Đăng ký nhãn hiệu quốc tế: Quy trình – chi phí – thời gian
Thực tế, nhãn hiệu chỉ có giá trị bảo hộ theo lãnh thổ. Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký tại quốc gia mục tiêu, thương hiệu vẫn có nguy cơ bị sao chép, chiếm đoạt hoặc thậm chí bị cấm sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì, khi nào cần thực hiện, quy trình – chi phí – thời gian ra sao, và vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền trọn gói tại Luật Thiên Di để giảm rủi ro khi “mang thương hiệu ra biển lớn”.
Khi nào cần đăng ký nhãn hiệu quốc tế?
Không phải mọi doanh nghiệp đều cần đăng ký nhãn hiệu quốc tế ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu bạn đang nằm trong một trong các trường hợp dưới đây, việc đăng ký là cần thiết và nên làm sớm.
Doanh nghiệp chuẩn bị xuất khẩu sản phẩm
Khi hàng hóa được phân phối tại nước ngoài, nhãn hiệu in trên bao bì sẽ hiển nhiên bị xem xét quyền sở hữu. Nếu không đăng ký trước, doanh nghiệp có thể:
- Bị đối tác hoặc bên thứ ba đăng ký mất nhãn hiệu
- Bị yêu cầu đổi tên, thu hồi hàng
- Phát sinh tranh chấp pháp lý tốn kém
Bán hàng xuyên biên giới (Amazon, Etsy, Alibaba…)
Các sàn thương mại điện tử quốc tế ngày càng siết chặt vấn đề sở hữu trí tuệ. Rất nhiều gian hàng bị khóa do:
- Không chứng minh được quyền sở hữu nhãn hiệu
- Bị khiếu nại xâm phạm từ bên khác
Lúc này, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền quốc tế giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ tài khoản bán hàng.
Nhượng quyền, gọi vốn, mở chi nhánh nước ngoài
Đối với các mô hình:
- Nhượng quyền thương hiệu
- Gọi vốn từ quỹ nước ngoài
- Mở văn phòng, công ty con
Việc sở hữu nhãn hiệu được bảo hộ quốc tế là yếu tố quan trọng để tăng giá trị thương hiệu và độ tin cậy pháp lý.
👉 Tóm lại, khi doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh vượt ra ngoài lãnh thổ Việt Nam, đăng ký nhãn hiệu quốc tế không còn là “nên”, mà là “phải”.
Hình thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế phổ biến
Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hai hình thức chính. Việc lựa chọn hình thức phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian và khả năng quản lý hồ sơ.
Đăng ký theo hệ thống Madrid
Đây là hình thức phổ biến nhất, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền.
Ưu điểm:
- Nộp một đơn duy nhất
- Chỉ định nhiều quốc gia cùng lúc
- Quản lý, gia hạn tập trung
Điều kiện:
- Doanh nghiệp phải có đơn hoặc văn bằng nhãn hiệu tại Việt Nam
- Nhãn hiệu quốc tế phải giống hoặc tương tự nhãn hiệu gốc
Hệ thống Madrid phù hợp với doanh nghiệp muốn bảo hộ tại nhiều quốc gia như Mỹ, EU, Nhật, Hàn, Trung Quốc…
Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan sở hữu trí tuệ của từng nước.
Ưu điểm:
- Linh hoạt với các quốc gia không tham gia Madrid
- Phù hợp với thị trường đặc thù
Nhược điểm:
- Thủ tục phức tạp
- Chi phí cao hơn
- Phải làm việc với nhiều luật sư/đại diện khác nhau
👉 Trong thực tế, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền thường sẽ tư vấn kết hợp cả hai hình thức để tối ưu chi phí và hiệu quả bảo hộ.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế nhìn chung không khó, nhưng đòi hỏi kinh nghiệm xử lý hồ sơ và theo dõi phản hồi từ nhiều quốc gia khác nhau.
Bước 1: Đánh giá điều kiện và tư vấn chiến lược đăng ký
- Xác định thị trường mục tiêu
- Kiểm tra nhãn hiệu đã đủ điều kiện đăng ký quốc tế hay chưa
- Đề xuất hình thức đăng ký phù hợp
Đây là bước rất quan trọng, thường được thực hiện trong dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền chuyên sâu.
Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu tại các quốc gia dự định đăng ký
- Đánh giá khả năng trùng hoặc tương tự
- Hạn chế rủi ro bị từ chối sau khi nộp đơn
Việc tra cứu trước giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký
- Soạn thảo đơn đăng ký quốc tế
- Xác định danh mục sản phẩm/dịch vụ theo bảng Nice
- Nộp đơn qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc trực tiếp
Bước 4: Thẩm định tại từng quốc gia
- Mỗi quốc gia sẽ thẩm định độc lập
- Có thể phát sinh yêu cầu sửa đổi, phản hồi, giải trình
Đây là giai đoạn cần đơn vị có kinh nghiệm pháp lý quốc tế theo dõi sát sao.
Bước 5: Cấp văn bằng và duy trì hiệu lực
- Nhận quyết định chấp thuận tại từng quốc gia
- Gia hạn, sửa đổi, chuyển nhượng khi cần
➡️ Khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Luật Thiên Di, doanh nghiệp được đại diện xử lý xuyên suốt từ A–Z, giảm tối đa rủi ro phát sinh.
Chi phí & thời gian đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Thời gian xử lý
Thời gian đăng ký nhãn hiệu quốc tế phụ thuộc vào:
- Số quốc gia đăng ký
- Hình thức đăng ký
- Mức độ phức tạp của nhãn hiệu
Thông thường:
- Từ 12 – 24 tháng để hoàn tất
- Một số quốc gia có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy quy định nội bộ
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế không cố định, phụ thuộc vào:
- Số quốc gia chỉ định
- Số nhóm sản phẩm/dịch vụ
- Phí nhà nước từng quốc gia
- Phí đại diện, xử lý hồ sơ
Do đó, hầu hết doanh nghiệp sẽ không tự tính chi phí, mà lựa chọn dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền để được tư vấn và báo giá theo từng trường hợp cụ thể.
📌 Tại Luật Thiên Di, chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế không công khai cố định, mà được:
- Phân tích theo nhu cầu thực tế
- Tư vấn phương án tối ưu ngân sách
- Cam kết minh bạch, không phát sinh ẩn
Vì sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Luật Thiên Di?
Luật Thiên Di là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu trong và ngoài nước, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam đang mở rộng thị trường quốc tế.
Lợi thế nổi bật:
- Tư vấn chiến lược đăng ký theo từng thị trường
- Đại diện pháp lý xử lý hồ sơ quốc tế
- Theo dõi, phản hồi và giải trình với cơ quan nước ngoài
- Hỗ trợ pháp lý dài hạn sau khi được cấp văn bằng
📞 Doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền quốc tế phù hợp, an toàn và hiệu quả.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0981 690 701 - 0868 083 683
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com