Bí quyết làm thủ tục đăng ký giấy phép hộ kinh doanh đúng chuẩn
Tuy nhiên, trên thực tế, không ít người gặp khó khăn khi tiến hành thủ tục đăng ký giấy phép hộ kinh doanh, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
Để giúp bạn khởi sự kinh doanh thuận lợi ngay từ đầu, Thiên Di sẽ chia sẻ bí quyết chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục.
1. Vì sao cần đăng ký giấy phép hộ kinh doanh
1.1. Cơ sở pháp lý
Theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn kinh doanh nhỏ lẻ đều phải thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép hộ kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền.
1.2. Ý nghĩa của giấy phép
Hợp pháp hóa hoạt động Giấy phép hộ kinh doanh xác nhận bạn đủ điều kiện pháp lý để hoạt động.
Bảo vệ quyền lợi Khi có tranh chấp, hóa đơn chứng từ từ hộ kinh doanh đã đăng ký sẽ có giá trị pháp lý.
Tạo uy tín Khách hàng và đối tác sẽ tin tưởng hơn khi giao dịch với một hộ kinh doanh có giấy phép rõ ràng.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký giấy phép hộ kinh doanh
Nhiều trường hợp bị trả lại hồ sơ chỉ vì thiếu giấy tờ hoặc kê khai sai. Do đó, bạn cần chuẩn bị kỹ các tài liệu sau
2.1. Thành phần hồ sơ
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ hoặc các cá nhân cùng tham gia kinh doanh
Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh
Văn bản ủy quyền trong trường hợp không trực tiếp đi nộp hồ sơ
2.2. Lỗi thường gặp
Sử dụng giấy tờ tùy thân đã hết hạn hoặc chưa được công chứng
Hợp đồng thuê mặt bằng không có xác nhận của chủ sở hữu
Quên ký tên hoặc ghi thiếu thông tin trong Giấy đề nghị đăng ký
3. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép hộ kinh doanh
Quy trình gồm 3 bước cơ bản nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng ở từng khâu.
3.1. Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ
Xác định ngành nghề kinh doanh chính xác theo mã ngành
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và địa chỉ đăng ký
Công chứng, chứng thực đầy đủ các bản sao giấy tờ pháp lý
3.2. Bước 2 - Nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh
Hình thức nộp: trực tiếp hoặc qua đường bưu điện
3.3. Bước 3 - Nhận kết quả
Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản để chỉnh sửa, bổ sung
4. Lưu ý quan trọng để tránh sai sót
4.1. Về tên hộ kinh doanh
Không được trùng với hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện
Không sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn với cơ quan Nhà nước hoặc tổ chức chính trị
4.2. Về ngành nghề kinh doanh
Chỉ được đăng ký ngành nghề pháp luật cho phép
Ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh ăn uống, spa, karaoke…) cần thêm giấy phép con
4.3. Về địa điểm kinh doanh
Không được đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở
Địa chỉ phải rõ ràng, có hợp đồng thuê hợp lệ
4.4. Về số lượng lao động
Tối đa 10 lao động. Nếu vượt quá, phải chuyển sang loại hình doanh nghiệp.
5. Nghĩa vụ sau khi được cấp giấy phép hộ kinh doanh
Nhiều chủ hộ nghĩ rằng chỉ cần nhận giấy phép là xong. Thực tế, còn nhiều nghĩa vụ pháp lý cần thực hiện
Nộp thuế môn bài theo quy định hằng năm
Nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân (nếu doanh thu vượt mức quy định)
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp cần xuất hóa đơn
Thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động nếu có thuê nhân công
6. Vì sao nên chọn Thiên Di hỗ trợ thủ tục đăng ký giấy phép hộ kinh doanh
6.1. Kinh nghiệm thực tế
Đội ngũ luật sư và chuyên viên của Thiên Di đã đồng hành cùng hàng trăm khách hàng trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, am hiểu quy trình thực tế tại cơ quan Nhà nước.
6.2. Tư vấn chính xác ngành nghề và quy định
Chúng tôi giúp bạn xác định ngành nghề kinh doanh hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và thuận lợi trong việc xin giấy phép con.
6.3. Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu
Thiên Di đảm bảo hồ sơ được soạn thảo đúng mẫu, đầy đủ và chính xác, hạn chế tối đa việc bị trả lại.
6.4. Tiết kiệm thời gian, chi phí
Bạn không cần mất nhiều ngày đi lại. Thiên Di thay mặt bạn nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả.
6.5. Dịch vụ trọn gói
Ngoài việc hỗ trợ thủ tục đăng ký giấy phép hộ kinh doanh, Thiên Di còn tư vấn các thủ tục về thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý khác để bạn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
7. Bí quyết thành công với Thiên Di
Thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép hộ kinh doanh đúng chuẩn không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được rắc rối pháp lý về sau. Với sự đồng hành của Thiên Di, bạn sẽ có một khởi đầu thuận lợi, vững chắc và an toàn.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0982 020 789 - 0868 083 683
Email: info@luatthiendi.com