Công bố chất lượng mỹ phẩm có bắt buộc không theo quy định hiện hành

Công bố chất lượng mỹ phẩm có bắt buộc không?

Công bố chất lượng mỹ phẩm có bắt buộc không là thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm. Bài viết phân tích rõ quy định pháp luật, trường hợp bắt buộc, không bắt buộc và những rủi ro khi hiểu sai, giúp doanh nghiệp áp dụng đúng và tránh vi phạm.

Nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm thường băn khoăn: “Có bắt buộc phải công bố chất lượng mỹ phẩm không?”, “Nếu không làm thì có bị xử phạt không?” hoặc “Công bố chất lượng có khác gì công bố mỹ phẩm hay không?”.

Thực tế, không ít trường hợp bị xử phạt chỉ vì hiểu sai hoặc làm chưa đúng quy định pháp luật về công bố mỹ phẩm.

Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ giúp bạn hiểu đúng bản chất của công bố chất lượng mỹ phẩm, đối chiếu với quy định pháp luật hiện hành, đồng thời chỉ rõ trường hợp nào bắt buộc – trường hợp nào không, để doanh nghiệp chủ động tuân thủ và hạn chế rủi ro pháp lý khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Khái niệm công bố chất lượng mỹ phẩm

Trong thực tiễn, thuật ngữ “công bố chất lượng mỹ phẩm” được sử dụng khá phổ biến, đặc biệt trong giao tiếp giữa doanh nghiệp với đơn vị tư vấn hoặc cơ quan quản lý. Tuy nhiên, đây không phải là thuật ngữ pháp lý chính thức được ghi nhận trong văn bản quy phạm pháp luật.

Theo quy định hiện hành, pháp luật không sử dụng khái niệm “công bố chất lượng mỹ phẩm” mà chỉ ghi nhận thủ tục “công bố sản phẩm mỹ phẩm”.

Sở dĩ nhiều người gọi là “công bố chất lượng mỹ phẩm” là vì trong hồ sơ công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về:

Thành phần cấu tạo của sản phẩm.
Tính an toàn và phù hợp của mỹ phẩm với mục đích sử dụng.
Việc tuân thủ các tiêu chuẩn, giới hạn về hàm lượng chất theo quy định.

Nói cách khác, chất lượng mỹ phẩm được thể hiện thông qua việc công bố mỹ phẩm, chứ không tồn tại một thủ tục riêng mang tên “công bố chất lượng”.

Pháp luật quy định như thế nào về công bố chất lượng mỹ phẩm?

Hiện nay, việc quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam được thực hiện theo các văn bản pháp lý quan trọng sau:

Luật Dược năm 2016.
Nghị định số 93/2016/NĐ-CP của Chính phủ.
Thông tư số 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế.
Hiệp định Hòa hợp ASEAN về quản lý mỹ phẩm (ACD).

Theo các quy định này, mọi sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành trên thị trường Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm, không phân biệt mỹ phẩm sản xuất trong nước hay mỹ phẩm nhập khẩu.

Pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải xin “giấy chứng nhận chất lượng mỹ phẩm” trước khi bán hàng. Thay vào đó:

Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về chất lượng, độ an toàn và hiệu quả của sản phẩm.
Cơ quan quản lý nhà nước không thẩm định trước chất lượng, mà thực hiện hậu kiểm trong quá trình lưu hành.

Vì vậy, có thể khẳng định:
Công bố chất lượng mỹ phẩm không phải là thủ tục độc lập, nhưng nghĩa vụ đảm bảo chất lượng là bắt buộc thông qua hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Trường hợp bắt buộc và không bắt buộc

Trường hợp bắt buộc thực hiện công bố mỹ phẩm

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố mỹ phẩm trong các trường hợp sau:

Mỹ phẩm sản xuất trong nước để lưu hành thương mại.
Mỹ phẩm nhập khẩu để phân phối tại Việt Nam.
Mỹ phẩm dùng cho mục đích quảng cáo, tiếp thị, bán lẻ hoặc bán online.

Trong các trường hợp này, dù không gọi là “công bố chất lượng mỹ phẩm”, nhưng việc công bố mỹ phẩm là điều kiện pháp lý bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành.

Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị:

Xử phạt vi phạm hành chính.
Buộc thu hồi và tiêu hủy sản phẩm.
Đình chỉ hoạt động kinh doanh liên quan.

Trường hợp không bắt buộc

Một số trường hợp không phải thực hiện công bố mỹ phẩm, bao gồm:

Mỹ phẩm nhập khẩu dưới dạng quà biếu, quà tặng phi thương mại (đáp ứng điều kiện số lượng).
Mỹ phẩm mang theo người để sử dụng cá nhân, không nhằm mục đích kinh doanh.
Sản phẩm không thuộc danh mục mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý: việc không bắt buộc công bố không đồng nghĩa với việc được phép kinh doanh. Nếu có yếu tố thương mại, công bố mỹ phẩm vẫn là yêu cầu bắt buộc.

Rủi ro khi hiểu sai quy định về công bố chất lượng mỹ phẩm

Việc hiểu sai hoặc hiểu chưa đầy đủ về công bố chất lượng mỹ phẩm có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng:

Nhầm lẫn giữa công bố mỹ phẩm và kiểm định chất lượng

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần có:

Phiếu kiểm nghiệm.
Chứng nhận tiêu chuẩn nội bộ.

là có thể đưa sản phẩm ra thị trường. Trên thực tế, các giấy tờ này không thay thế cho thủ tục công bố mỹ phẩm.

Bị xử phạt hành chính

Theo quy định xử phạt hiện hành, hành vi đưa mỹ phẩm ra thị trường khi chưa được công bố có thể bị phạt tiền lên đến hàng chục triệu đồng, kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả.

Rủi ro khi quảng cáo và phân phối

Không có hồ sơ công bố mỹ phẩm hợp lệ, doanh nghiệp sẽ:

Không được phép quảng cáo sản phẩm.
Gặp khó khăn khi đưa hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc hệ thống phân phối lớn.

Khuyến nghị cho doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm

Từ kinh nghiệm tư vấn thực tế cho nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm, Luật Thiên Di đưa ra một số khuyến nghị quan trọng:

Không nên sử dụng thuật ngữ “công bố chất lượng mỹ phẩm” một cách máy móc, mà cần hiểu đúng là công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật.
Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm đầy đủ, đúng mẫu, đúng quy định ngay từ đầu.
Đảm bảo thông tin về thành phần, nhãn mác, công dụng thống nhất với hồ sơ công bố.
Chủ động rà soát các nghĩa vụ pháp lý phát sinh sau công bố như quảng cáo, lưu hành, hậu kiểm.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển thương hiệu mỹ phẩm lâu dài.

Luật Thiên Di – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục công bố mỹ phẩm

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về công bố chất lượng mỹ phẩm, hồ sơ công bố mỹ phẩm hay cách triển khai đúng quy định cho từng loại sản phẩm, Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực mỹ phẩm, chúng tôi giúp doanh nghiệp: