5 điều kiện công bố mỹ phẩm doanh nghiệp bắt buộc phải biết

Doanh nghiệp muốn nhập khẩu hoặc sản xuất mỹ phẩm đều phải đáp ứng các điều kiện công bố mỹ phẩm một cách hợp pháp. Tìm hiểu ngay 5 điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và rút ngắn thời gian công bố cùng đội ngũ chuyên gia từ Luật Thiên Di.

Cứ mỗi lần chuẩn bị đưa mỹ phẩm ra thị trường, rất nhiều doanh nghiệp lại loay hoay giữa hàng loạt quy định, thủ tục và thuật ngữ chuyên môn. Công bố mỹ phẩm tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không nắm đúng điều kiện công bố mỹ phẩm, hồ sơ sẽ dễ bị trả về, sản phẩm bị đình trệ phân phối, thậm chí bị xử phạt hành chính.

Vậy đâu là những điều kiện tiên quyết để hồ sơ được duyệt nhanh, đúng chuẩn? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn “gỡ rối” với 5 điều kiện cốt lõi, được tổng hợp và diễn giải rõ ràng, có chiều sâu chuyên môn — được đồng hành cùng đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp từ Luật Thiên Di.

1. Doanh nghiệp cần có tư cách pháp nhân hợp lệ

Một trong những điều kiện công bố mỹ phẩm đầu tiên là doanh nghiệp phải có tư cách pháp lý rõ ràng tại Việt Nam. Cụ thể:

Là công ty có đăng ký ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm (sản xuất hoặc phân phối).
Có mã số thuế đang hoạt động hợp lệ.
Được quyền nhập khẩu hoặc lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam theo pháp luật hiện hành.

5 điều kiện công bố mỹ phẩm doanh nghiệp bắt buộc phải biết

2. Sản phẩm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn công bố

Một trong những điều kiện công bố mỹ phẩm không kém phần quan trọng là doanh nghiệp phải đảm bảo mọi loại mỹ phẩm đều được phép lưu hành. Sản phẩm chỉ được công bố nếu đáp ứng các yêu cầu về:

Định danh rõ ràng: Tên sản phẩm, dạng bào chế, công dụng.
Công thức chuẩn: Không chứa các chất cấm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và các cập nhật mới.
Nhãn mác hợp lệ: Ghi đủ thông tin bắt buộc (tên, thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo, nơi sản xuất…).
Chứng từ liên quan: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), phiếu kiểm nghiệm thành phần, tài liệu công thức.

Việc phân tích thành phần, kiểm tra nồng độ, đối chiếu danh mục phụ gia thường khiến doanh nghiệp gặp khó. Luật Thiên Di luôn đồng hành, đối chiếu tiêu chuẩn từ các nước EU, Nhật, Hàn Quốc để giúp hồ sơ không bị loại vì yếu tố kỹ thuật.

3. Giấy ủy quyền hợp pháp từ chủ sở hữu sản phẩm

Một điều kiện công bố mỹ phẩm mang tính ràng buộc pháp lý chặt chẽ, đó là: nếu bạn không phải chủ sở hữu thương hiệu hoặc nhà sản xuất, bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp lệ từ chủ sở hữu hoặc nhà cung cấp nước ngoài.

Giấy ủy quyền phải có dấu và chữ ký gốc, nêu rõ phạm vi ủy quyền tại Việt Nam.
Phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Bộ Ngoại giao Việt Nam (nếu là văn bản từ nước ngoài).
Nội dung phải thống nhất với thông tin doanh nghiệp đứng tên công bố.

Nếu bạn cần một đội ngũ tư vấn chuyên sâu, am hiểu cả luật và kỹ thuật công bố – hãy để Luật Thiên Di đồng hành. Chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng chuẩn hóa nội dung giấy ủy quyền từ sớm, kiểm tra song ngữ và làm việc với lãnh sự quán nếu cần.

5 điều kiện công bố mỹ phẩm doanh nghiệp bắt buộc phải biết

4. Có tài khoản hợp lệ trên hệ thống một cửa Quốc gia

Để hợp pháp hóa điều kiện công bố mỹ phẩm, quá trình công bố mỹ phẩm hiện nay hoàn toàn được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa Quốc gia (https://vnsw.gov.vn/). Để thực hiện, doanh nghiệp cần có:

Tài khoản đăng ký trên hệ thống (phê duyệt bởi Cục Quản lý dược).
Chữ ký số còn hiệu lực.
Người phụ trách kỹ thuật nắm quy trình nộp hồ sơ, ký số và theo dõi trạng thái duyệt.

Nhiều doanh nghiệp gặp trục trặc vì đăng nhập không được, chữ ký số lỗi hoặc upload file sai định dạng. Luật Thiên Di cung cấp dịch vụ đăng ký tài khoản, hướng dẫn sử dụng hệ thống, xử lý sự cố kỹ thuật và thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ đúng hạn.

Cổng thông tin một cửa quốc gia

5. Đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong hồ sơ công bố

Một bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm cần đảm bảo tính logic và thống nhất giữa các tài liệu. Chỉ cần một lỗi nhỏ, toàn bộ hồ sơ có thể bị từ chối. Những điểm cần chú ý trong điều kiện công bố mỹ phẩm:

Thông tin trên nhãn, công thức, giấy ủy quyền phải khớp 100%
File đính kèm đúng định dạng, dung lượng theo quy định
Không dùng tài liệu scan mờ, có chỉnh sửa, thiếu dấu giáp lai
Ký số đầy đủ các file PDF trước khi nộp

Doanh nghiệp không nên coi nhẹ bước này. Một hồ sơ đạt chất lượng không chỉ “được duyệt”, mà còn giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu phản hồi từ cơ quan chức năng.

6. Giới thiệu về Luật Thiên Di

Luật Thiên Di là công ty tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm, công bố thực phẩm, bảo hộ sở hữu trí tuệ và các dịch vụ pháp lý kỹ thuật cao khác. Với đội ngũ luật sư, kỹ sư, chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi tự hào:

Nhiệt tình trong việc hỗ trợ khách hàng kịp thời
Cập nhật tình hình các quy định/quy chế mới
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Không ngừng trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Chi phí hợp lý, không phát sinh bất kì loại phí nào sau khi đã chốt giá dịch vụ

Luật Thiên Di