Cách Trả Lời Dự Định Từ Chối Của Cục Sở Hữu Trí Tuệ

Cách trả lời văn bản dự định từ chối cấp đăng ký nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ – Hướng dẫn chi tiết nhất

Bạn vừa nhận được thông báo dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu từ Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT)? Bạn không biết phải trả lời như thế nào để bảo vệ quyền lợi thương hiệu của mình? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, cách soạn văn bản và những chiến lược phản biện hiệu quả theo đúng quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn.

🔎 1. Thông báo dự định từ chối là gì?

Thông báo dự định từ chối là văn bản do Cục Sở hữu trí tuệ gửi đến người nộp đơn sau giai đoạn thẩm định nội dung của đơn đăng ký nhãn hiệu. Văn bản này cho biết Cục dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu của bạn, kèm theo lý do cụ thể và thời hạn bắt buộc phải phản hồi.

📌 Đây là cơ hội cuối cùng để bạn trình bày, phản biện hoặc khắc phục trước khi nhận quyết định từ chối chính thức.

📅 2. Phải trả lời trong bao lâu?

Theo quy định hiện hành, sau khi nhận thông báo dự định từ chối nội dung, bạn có 03 tháng kể từ ngày ký thông báo để nộp văn bản trả lời/phúc đáp tới Cục SHTT. Nếu không trả lời đúng thời hạn, Cục sẽ ra Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

🧠 3. Những lý do thường bị dự định từ chối

Thông báo này thường dựa trên một trong các nguyên nhân sau:

❌ A. Nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ

Không có tính phân biệt;
Mang tính mô tả hàng hóa/dịch vụ;
Gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

❌ B. Nhãn hiệu tương tự hoặc trùng với nhãn hiệu khác

Đặc biệt là những nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang nộp trước.

❌ C. Hồ sơ thiếu sót về mặt hình thức

Sai sót trong tài liệu đính kèm, tên, mô tả hàng hóa/dịch vụ, hình ảnh nhãn hiệu…

📝 4. Cách soạn văn bản trả lời hiệu quả

Để có cơ hội được cấp nhãn hiệu, văn bản trả lời phải chứng minh và thuyết phục Cục SHTT rằng:

✔ Bạn đồng ý hoặc phản đối lập luận từ chối rõ ràng

Nêu quan điểm: chấp nhận hay không chấp nhận nội dung phản đối.

✔ Đưa ra căn cứ pháp lý và dẫn chứng cụ thể

Ví dụ: nhãn hiệu không giống đối chứng; có yếu tố phân biệt độc đáo; đã sử dụng rộng rãi trên thị trường…

✔ Cung cấp tài liệu minh chứng đính kèm

Ảnh chụp sản phẩm, hóa đơn bán hàng, tài liệu quảng cáo, bằng chứng thương hiệu đã nổi tiếng… (nếu có).

✔ Trình bày theo đúng form mẫu văn bản hành chính

Đầy đủ quốc hiệu – tiêu ngữ – ngày tháng – nội dung trả lời – chữ ký – con dấu (nếu có).

📌 5. Một số chiến lược phản biện chuyên sâu

🟢 Phân biệt nhãn hiệu với nhãn hiệu đối chứng

Phân tích hình dạng, cách phát âm, ý nghĩa;
So sánh thị trường sử dụng;
Minh chứng nhãn hiệu mang tính đặc trưng riêng.

🟢 Chứng minh đã sử dụng rộng rãi

Nếu nhãn hiệu đã được sử dụng lâu trong thương mại, bạn có thể trình bày bằng chứng này để chứng minh “đã trở nên quen thuộc với công chúng”.

🟢 Xem xét thay đổi mô tả dịch vụ/hàng hóa

Nếu lý do bị từ chối liên quan đến mô tả sản phẩm, bạn có thể điều chỉnh sao cho rõ ràng hơn.

📍 6. Sau khi nộp văn bản trả lời, điều gì xảy ra?

Cục SHTT sẽ xem xét lại nội dung trả lời và bằng chứng bạn đưa ra trước khi ra quyết định cuối cùng:
👉 Hoặc chấp nhận nhãn hiệu và hướng dẫn đóng lệ phí cấp văn bằng;
👉 Hoặc tiếp tục từ chối cấp bằng bảo hộ nếu lập luận không thuyết phục.

✅ 7. Kết luận: Làm sao để tăng cơ hội thành công?

Đáp ứng đầy đủ 3 yếu tố sau sẽ giúp bạn tối ưu hóa cơ hội được cấp nhãn hiệu:

Trả lời đúng thời hạn và đúng quy định pháp lý.
Soạn văn bản rõ ràng – có lập luận – có chứng cứ.
Tham khảo ý kiến chuyên gia sở hữu trí tuệ nếu cần
Nếu bạn Cần một chuyên gia đăng ký nhãn hiệu hỗ trợ bạn phản hồi dự định từ chối cấp đăng ký nhãn hiệu của bạn để tăng khả năng bảo hộ thì hãy liên hệ: