Khi đưa một sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào bao bì, marketing hay kênh phân phối mà vô tình xem nhẹ yếu tố pháp lý. Thực tế, chỉ cần thiếu hoặc sai thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm có thể bị yêu cầu thu hồi, xử phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.
Vậy công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật hiện hành được hiểu như thế nào? Doanh nghiệp nào bắt buộc phải thực hiện? Trình tự ra sao và sau khi công bố cần lưu ý những trách nhiệm gì? Bài viết dưới đây của Luật Thiên Di sẽ giúp bạn nắm được bức tranh tổng quan, rõ ràng và dễ áp dụng trong thực tế.
Khái niệm công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật
Theo quy định công bố mỹ phẩm, công bố mỹ phẩm là thủ tục hành chính bắt buộc mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường phải thực hiện với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trước khi sản phẩm được lưu hành.
Hiểu một cách đơn giản, công bố mỹ phẩm là việc doanh nghiệp khai báo thông tin sản phẩm (tên, thành phần, mục đích sử dụng, doanh nghiệp chịu trách nhiệm…) và được cơ quan quản lý tiếp nhận hồ sơ hợp lệ thông qua việc cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm.
Cần lưu ý rằng:
- Công bố mỹ phẩm không phải là giấy phép sản xuất
- Không phải là giấy chứng nhận chất lượng hay an toàn
- Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về chất lượng, độ an toàn của sản phẩm
Việc thực hiện công bố đúng quy định là điều kiện bắt buộc để mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
Căn cứ pháp lý hiện hành về công bố mỹ phẩm
Khi thực hiện công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản pháp luật sau:
- Hiệp định hòa hợp ASEAN về quản lý mỹ phẩm (ACD)
- Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm
- Các văn bản hướng dẫn liên quan đến nhập khẩu, sản xuất, lưu hành và quảng cáo mỹ phẩm
Đây là những căn cứ pháp lý quan trọng, làm nền tảng cho toàn bộ quy định công bố mỹ phẩm hiện hành tại Việt Nam.
Trong đó, Thông tư 06/2011/TT-BYT là văn bản được áp dụng phổ biến nhất, quy định rõ:
- Điều kiện công bố mỹ phẩm
- Hồ sơ, trình tự, thẩm quyền tiếp nhận
- Trách nhiệm của doanh nghiệp sau công bố
Đối tượng và sản phẩm bắt buộc phải công bố mỹ phẩm
Đối tượng phải thực hiện công bố
Theo quy định, các đối tượng sau bắt buộc phải thực hiện công bố mỹ phẩm:
- Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước
- Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm
- Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường
Chỉ những đơn vị có tư cách pháp nhân hợp lệ mới được đứng tên công bố mỹ phẩm.
Sản phẩm phải thực hiện công bố
Tất cả các sản phẩm được phân loại là mỹ phẩm theo định nghĩa của pháp luật đều phải thực hiện công bố trước khi lưu hành, bao gồm:
- Sản phẩm chăm sóc da, tóc, móng
- Sản phẩm trang điểm
- Sản phẩm làm sạch, tạo mùi thơm
- Mỹ phẩm dùng cho trẻ em
Dù là mỹ phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, chỉ cần lưu hành tại Việt Nam đều phải tuân thủ điều kiện công bố mỹ phẩm theo quy định.
Trình tự thực hiện công bố mỹ phẩm theo quy định
Dưới góc độ thực tế triển khai, trình tự công bố mỹ phẩm hiện nay được thực hiện chủ yếu qua hệ thống điện tử.
Chuẩn bị hồ sơ công bố
Hồ sơ công bố mỹ phẩm cơ bản bao gồm:
Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu
Công thức thành phần sản phẩm
Giấy ủy quyền (đối với mỹ phẩm nhập khẩu)
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng nhập khẩu
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ là yếu tố quyết định thời gian xử lý.
Nộp hồ sơ và tiếp nhận
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống công bố mỹ phẩm online. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm.
Số này chính là căn cứ để xác nhận sản phẩm đã được công bố chất lượng mỹ phẩm và đủ điều kiện lưu hành.
Thời gian xử lý
Thông thường, nếu hồ sơ đúng ngay từ đầu, thời gian xử lý khoảng 03 – 07 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có sai sót, thời gian có thể kéo dài do phải chỉnh sửa, bổ sung.
Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi công bố mỹ phẩm
Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần có số công bố là “xong nghĩa vụ pháp lý”. Đây là một trong những hiểu lầm phổ biến nhất.
Theo quy định công bố mỹ phẩm, sau khi được cấp số công bố, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các trách nhiệm sau:
Chịu trách nhiệm về chất lượng và an toàn sản phẩm
Cơ quan quản lý không kiểm nghiệm sản phẩm trước khi cấp số công bố. Do đó, mọi rủi ro về chất lượng, độ an toàn đều do doanh nghiệp chịu trách nhiệm.
Tuân thủ quy định về nhãn và quảng cáo
Sản phẩm phải ghi nhãn đúng quy định, nội dung quảng cáo không được vượt quá công dụng mỹ phẩm đã công bố.
Cập nhật khi có thay đổi
Khi có thay đổi về:
- Tên sản phẩm
- Thành phần
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm
Doanh nghiệp phải thực hiện công bố lại hoặc điều chỉnh theo đúng quy định.
Hiểu đúng quy định công bố mỹ phẩm để kinh doanh bền vững
Công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật hiện hành không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là nền tảng pháp lý giúp doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm một cách an toàn, minh bạch và bền vững. Việc hiểu sai hoặc làm sai quy định có thể dẫn đến những rủi ro không đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn đang cần tư vấn về điều kiện công bố mỹ phẩm, chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện công bố chất lượng mỹ phẩm đúng quy định, Luật Thiên Di sẵn sàng hỗ trợ trọn gói – từ tư vấn pháp lý đến hoàn tất thủ tục.
Liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn chi tiết và đồng hành pháp lý khi đưa mỹ phẩm ra thị trường.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0981 317 075
Điện thoại: 028 6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com