Sai lầm phổ biến khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm và cách khắc phục

Nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm do thiếu kinh nghiệm hoặc hiểu sai quy định pháp luật. Bài viết này sẽ chỉ ra những lỗi thường gặp, cách khắc phục và giải pháp tối ưu từ Luật Thiên Di – đơn vị chuyên tư vấn công bố mỹ phẩm nhanh, đúng chuẩn pháp lý.

Không ít doanh nghiệp khi chuẩn bị đưa mỹ phẩm ra thị trường đều nghĩ rằng việc làm giấy tờ pháp lý chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần. Tuy nhiên, chỉ cần thiếu một bản test hoặc sai một chi tiết nhỏ trên nhãn sản phẩm, hồ sơ có thể bị trả lại nhiều lần – gây chậm tiến độ ra mắt, mất cơ hội kinh doanh, thậm chí bị xử phạt.

Bài viết này không chỉ giúp bạn nhận diện những sai lầm thường gặp trong thủ tục công bố mỹ phẩm, mà còn đưa ra những giải pháp khắc phục thực tế, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đang cần một đơn vị đồng hành pháp lý chuyên sâu, hãy tham khảo giải pháp từ Luật Thiên Di – nơi hội tụ đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố sản phẩm.

1. Những lỗi phổ biến khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm

Một số lỗi điển hình khiến hồ sơ thủ tục công bố mỹ phẩm bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý:

Sai định dạng hoặc thiếu thông tin trên nhãn sản phẩm: Ví dụ, không ghi rõ thành phần, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất.
Không có/phiếu kiểm nghiệm không đạt: Đây là lỗi khá nghiêm trọng, có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoàn toàn.
Sai mã HS hoặc phân loại sản phẩm chưa chính xác: Điều này gây khó khăn cho cả thủ tục công bố và khâu thông quan.
Dùng tài liệu kỹ thuật không đúng chuẩn quy định Việt Nam: Một số doanh nghiệp sử dụng file từ nước ngoài mà không chuyển ngữ chính xác.
Tự ý sử dụng hình ảnh, từ ngữ vi phạm quảng cáo mỹ phẩm: Ví dụ như ghi "trị nám", "trị mụn" – những từ này cần được kiểm soát.

Sai lầm phổ biến khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm và cách khắc phục

2. Nguyên nhân khiến doanh nghiệp dễ mắc sai lầm

2.1. Nguyên nhân

Nắm được nguyên nhân giúp bạn chủ động phòng tránh và lựa chọn hướng đi đúng đắn khi chuẩn bị làm thủ tục công bố mỹ phẩm:

Thiếu kiến thức pháp lý chuyên ngành mỹ phẩm: Quy định về công bố mỹ phẩm khá đặc thù và liên tục cập nhật.
Tự làm hồ sơ mà không có người hướng dẫn: Tự tra cứu có thể dẫn đến hiểu sai hoặc làm thiếu.
Chủ quan trong việc chuẩn bị tài liệu: Cho rằng chỉ cần có sản phẩm là đủ, bỏ qua các bước kiểm nghiệm hoặc thẩm định nhãn.
Không theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ: Nhiều doanh nghiệp không cập nhật tiến trình từ cơ quan chức năng, để lỡ thời gian bổ sung.

2.2. Hậu quả

Khi thủ tục công bố mỹ phẩm không được thực hiện đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp nhiều vấn đề:

Hồ sơ bị trả lại nhiều lần: Lỡ tiến độ ra mắt, trì trệ hoạt động kinh doanh.
Bị xử phạt hành chính nếu sản phẩm lưu hành khi chưa có giấy công bố hợp lệ.
Mất cơ hội hợp tác với chuỗi siêu thị, sàn thương mại điện tử vì thiếu giấy tờ pháp lý.
Ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu nếu bị phản ánh hoặc kiểm tra đột xuất.

3. Giải pháp khắc phục

Nếu đã lỡ mắc lỗi hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, doanh nghiệp có thể tham khảo một số hướng xử lý hiệu quả sau:

Rà soát toàn bộ tài liệu: Kiểm tra lại nhãn, phiếu kiểm nghiệm, công thức, tài liệu kỹ thuật. Đảm bảo mọi thành phần và ngôn ngữ sử dụng đều phù hợp quy định hiện hành.
Xác minh lại phân loại và mã HS sản phẩm: Đối chiếu với danh mục phân loại của Bộ Y tế và hải quan để đảm bảo sản phẩm được ghi nhận đúng nhóm mỹ phẩm.
Nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp: Thay vì mất thêm thời gian, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật Thiên Di để được xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định, và giảm thiểu rủi ro.

Sai lầm phổ biến khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm và cách khắc phục

4. Vì sao nên chọn Luật Thiên Di làm đối tác khi chuẩn bị thủ tục công bố mỹ phẩm?

Với kinh nghiệm tư vấn và xử lý hồ sơ cho hàng trăm thương hiệu trong và ngoài nước, Luật Thiên Di tự tin là điểm tựa pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp trong thủ tục công bố mỹ phẩm.

Chuyên sâu về lĩnh vực mỹ phẩm: Chúng tôi hiểu rõ từng chi tiết pháp lý liên quan đến công bố, quảng cáo và lưu hành mỹ phẩm.
Đội ngũ chuyên môn đa lĩnh vực: Luật sư, kỹ sư hóa mỹ phẩm, chuyên viên pháp chế – tất cả phối hợp để đảm bảo hồ sơ hoàn thiện ở mọi khía cạnh.
Dịch vụ trọn gói – minh bạch chi phí: Từ kiểm nghiệm đến viết phiếu công bố và nộp hồ sơ, chúng tôi đồng hành xuyên suốt mà không phát sinh chi phí bất ngờ.
Tư vấn tận tâm, xử lý nhanh chóng: Cam kết hỗ trợ kịp thời, đúng quy chuẩn pháp lý và tiết kiệm thời gian nhất cho doanh nghiệp.
Luôn trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tư vấn thủ tục công bố mỹ phẩm một cách chính xác – nhanh chóng – tiết kiệm thời gian, đừng ngần ngại liên hệ Luật Thiên Di.

Sai lầm phổ biến khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm và cách khắc phục