Công bố mỹ phẩm và lưu hành sản phẩm: Những điều cần biết

Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

Việc đưa một sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường không chỉ đơn giản là sản xuất hoặc nhập khẩu, mà còn phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

Trong bài viết này, Thiên Di sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy trình công bố mỹ phẩm và những lưu ý khi lưu hành sản phẩm – để tránh rủi ro pháp lý và xây dựng thương hiệu bền vững.

1. Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc do Bộ Y tế quy định, nhằm kiểm soát chất lượng và thành phần mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường.

Kết quả của quá trình này là số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, giống như một “giấy thông hành” để sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

2. Khi nào phải công bố mỹ phẩm?

Bạn cần thực hiện công bố mỹ phẩm khi:

Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất trong nước.
Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài.
Thay đổi nhãn sản phẩm hoặc thay đổi thành phần (phải công bố lại).

Lưu ý: Nếu lưu hành mỹ phẩm mà không công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 30 – 50 triệu đồng, thậm chí buộc thu hồi sản phẩm.

3. Điều kiện để lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam

Một sản phẩm mỹ phẩm được phép lưu hành cần đảm bảo:

Có số tiếp nhận phiếu công bố hợp lệ.
Nhãn sản phẩm đúng quy định về nội dung, ngôn ngữ, kích thước chữ.
Thành phần không chứa chất cấm và nằm trong giới hạn an toàn theo chuẩn ASEAN.
Đáp ứng tiêu chuẩn về bao bì, hạn dùng, điều kiện bảo quản.

4. Quy trình công bố mỹ phẩm – từ A đến Z

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Phiếu công bố (theo mẫu chuẩn)
- Bản thành phần
- Nhãn sản phẩm
- Giấy phép kinh doanh
- CFS và POA (nếu là mỹ phẩm nhập khẩu)
Bước 2: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn).
Bước 3: Nộp hồ sơ online và ký số.
Bước 4: Theo dõi xử lý hồ sơ và nhận kết quả.

Thời gian xử lý: Từ 3–7 ngày làm việc nếu không phát sinh lỗi.

5. Một số lỗi thường gặp khi công bố mỹ phẩm

Thành phần không đúng định danh quốc tế (INCI).
Nhãn sản phẩm không đúng quy định (thiếu tên, hướng dẫn sử dụng...).
Không có giấy ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất.
Đăng ký sai nhóm sản phẩm hoặc kê khai thiếu.

Nếu gặp các lỗi trên, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, dẫn đến tốn thời gian và chi phí.

6. Dịch vụ công bố mỹ phẩm và tư vấn lưu hành tại Thiên Di

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm thương hiệu mỹ phẩm lớn nhỏ, Thiên Di là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong mọi thủ tục:

Kiểm tra thành phần, tư vấn đặt tên và nhãn sản phẩm đúng chuẩn.
Soạn hồ sơ trọn gói – đảm bảo hợp lệ ngay từ lần đầu.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng.
Hỗ trợ tư vấn lưu hành, quảng cáo, kiểm nghiệm sản phẩm sau công bố.

Kết luận

Việc công bố mỹ phẩm và lưu hành sản phẩm đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm về pháp lý mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng. Đừng để những sai sót nhỏ khiến bạn mất cơ hội đưa sản phẩm ra thị trường.

Hãy để Thiên Di đồng hành cùng bạn – từ những bước đầu tiên đến khi sản phẩm mỹ phẩm có mặt hợp pháp trên thị trường Việt Nam.