Đây là bước quan trọng giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro bị từ chối bảo hộ.

3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Cục Sở hữu trí tuệ

Để thực hiện đúng cách đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm:

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu của Cục SHTT – 02 bản).
2. Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu, kích thước 80mm x 80mm).
3. Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu (phân loại theo bảng Nice quốc tế, phiên bản 12).
4. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
5. Chứng từ nộp lệ phí nhà nước.
6. Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu người nộp không phải chủ sở hữu nhãn hiệu).

🎯 Gợi ý từ Thiên Di: Hãy chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn trọng và đồng nhất. Một chi tiết nhỏ như kích thước logo hay cách ghi nhóm sản phẩm sai cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, kéo dài thời gian xử lý.

4. Quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình đăng ký nhãn hiệu Cục Sở hữu trí tuệ gồm 5 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Đây là bước đầu tiên giúp đánh giá xem nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự với thương hiệu đã tồn tại hay không.

• Có thể tra cứu sơ bộ miễn phí trên website Cục SHTT.
• Tuy nhiên, để có kết quả chính xác hơn, doanh nghiệp nên tra cứu chuyên sâu thông qua đại diện sở hữu công nghiệp như Luật Thiên Di.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể nộp:

• Trực tiếp tại trụ sở chính Cục SHTT (386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội).
• Văn phòng đại diện tại TP.HCM hoặc Đà Nẵng.
• Hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công: https://dvctt.noip.gov.vn.

Bước 3: Thẩm định hình thức (1 tháng)

Cục SHTT sẽ kiểm tra hồ sơ về mặt hình thức. Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu chưa đúng, sẽ có Thông báo yêu cầu sửa đổi.

Bước 4: Công bố đơn đăng ký (2 tháng)

Sau khi đơn được chấp nhận, nhãn hiệu sẽ được công bố công khai trên Công báo Sở hữu công nghiệp để bên thứ ba có thể theo dõi.

Bước 5: Thẩm định nội dung và cấp Giấy chứng nhận (9–12 tháng)

Cục SHTT đánh giá khả năng bảo hộ thực tế của nhãn hiệu. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần.

5. Thời gian & chi phí thực hiện

Thông thường, thời gian đăng ký kéo dài từ 12–18 tháng tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ.

Chi phí bao gồm:

• Phí nhà nước (tính trên từng nhóm sản phẩm/dịch vụ).
• Phí đại diện (nếu ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp).

Tuy nhiên, để được tư vấn chi tiết về chi phí phù hợp và tiết kiệm nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Thiên Di. Mỗi hồ sơ, mỗi loại hình kinh doanh sẽ có mức phí khác nhau – Thiên Di cam kết minh bạch, trọn gói, không phát sinh.

6. Những lỗi thường gặp khi đăng ký nhãn hiệu

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do:

• Hồ sơ không thống nhất giữa tờ khai và mẫu nhãn hiệu.
• Phân nhóm hàng hóa sai quy định.
• Thiếu giấy ủy quyền hoặc chứng từ nộp phí.
• Không theo dõi thông báo sửa đổi của Cục đúng hạn.

Đây là lý do tại sao việc ủy quyền cho đại diện sở hữu công nghiệp uy tín như Luật Thiên Di là lựa chọn sáng suốt – giúp hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và công sức.

7. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Luật Thiên Di

Tại Luật Thiên Di, chúng tôi hiểu rằng mỗi thương hiệu là một câu chuyện – và mỗi câu chuyện đều xứng đáng được bảo vệ.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Thiên Di cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói bao gồm:

• Tư vấn và tra cứu nhãn hiệu miễn phí.
• Soạn hồ sơ, nộp đơn và theo dõi toàn bộ quá trình tại Cục SHTT.
• Đại diện pháp lý trong mọi thủ tục thẩm định và phản hồi công văn.
• Hỗ trợ gia hạn, chuyển nhượng, hoặc xử lý tranh chấp nhãn hiệu.

Vì sao chọn Thiên Di?

• Đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên sâu trong lĩnh vực SHTT.
• Hỗ trợ tận tâm, theo sát từng bước của khách hàng.
• Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin.
• Dịch vụ toàn quốc, hỗ trợ online và trực tiếp linh hoạt.

👉 Liên hệ ngay hôm nay để được chuyên viên Thiên Di tư vấn chi tiết cách đăng ký nhãn hiệu hàng hóatại Cục Sở hữu trí tuệ, giúp bạn bảo vệ thương hiệu một cách hợp pháp, nhanh chóng và an toàn nhất.

📍 CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

Địa chỉ: Số 36 Đường A4, Phường 12, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0982 020 789

Email: info@luatthiendi.com

Website: https://luatthiendi.com