Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước năm 2025

 Thị trường mỹ phẩm Việt Nam chưa bao giờ ngừng tăng trưởng, đặc biệt là các sản phẩm "Made in Vietnam" ngày càng được ưa chuộng. Tuy nhiên, để một sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất tại Việt Nam có thể chính thức đến tay người tiêu dùng, nó phải trải qua một "cửa ải" quan trọng thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước.

Đây không chỉ là một yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là lời khẳng định về chất lượng, uy tín và sự an toàn của sản phẩm. Việc bỏ qua hoặc thực hiện sai thủ tục này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, từ việc bị thu hồi sản phẩm, xử phạt hành chính cho đến mất niềm tin từ khách hàng. Vậy, đâu là quy trình chuẩn và làm thế nào để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện.

1. Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước là gì?

Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước là quy trình pháp lý bắt buộc mà các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam phải thực hiện trước khi sản phẩm được phép lưu hành. Theo quy định của Bộ Y tế, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thông tin sản phẩm lên Sở Y tế tại địa phương có trụ sở chính.

Sau khi hồ sơ được Sở Y tế thẩm định và chấp thuận, sản phẩm sẽ được cấp một số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm. Số này không chỉ là bằng chứng về sự hợp pháp của sản phẩm mà còn là cơ sở để các cơ quan chức năng quản lý và kiểm tra chất lượng.

2. Mục tiêu khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước thường hướng đến những mục tiêu sau:

• Tuân thủ đúng quy định pháp luật về an toàn mỹ phẩm
• Đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và không phải điều chỉnh nhiều lần
• Xây dựng uy tín thương hiệu và tạo niềm tin với người tiêu dùng
• Mở rộng được hệ thống phân phối, đưa sản phẩm ra thị trường đúng tiến độ

Việc chuẩn bị hồ sơ phù hợp ngay từ lần đầu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

3. Tại sao phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước?

Việc tuân thủ quy định về công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tính Pháp Lý và Sự Hợp Pháp: Đây là điều kiện tiên quyết để sản phẩm được bày bán tại các cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại hoặc các sàn thương mại điện tử. Sản phẩm không có Phiếu công bố sẽ bị coi là hàng hóa không rõ nguồn gốc, vi phạm pháp luật.
• Tăng Uy Tín Và Niềm Tin: Một sản phẩm đã được công bố sẽ tạo dựng niềm tin vững chắc cho người tiêu dùng. Họ sẽ yên tâm hơn khi biết sản phẩm mình sử dụng đã được cơ quan nhà nước kiểm soát về mặt hồ sơ.
• Bảo Vệ Thương Hiệu: Khi đã có số công bố, doanh nghiệp sẽ được pháp luật bảo vệ trước các hành vi cạnh tranh không lành mạnh, hàng giả, hàng nhái, giúp thương hiệu phát triển an toàn và bền vững.
• Mở Rộng Thị Trường: Phiếu công bố là tài liệu cần thiết để hợp tác với các nhà phân phối, đại lý uy tín, từ đó mở rộng kênh phân phối và tăng doanh thu.

4. Thành phần hồ sơ trong thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Để đảm bảo thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước được tiếp nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Giấy tờ pháp lý:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề phù hợp lĩnh vực mỹ phẩm)
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (nếu doanh nghiệp tự sản xuất)

Tài liệu kỹ thuật:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu mới (cập nhật 2025)
• Công thức sản phẩm ghi theo danh pháp quốc tế (INCI)
• Tài liệu chứng minh chất lượng nguyên liệu (COA, MSDS, TDS…)
• Nhãn sản phẩm dự kiến theo đúng quy chuẩn

Những tài liệu này phải trùng khớp hoàn toàn về tên sản phẩm, hàm lượng thành phần và mục đích sử dụng để được cơ quan quản lý chấp thuận.

5. Các lưu ý quan trọng theo quy định năm 2025

Cập nhật mẫu phiếu công bố mới

Kể từ năm 2025, Bộ Y tế áp dụng mẫu phiếu công bố mới, yêu cầu doanh nghiệp phải mô tả chi tiết công thức sản phẩm và ghi rõ giới hạn sử dụng của từng thành phần. Vì vậy, nếu vẫn sử dụng mẫu cũ, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ bước tiếp nhận.

Tài liệu kỹ thuật phải còn hiệu lực

Các tài liệu như COA hoặc MSDS phải được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu các chứng từ này đã hết hạn hoặc không được hợp pháp hóa, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật lại trước khi nộp hồ sơ.

Thiết kế nhãn đúng quy chuẩn

Tên sản phẩm, chức năng, thành phần, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn phải được trình bày đầy đủ trên nhãn. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra đối chiếu với hồ sơ, vì vậy mọi thông tin phải trùng khớp tuyệt đối.

Nộp hồ sơ đúng cổng tiếp nhận

Một số địa phương yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến hoàn toàn thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Doanh nghiệp cần kiểm tra rõ quy định từng địa phương để nộp đúng hệ thống tiếp nhận.

6. Vì sao nên lựa chọn Luật Thiên Di khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, Luật Thiên Di đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước một cách nhanh chóng, hợp lệ và tiết kiệm chi phí.

Khi đồng hành cùng Luật Thiên Di, doanh nghiệp sẽ được:

• Tư vấn chi tiết công thức sản phẩm, đảm bảo đúng danh pháp INCI và phù hợp quy định
• Soạn và hoàn thiện bộ hồ sơ theo mẫu mới nhất của Bộ Y tế
• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng, giúp giảm thiểu các rủi ro khi nộp hồ sơ
• Hỗ trợ sau khi sản phẩm được cấp số công bố, bao gồm quảng cáo và thay đổi nội dung công bố khi cần

7. Thiên Di nhận làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm trong nước tại Thiên Di

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, Luật Thiên Di đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước. Chúng tôi không chỉ là đơn vị hỗ trợ pháp lý, mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp bạn vững vàng tiến bước trên thị trường mỹ phẩm đầy cạnh tranh.

Để được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

📱 Hotline/Zalo: 0982 020 789

☎️ Điện thoại bàn: 028.6293 9377

📧 Email: info@luatthiendi.com

🌐 Website: https://luatthiendi.com