Mô tả sai nhãn hiệu – Nguyên nhân khiến đơn đăng ký bị ra công văn sửa đổi, tốn phí và mất thời gian chờ đợi

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp chủ quan ở bước mô tả nhãn hiệu. Chỉ một sai sót nhỏ trong cách mô tả cũng có thể khiến đơn đăng ký nhãn hiệu bị ra công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung, dẫn đến tốn thêm chi phí, kéo dài thời gian xử lý và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Vậy mô tả nhãn hiệu sai thường gặp ở đâu? Làm thế nào để tránh mất thời gian và tiền bạc không đáng có? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây.

Mô tả nhãn hiệu là gì? Vì sao lại quan trọng?

Mô tả nhãn hiệu là phần giải thích chi tiết các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu như:

• Chữ, từ ngữ trong nhãn hiệu
• Hình ảnh, biểu tượng, bố cục
• Màu sắc (nếu đăng ký bảo hộ màu)
• Ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để Cục Sở hữu trí tuệ xem xét phạm vi bảo hộ. Nếu mô tả không chính xác, không đầy đủ hoặc mâu thuẫn với mẫu nhãn hiệu, khả năng cao đơn sẽ bị yêu cầu sửa đổi.

Những lỗi mô tả nhãn hiệu thường gặp khiến đơn bị ra công văn

1. Mô tả không đúng với mẫu nhãn hiệu đã nộp

Đây là lỗi phổ biến nhất. Ví dụ:

• Nhãn hiệu có hình ảnh nhưng phần mô tả chỉ ghi chữ
• Có màu sắc nhưng lại mô tả là nhãn hiệu đen trắng
• Bỏ sót chi tiết hình, đường viền, biểu tượng phụ

➡️ Điều này khiến cơ quan thẩm định không xác định rõ phạm vi bảo hộ.

2. Mô tả quá sơ sài, thiếu thông tin cần thiết

Nhiều người chỉ mô tả ngắn gọn kiểu:

“Nhãn hiệu gồm chữ và hình”

Cách mô tả này không đáp ứng yêu cầu thẩm định, vì không thể hiện rõ:

• Chữ gì?
• Hình gì?
• Sắp xếp ra sao?

3. Mô tả không thống nhất về màu sắc

Một số trường hợp:

• Mẫu nhãn hiệu có màu
• Nhưng mô tả lại ghi “không yêu cầu bảo hộ màu sắc” (hoặc ngược lại)

➡️ Dẫn đến mâu thuẫn nội dung đơn, buộc phải sửa đổi.

4. Sử dụng thuật ngữ không chính xác về pháp lý

Ví dụ:

• Dùng từ ngữ mang tính quảng cáo
• Mô tả ý nghĩa vượt quá phạm vi thể hiện của nhãn hiệu
• Nhầm lẫn giữa yếu tố bảo hộ và không bảo hộ

Những lỗi này dễ khiến chuyên viên thẩm định yêu cầu làm rõ lại.

Hậu quả khi mô tả sai nhãn hiệu

Việc mô tả nhãn hiệu không chính xác không chỉ đơn giản là “sửa lại cho đúng”, mà còn kéo theo nhiều hệ lụy:

• 📄 Bị ra công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung
• 💸 Phát sinh phí sửa đổi đơn
• ⏳ Kéo dài thời gian xử lý từ 1–3 tháng hoặc hơn
• 🚫 Nguy cơ đơn bị từ chối nếu sửa đổi không đạt yêu cầu

Đặc biệt với doanh nghiệp đang cần văn bằng gấp để mở rộng kinh doanh, đây là rủi ro rất lớn.

Cách tránh mô tả sai nhãn hiệu ngay từ đầu

✔️ Kiểm tra kỹ mẫu nhãn hiệu trước khi mô tả

Đảm bảo mô tả đúng – đủ – khớp 100% với hình ảnh nộp kèm.

✔️ Mô tả chi tiết nhưng rõ ràng, dễ hiểu

Không quá ngắn, không lan man, tập trung vào:

• Chữ
• Hình
• Bố cục
• Màu sắc

✔️ Hiểu rõ phạm vi bảo hộ mong muốn

Xác định ngay từ đầu:

• Có bảo hộ màu hay không
• Có loại trừ yếu tố nào không bảo hộ

✔️ Nên tham khảo hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Luật sư hoặc đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp sẽ giúp:

• Soạn mô tả đúng chuẩn pháp lý
• Hạn chế tối đa công văn sửa đổi
• Tiết kiệm thời gian và chi phí về lâu dài

Kết luận

Mô tả sai nhãn hiệu là lỗi tưởng nhỏ nhưng lại là nguyên nhân hàng đầu khiến đơn đăng ký nhãn hiệu bị ra công văn yêu cầu sửa đổi, gây tốn phí và mất thời gian chờ đợi.

Để tránh rủi ro không đáng có, người nộp đơn cần đầu tư nghiêm túc ngay từ bước mô tả nhãn hiệu hoặc tìm đến sự hỗ trợ chuyên môn. Một đơn đăng ký chuẩn chỉnh từ đầu sẽ giúp quá trình bảo hộ diễn ra nhanh chóng – thuận lợi – an toàn hơn rất nhiều.