Đăng ký lưu hành mỹ phẩm đơn giản, nhanh gọn

Home
News

Đăng ký lưu hành mỹ phẩm đơn giản, nhanh gọn – Bí quyết từ chuyên gia

Tìm hiểu đầy đủ quy trình đăng ký lưu hành mỹ phẩm cho từng loại mỹ phẩm nhập khẩu, sản xuất trong nước, và các nhóm đặc biệt cần kiểm soát an toàn. Bên cạnh đó là những bước hướng dẫn chuyên sâu và lời khuyên hữu ích đến từ đội ngũ giàu kinh nghiệm tại Luật Thiên Di.

Một doanh nghiệp mỹ phẩm có thể sở hữu sản phẩm chất lượng, công thức độc quyền, bao bì bắt mắt — nhưng nếu không đăng ký lưu hành mỹ phẩm đúng quy trình, toàn bộ kế hoạch kinh doanh có thể bị đình trệ.

Ở thời điểm 2025, thủ tục này đang có sự thay đổi nhất định về hồ sơ, quy trình, và kiểm soát an toàn. Nếu bạn đang chuẩn bị đưa một dòng mỹ phẩm ra thị trường, dù là nhập khẩu, sản xuất trong nước hay có công thức đặc biệt thì bài viết dưới đây của Luật Thiên Di chính là điều bạn không nên bỏ qua.

1. Đăng ký lưu hành mỹ phẩm là gì?

Đăng ký lưu hành mỹ phẩm là thủ tục pháp lý được quy định theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, yêu cầu cá nhân hoặc tổ chức trước khi đưa sản phẩm ra thị trường cần phải nộp hồ sơ và được cấp Phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Việc đăng ký không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cam kết:

Sản phẩm đạt chuẩn chất lượng, an toàn khi sử dụng
Thành phần phù hợp với danh mục được phép lưu hành
Bao bì, nhãn mác đúng quy định
Có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

2. Những nhóm mỹ phẩm phải đăng ký lưu hành

Việc phân nhóm mỹ phẩm trước khi tiến hành đăng ký lưu hành mỹ phẩm rất quan trọng vì mỗi nhóm có điều kiện và quy trình riêng biệt:

2.1. Mỹ phẩm sản xuất trong nước

Dành cho các doanh nghiệp có cơ sở sản xuất đặt tại Việt Nam
Cần chứng minh đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP

2.2. Mỹ phẩm nhập khẩu

Cần có Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và Giấy ủy quyền hợp pháp (POA) từ nhà sản xuất
Hồ sơ nộp thông qua Cổng thông tin một cửa Quốc gia, đòi hỏi phiên dịch công chứng nếu là tài liệu tiếng nước ngoài
Một số quốc gia có tiêu chuẩn khắt khe như Nhật Bản, Hàn Quốc, EU sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt nếu hồ sơ đầy đủ

2.3. Mỹ phẩm có hàm lượng hoạt chất cao

Ví dụ: Serum đặc trị chứa retinol (dễ gây bong tróc), kem làm sáng da chứa hydroquinone hoặc sản phẩm tẩy da,..
Bắt buộc chứng minh mức độ an toàn, tài liệu thử nghiệm lâm sàng, báo cáo đánh giá rủi ro và giới hạn sử dụng theo khuyến cáo của chuyên gia

2.4. Mỹ phẩm có thành phần dễ gây kích ứng

Là các loại mỹ phẩm có các thành phần như acid salicylic, hương liệu tổng hợp, hoặc chất bảo quản gốc paraben dễ gây phản ứng ở da nhạy cảm
Phải kèm báo cáo giám định an toàn, kết quả kiểm nghiệm vi sinh vật và kim loại nặng. Ngoài ra lý lịch thành phần phải có nguồn gốc rõ ràng.

2.5. Sản phẩm dùng cho trẻ em, phụ nữ mang thai

Quy trình xét duyệt gắt gao hơn, cần có chứng cứ lâm sàng chứng minh an toàn tuyệt đối cho đối tượng đặc biệt
Bảng thành phần càng đơn giản càng tốt - ưu tiên mỹ phẩm không mùi, không màu, không chất tạo bọt mạnh

Ví dụ:

Kem chống nắng cho trẻ sơ sinh cần loại bỏ oxybenzone và fragrance
Dầu dưỡng da cho bà bầu không được chứa tinh dầu rosemary hoặc clary sage (có thể gây co bóp tử cung)

đăng ký lưu hành mỹ phẩm cùng luật thiên di

3. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị

Điều kiện chung

Doanh nghiệp đăng ký lưu hành mỹ phẩm phải có mã số thuế rõ ràng, ngành nghề kinh doanh phù hợp
Có tài khoản đăng nhập trên hệ thống một cửa quốc gia
Có kho lưu trữ và cam kết hậu kiểm rõ ràng

Hồ sơ cần chuẩn bị

Bản công bố sản phẩm theo mẫu
Giấy uỷ quyền hợp pháp POA (nếu là nhập khẩu)
Công thức thành phần chi tiết
Phiếu kiểm nghiệm (nội địa hoặc nước ngoài)
Hình ảnh nhãn, bao bì
Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS (nếu là mỹ phẩm nhập khẩu)

Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng kí lưu hành mỹ phẩm

4. Quy trình đăng ký lưu hành mỹ phẩm mới nhất 2025

4.1. Chuẩn bị tài liệu

Kiểm tra, rà soát kỹ hồ sơ để tránh sai sót
Đảm bảo định dạng file đúng yêu cầu (PDF, dung lượng phù hợp)

4.2. Nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập Cổng thông tin một cửa Quốc gia
Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp
Tải hồ sơ, ký số và gửi đi

4.3. Chờ phản hồi và xử lý

Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp phiếu tiếp nhận trong vòng 3–7 ngày
Nếu hồ sơ bị từ chối: Có thông báo lý do để điều chỉnh

Thời gian xử lý nhanh hơn nếu sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp của đối tác pháp lý trong ngành. Đội ngũ chuyên viên của Luật Thiên Di có thể rà soát kỹ từng phần trước khi nộp chính thức, giúp tăng tỷ lệ duyệt lên gần như tuyệt đối.

5. Bí quyết rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm

Không ít doanh nghiệp mất hàng tuần vì hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm bị trả đi trả lại do lỗi nhỏ: Sai định dạng, nhầm ngôn ngữ, thiếu chứng từ, không hiểu bản chất “ủy quyền chính hãng”. Đó là lý do dịch vụ đăng ký lưu hành mỹ phẩm chuyên sâu của Luật Thiên Di trở thành lựa chọn an toàn và khôn ngoan.

Với đội ngũ luật sư, kỹ sư, tiến sĩ chuyên ngành mỹ phẩm, Luật Thiên Di không chỉ giúp hồ sơ bạn đạt chuẩn pháp lý mà còn đưa ra lời khuyên chuyên môn để sản phẩm dễ được duyệt và bền vững khi hậu kiểm.

Nếu bạn cần một đội ngũ tư vấn chuyên sâu, am hiểu cả luật và kỹ thuật công bố – hãy để Luật Thiên Di đồng hành. Từ nghiên cứu tiêu chuẩn sản phẩm, xử lý giấy tờ, liên hệ với cơ quan thẩm quyền đến theo dõi toàn bộ quy trình nộp – chúng tôi cam kết hỗ trợ từ A đến Z, nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.

6. Lý do nên chọn dịch vụ của Luật Thiên Di

”Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.”
Gồm các chuyên gia, các nhân viên được đào tạo chính quy, chuyên môn giỏi, kinh nghiệm.
Luôn được cập nhật các quy định/quy chế mới, thường xuyên tham gia các khóa đào tạo bài bản để nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.
Luôn trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.