Các Việc Khách Hàng Cần Làm Trước, Trong Và Sau Khi Đăng Ký Nhãn Hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân bảo vệ thương hiệu, tránh tranh chấp và yên tâm kinh doanh lâu dài. Tuy nhiên, rất nhiều khách hàng chỉ quan tâm đến việc “nộp đơn” mà bỏ qua các bước cần thiết trước – trong – sau khi đăng ký, dẫn đến rủi ro bị từ chối, mất nhãn hiệu hoặc không khai thác được giá trị thương hiệu.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ các việc cần làm trong từng giai đoạn đăng ký nhãn hiệu.

I. Các Việc Cần Làm Trước Khi Đăng Ký Nhãn Hiệu

Giai đoạn trước đăng ký quyết định 70% khả năng được cấp văn bằng.

1. Xác định rõ nhãn hiệu cần đăng ký

Khách hàng cần xác định:

Nhãn hiệu là chữ, hình, logo hay kết hợp
Màu sắc hay đen trắng
Dùng cho sản phẩm/dịch vụ nào

👉 Việc xác định không rõ ràng dễ dẫn đến đăng ký sai phạm vi bảo hộ.

2. Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ theo bảng phân loại Nice

Mỗi nhãn hiệu phải đăng ký đúng nhóm sản phẩm/dịch vụ.

Phân nhóm sai → mất hiệu lực bảo hộ
Phân nhóm thiếu → đối thủ đăng ký chồng lấn

👉 Đây là lỗi phổ biến của khách hàng tự nộp đơn.

3. Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Đây là bước bắt buộc phải làm trước khi nộp đơn.

Tra cứu xem nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký hay không
Đánh giá nguy cơ bị từ chối

⚠️ Rất nhiều trường hợp nộp đơn trước nhưng vẫn bị từ chối do không tra cứu kỹ.

4. Xác định chủ sở hữu nhãn hiệu

Khách hàng cần xác định:

Đứng tên cá nhân hay công ty
Có đồng sở hữu hay không

⚠️ Việc đứng tên sai có thể gây tranh chấp nội bộ hoặc khó chuyển nhượng sau này.

II. Các Việc Cần Làm Trong Quá Trình Đăng Ký Nhãn Hiệu

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, khách hàng bước vào giai đoạn nộp và theo dõi đơn.

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Mẫu nhãn hiệu
Danh mục sản phẩm/dịch vụ
Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu

👉 Hồ sơ sai sót sẽ bị yêu cầu sửa đổi, kéo dài thời gian xử lý.

2. Nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ

Đơn được nộp:

Trực tiếp
Qua bưu điện
Hoặc online

⏳ Thời gian xử lý nhãn hiệu thường kéo dài 18–24 tháng.

3. Theo dõi và xử lý các thông báo từ Cục

Trong quá trình thẩm định, Cục SHTT có thể:

Ra thông báo thiếu sót hình thức
Thông báo dự định từ chối
Yêu cầu giải trình

⚠️ Nếu không phản hồi đúng hạn → đơn bị coi là rút bỏ.

III. Các Việc Cần Làm Sau Khi Được Cấp Giấy Chứng Nhận Nhãn Hiệu

Nhiều khách hàng nghĩ rằng có giấy là xong, nhưng thực tế đây mới là bước bắt đầu.

1. Sử dụng nhãn hiệu đúng cách

Sử dụng đúng mẫu đã đăng ký
Gắn ký hiệu ® sau khi được cấp văn bằng
Tránh tự ý thay đổi logo gây mất hiệu lực bảo hộ

2. Theo dõi và xử lý hành vi xâm phạm

Chủ sở hữu cần:

Theo dõi thị trường
Phát hiện nhãn hiệu tương tự, gây nhầm lẫn
Thực hiện cảnh báo, yêu cầu chấm dứt vi phạm

👉 Nhãn hiệu chỉ có giá trị khi được sử dụng và bảo vệ thường xuyên.

3. Gia hạn hiệu lực nhãn hiệu đúng thời hạn

Giấy chứng nhận nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn
Có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm

⚠️ Cần làm thủ tục gia hạn trước ít nhất 6 tháng khi hết hạn, nếu không sẽ mất nhãn hiệu vĩnh viễn.

4. Khai thác thương mại nhãn hiệu

Sau khi được bảo hộ, nhãn hiệu có thể:

Chuyển nhượng
Nhượng quyền
Góp vốn
Cấp phép sử dụng

👉 Đây chính là giá trị tài sản vô hình lớn nhất của doanh nghiệp.

IV. Kết Luận

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là việc nộp một bộ hồ sơ, mà là cả một quy trình gồm trước – trong – sau.
Khách hàng cần chuẩn bị kỹ, theo dõi sát và quản lý nhãn hiệu lâu dài để: