Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) – đầu tàu kinh tế của cả nước, là nơi lý tưởng để khởi nghiệp và mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, với người lần đầu khởi sự, việc thành lập công ty tại HCM có thể gây ra không ít lúng túng về quy trình pháp lý, thủ tục hành chính và chi phí đi kèm.
Trong bài viết này, Thiên Di – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói TP.HCM, sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Những khó khăn phổ biến khi tự thành lập công ty
- Quy trình, hồ sơ và thủ tục hợp pháp
- Giải pháp đơn giản hóa mọi bước thông qua dịch vụ trọn gói uy tín
1. Vì sao nên thành lập công ty thay vì kinh doanh cá nhân?
Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, nhiều cá nhân vẫn còn phân vân giữa việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty tại HCM. Tuy nhiên, theo các chuyên gia pháp lý, việc thành lập doanh nghiệp mang lại nhiều lợi thế rõ rệt về mặt pháp lý, tài chính và thương hiệu.
1.1. Tăng độ uy tín và chuyên nghiệp
Một công ty có mã số thuế, giấy phép kinh doanh, hóa đơn VAT và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp luôn được đối tác, khách hàng đánh giá cao hơn so với hộ kinh doanh cá thể hay cá nhân bán hàng nhỏ lẻ.
Việc sở hữu pháp nhân rõ ràng sẽ giúp bạn:
■ Ký kết hợp đồng giá trị lớn
■ Giao dịch với các tổ chức tài chính, ngân hàng
■ Đăng ký thương hiệu và tham gia thị trường quốc tế dễ dàng
1.2. Giảm rủi ro pháp lý cá nhân
Khi bạn kinh doanh dưới dạng hộ cá thể, bạn phải chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý và tài chính bằng tài sản cá nhân. Trong khi đó, nếu thành lập công ty tại HCM theo mô hình công ty TNHH hay cổ phần, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc nợ doanh nghiệp.
1.3. Dễ dàng mở rộng kinh doanh và gọi vốn
Việc có một pháp nhân rõ ràng là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn:
■ Gọi vốn từ nhà đầu tư trong và ngoài nước
■ Tham gia sàn thương mại điện tử chuyên nghiệp (như Tiki, Shopee Mall, Lazada)
■ Mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện, showroom, hoặc franchise
1.4. Hưởng ưu đãi và hỗ trợ từ Nhà nước
Các công ty đăng ký hợp pháp sẽ có cơ hội tiếp cận các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp từ nhà nước như:
- Miễn giảm thuế theo từng ngành nghề
- Hỗ trợ chuyển đổi số
- Ưu đãi tiếp cận vốn ngân hàng hoặc quỹ hỗ trợ khởi nghiệp
2. Những rào cản khi tự thành lập công ty tại Tp.HCM
2.1. Không nắm rõ loại hình doanh nghiệp phù hợp
Việc lựa chọn mô hình công ty (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần...) ảnh hưởng lớn đến:
■ Trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu
■ Khả năng huy động vốn
■ Khả năng chuyển nhượng, quản trị điều hành
Nếu lựa chọn sai, bạn sẽ gặp khó khăn khi công ty đi vào vận hành hoặc cần gọi vốn sau này.
2.2. Thủ tục pháp lý phức tạp, nhiều bước rườm rà
Nhiều người gặp khó khăn vì:
■ Không biết cách soạn thảo điều lệ công ty
■ Không hiểu rõ quy định về mã ngành kinh doanh theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam
■ Hồ sơ dễ bị trả về do sai sót nhỏ như thiếu chữ ký, sai tên người đại diện pháp luật, không khớp giấy tờ tùy thân
2.3. Thiếu kiến thức về thuế và hậu kiểm
Không ít trường hợp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vẫn vi phạm do:
■ Không đăng ký thuế đúng hạn
■ Không mở tài khoản ngân hàng công ty
■ Không lập sổ sách, hóa đơn đúng quy định
3. Quy trình thành lập công ty tại Tp.HCM hợp pháp & cập nhật mới nhất 2025
3.1. Chuẩn bị thông tin cần thiết
Trước khi tiến hành các bước thủ tục để thành lập công ty tại HCM, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin sau để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ:
■ Tên công ty: Phải đảm bảo không trùng lặp với doanh nghiệp đã tồn tại và không vi phạm thuần phong mỹ tục theo quy định pháp luật.
■ Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân... tùy theo quy mô và mục đích hoạt động.
■ Ngành nghề kinh doanh: Phải tra cứu và lựa chọn chính xác mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, căn cứ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
■ Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa điểm hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại căn hộ chung cư nếu không có chức năng thương mại.
■ Vốn điều lệ: Cần xác định mức vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề đăng ký, khả năng tài chính, cũng như định hướng phát triển của doanh nghiệp sau khi thành lập công ty.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác những thông tin trên là nền tảng quan trọng để đảm bảo quá trình thành lập công ty tại TP.HCM diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn hay yêu cầu bổ sung hồ sơ sau này.
3.2. Soạn hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
■ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
■ Điều lệ công ty
■ Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH nhiều thành viên hoặc cổ phần)
■ Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật và thành viên/cổ đông
■ Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
3.3. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM
Để thành lập công ty tại HCM, sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn tiến hành nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM theo một trong ba hình thức sau:
■ Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT
■ Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
■ Nộp qua dịch vụ bưu điện nếu bạn ở xa hoặc muốn tiết kiệm thời gian đi lại
Thời gian xử lý hồ sơ để thành lập công ty tại Tp.HCM là từ 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và không cần bổ sung. Việc lựa chọn đúng cách nộp hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
3.4. Công bố nội dung đăng ký và khắc dấu
■ Đăng thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia
■ Khắc dấu công ty theo đúng tên, mã số thuế
■ Thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh
3.5. Thực hiện nghĩa vụ sau khi thành lập
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần:
■ Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với Sở KH&ĐT
■ Kê khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài
■ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
■ Ký hợp đồng với đơn vị kế toán thuế nếu chưa có nhân sự nội bộ
4. Thiên Di – Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói TP.HCM
4.1. Vì sao nên chọn Thiên Di?
■ Có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành luật doanh nghiệp
■ Tư vấn 1:1 cùng luật sư – không qua trung gian
■ Xử lý toàn bộ thủ tục chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc
■ Cam kết đúng pháp luật – không phát sinh chi phí ngoài dự kiến
4.2. Dịch vụ của chúng tôi
■ Tư vấn lựa chọn mô hình công ty, ngành nghề, vốn điều lệ
■ Soạn hồ sơ và đại diện nộp cho khách hàng
■ Đăng bố cáo, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng
■ Hướng dẫn khai thuế, hóa đơn và quản trị tài chính doanh nghiệp mới thành lập
4.3. Cam kết dịch vụ
■ Không đi lại – chúng tôi lo toàn bộ
■ Không phát sinh chi phí ẩn
■ Tư vấn tận tâm sau khi công ty đi vào vận hành
■ Tư vấn miễn phí về điều kiện và quy trình cấp chứng nhận.
■ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo đúng quy định.
■ Hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện cơ sở vật chất và quy trình sản xuất.
■ Đẩy nhanh thời gian xét duyệt, giúp doanh nghiệp sớm nhận được chứng nhận.
5. Thành lập công ty tại Tp.HCM – dễ hay khó, là do bạn chọn đúng người đồng hành
Việc thành lập công ty tại HCM sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nếu bạn có sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên môn. Đừng để những thủ tục rườm rà làm bạn chùn bước trên hành trình khởi nghiệp.
Hãy để Thiên Di đồng hành – bạn chỉ cần tập trung vào kế hoạch kinh doanh, mọi giấy tờ pháp lý để chúng tôi lo!
6. Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: 0982 020 789 - 0868 083 683
📧 Email: info@luatthiendi.com
Thiên Di – Nơi khởi đầu vững chắc cho mọi doanh nghiệp!