Những lưu ý quan trọng khi làm giấy công bố mỹ phẩm trong năm 2025

 Thị trường mỹ phẩm Việt Nam chưa bao giờ ngừng tăng trưởng, với hàng loạt sản phẩm mới ra mắt mỗi năm. Tuy nhiên, để sản phẩm của bạn không bị "lạc trôi" giữa vô vàn đối thủ và quan trọng hơn là tránh các rủi ro pháp lý, việc làm giấy công bố mỹ phẩm là một bước đi chiến lược không thể bỏ qua. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là lời cam kết của doanh nghiệp về chất lượng và sự an toàn của sản phẩm đối với người tiêu dùng.

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các thương hiệu mới, thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tuân thủ quy trình phức tạp, dẫn đến mất nhiều thời gian và chi phí. Vậy, làm giấy công bố mỹ phẩm là gì và đâu là giải pháp tối ưu để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện từ A-Z.

Tổng quan về làm giấy công bố mỹ phẩm trong năm 2025

Làm giấy công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc theo quy định của Bộ Y tế trước khi sản phẩm được phép lưu hành tại Việt Nam. Cơ quan tiếp nhận và xử lý thủ tục là Cục Quản lý Dược, với quy trình xét duyệt chặt chẽ nhằm đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn về thành phần, nguyên liệu cũng như tính an toàn khi sử dụng.
Các quy định mới trong năm 2025 không chỉ nâng cao tiêu chuẩn kỹ thuật mà còn yêu cầu doanh nghiệp minh bạch hơn trong quản lý và công bố thành phần sản phẩm.

Mục tiêu doanh nghiệp cần đạt được khi làm giấy công bố mỹ phẩm

Trong quá trình làm giấy công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp thường hướng đến các mục tiêu chính:

• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp
• Tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh phát sinh do sai sót
• Tuân thủ pháp luật nhằm bảo vệ uy tín thương hiệu
• Đưa sản phẩm ra thị trường đúng kế hoạch kinh doanh

Những thay đổi mới cần lưu ý khi làm giấy công bố mỹ phẩm

Mẫu phiếu công bố được cập nhật

Năm 2025, Bộ Y tế bắt đầu áp dụng phiên bản mới của phiếu công bố mỹ phẩm, yêu cầu mô tả rõ từng thành phần theo tên INCI, kèm theo nồng độ và giới hạn sử dụng. Điều này buộc doanh nghiệp phải rà soát kỹ công thức và chuẩn hóa lại thông tin trước khi lập hồ sơ.

Tăng cường kiểm tra hậu kiểm

Ngay cả sau khi được cấp số công bố, doanh nghiệp vẫn chịu sự kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng. Nếu thành phần thực tế không đúng với hồ sơ đã đăng ký thì số công bố có thể bị rút lại, và doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành.

Nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến tại một số địa phương

Một số địa phương bắt đầu thử nghiệm hình thức nộp và xử lý hồ sơ hoàn toàn trực tuyến. Việc này giúp giảm thời gian chờ xử lý, tuy nhiên doanh nghiệp phải chuẩn bị file theo đúng định dạng và thiết lập chữ ký số để ký hồ sơ trực tuyến.

Chứng từ kỹ thuật phải còn hiệu lực

Tất cả COA, MSDS, TDS đi kèm hồ sơ làm giấy công bố mỹ phẩm cần phải được hợp pháp hóa và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Các chứng từ đã hết hạn có thể khiến hồ sơ bị trả lại mà không xét duyệt.

Sai lầm phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối khi làm giấy công bố mỹ phẩm

• Thành phần ghi sai tên INCI hoặc không đúng giới hạn sử dụng
• Hồ sơ thiếu chứng từ kỹ thuật của nguyên liệu
• Tên sản phẩm trên nhãn và trên phiếu công bố không trùng khớp
• Nhãn sản phẩm không theo đúng quy chuẩn (thiếu cảnh báo hoặc hướng dẫn sử dụng)
• Không phản hồi các yêu cầu bổ sung hồ sơ đúng thời hạn

Những lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ

Để quá trình làm giấy công bố mỹ phẩm diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:

• Rà soát toàn bộ công thức nhằm đảm bảo không chứa thành phần bị cấm
• Thiết kế nhãn theo đúng định dạng quy chuẩn về thông tin và bố cục
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật (COA, MSDS, TDS…)
• Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia và cập nhật đầy đủ thông tin pháp lý
• Chủ động theo dõi email và hệ thống để kịp thời bổ sung hồ sơ khi cơ quan chức năng yêu cầu

Vì sao nên lựa chọn Luật Thiên Di khi làm giấy công bố mỹ phẩm

Luật Thiên Di là đơn vị uy tín giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và thủ tục công bố mỹ phẩm, luôn đồng hành với doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi sản phẩm được lưu hành.

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Thiên Di, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Tư vấn kỹ thuật chuyên sâu về thành phần và công thức sản phẩm
• Soạn hồ sơ đúng chuẩn, sử dụng mẫu mới năm 2025 của Bộ Y tế
• Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng, tiết kiệm chi phí và thời gian
• Hỗ trợ sau công bố, bao gồm quảng cáo mỹ phẩm, chỉnh sửa hồ sơ và xử lý hậu kiểm

Nhờ những hỗ trợ này, nhiều thương hiệu nội địa đã đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.

Giới thiệu về Luật Thiên Di & Lời kêu gọi

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, Luật Thiên Di đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thành công làm giấy công bố mỹ phẩm. Chúng tôi không chỉ là đơn vị hỗ trợ pháp lý, mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp bạn vững vàng tiến bước trên thị trường mỹ phẩm đầy cạnh tranh.

Để được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về làm giấy công bố mỹ phẩm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

📱 Hotline/Zalo: 0982 020 789

☎️ Điện thoại bàn: 028.6293 9377

📧 Email: info@luatthiendi.com

🌐 Website: https://luatthiendi.com