Dịch vụ tư vấn công bố chất lượng mỹ phẩm từ A-Z đúng chuẩn pháp luật

Trong ngành mỹ phẩm, việc sản phẩm có bắt mắt hay công dụng tuyệt vời vẫn chưa đủ để ra mắt thị trường. Một bước đi quan trọng mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện – nhưng thường hay xem nhẹ – chính là công bố chất lượng mỹ phẩm.

Không ít trường hợp vì lúng túng trong thủ tục pháp lý mà phải trì hoãn kế hoạch kinh doanh, hoặc tệ hơn là bị xử phạt do sản phẩm đã lưu hành khi chưa có giấy tờ hợp lệ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu tường tận quy trình công bố, cách chuẩn bị đúng chuẩn pháp luật, và đặc biệt là giới thiệu dịch vụ tư vấn chuyên sâu đến từ Luật Thiên Di – đối tác pháp lý đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp mỹ phẩm.

1. Vì sao cần công bố chất lượng mỹ phẩm trước khi ra thị trường?

Thị trường mỹ phẩm tại Việt Nam phát triển nhanh chóng, song đi kèm với đó là sự kiểm soát ngày càng chặt chẽ về pháp lý. Việc công bố chất lượng mỹ phẩm không chỉ là quy định bắt buộc theo pháp luật, mà còn mang lại lợi thế thực tế:

• Giúp sản phẩm hợp pháp lưu hành trên thị trường trong nước
• Tăng tính minh bạch, củng cố uy tín với người tiêu dùng và đối tác
• Mở cửa cho việc phân phối tại các chuỗi siêu thị, nhà thuốc, sàn thương mại điện tử
• Tạo tiền đề vững chắc khi mở rộng sang thị trường quốc tế

Thay vì đối mặt với nguy cơ bị kiểm tra, xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm, doanh nghiệp nên đầu tư bài bản vào quy trình pháp lý từ đầu để phát triển bền vững.

2. Những trường hợp phải thực hiện công bố chất lượng mỹ phẩm

Không chỉ sản phẩm mới ra mắt, mà ngay cả khi doanh nghiệp điều chỉnh nhỏ trên bao bì cũng có thể cần thực hiện lại thủ tục công bố chất lượng mỹ phẩm. Cụ thể:

• Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước mới đưa ra thị trường
• Thay đổi tên sản phẩm, tên nhà sản xuất, thay đổi nhãn phụ
• Thay đổi thành phần, tỷ lệ hoạt chất trong sản phẩm
• Thay đổi hình thức đóng gói, bao bì sản phẩm

Rất nhiều doanh nghiệp đã nhầm lẫn giữa “điều chỉnh nhỏ” và “không cần công bố lại” dẫn đến hồ sơ bị cơ quan chức năng trả về. Do đó, xác định đúng tình huống cần công bố là bước không thể thiếu.

3. Thông tin chi tiết cho bộ hồ sơ công bố chất lượng mỹ phẩm

Tùy theo sản phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, hồ sơ công bố chất lượng mỹ phẩm sẽ có một số điểm khác biệt. Tuy nhiên, cơ bản vẫn gồm những thành phần bắt buộc sau:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
• Bản công thức thành phần chi tiết (nồng độ, chức năng…)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng nhập khẩu
• Nhãn sản phẩm (gốc + bản dịch tiếng Việt)
• Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp
• Một số tài liệu chứng minh cơ sở sản xuất đạt tiêu chuẩn (nếu là sản phẩm sản xuất trong nước)

Một lỗi nhỏ trong cách trình bày, từ ngữ, thuật ngữ cũng có thể khiến cơ quan chức năng yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối tiếp nhận.

4. Quy trình công bố chất lượng mỹ phẩm chuẩn pháp luật

Nắm rõ quy trình là cách để tránh sai sót ngay từ đầu. Dưới đây là trình tự chuẩn khi doanh nghiệp thực hiện công bố chất lượng mỹ phẩm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu, dịch thuật công chứng (nếu cần), và rà soát kỹ tính hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ online

Thực hiện nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của Bộ Y tế. Sau khi có tài khoản và được cấp mã hồ sơ, hệ thống sẽ gửi biên nhận.

Bước 3: Theo dõi và bổ sung

Trong vòng 3-7 ngày làm việc, nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ nhận phản hồi yêu cầu bổ sung. Thời gian bổ sung không đúng hạn sẽ bị hủy hồ sơ.

Bước 4: Nhận số tiếp nhận công bố

Nếu hồ sơ đạt, doanh nghiệp sẽ nhận được số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm – là giấy phép lưu hành chính thức.

Quy trình nghe có vẻ đơn giản, nhưng khi thực hiện thực tế sẽ phát sinh nhiều tình huống cần xử lý linh hoạt. Đây chính là lý do các doanh nghiệp thường chọn thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

5. Luật Thiên Di – Giải pháp tư vấn pháp lý trọn gói cho công bố chất lượng mỹ phẩm 

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho ngành hàng tiêu dùng và mỹ phẩm, Luật Thiên Di đã trở thành đơn vị uy tín đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc.

Chúng tôi không chỉ thực hiện thay bạn từng bước pháp lý mà còn:

• Tư vấn chính xác từng loại sản phẩm cần công bố
• Soát lỗi hồ sơ và sửa trước khi nộp để không bị trả hồ sơ
• Theo dõi sát quy trình xử lý hồ sơ trên hệ thống để kịp thời phản hồi
• Luôn cập nhật quy định pháp lý mới nhất từ Bộ Y tế, giúp doanh nghiệp không bị tụt hậu hoặc sai sót vô ý

6. Lý do nên chọn dịch vụ của Luật Thiên Di

• ”Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.”
• Gồm các chuyên gia, các nhân viên được đào tạo chính quy, chuyên môn giỏi, kinh nghiệm.
• Luôn được cập nhật các quy định/quy chế mới
• Thường xuyên tham gia các khóa đào tạo bài bản để nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
• Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
• Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.
• Luôn trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. 

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

📞 Hotline: 0982 020 789 - 0868 083 683

✉️ Email: info@luatthiendi.com