Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid – Tấm hộ chiếu bảo hộ thương hiệu toàn cầu

Bạn đang có sản phẩm, thương hiệu tiềm năng và muốn vươn ra thị trường quốc tế? Nhưng nỗi lo bị đối thủ tại nước ngoài chiếm mất thương hiệu khiến bạn chùn bước?

Hệ thống Madrid chính là “tấm hộ chiếu” giúp thương hiệu của bạn được bảo hộ trên phạm vi toàn cầu. Đây là con đường nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đơn giản hơn nhiều so với việc đăng ký riêng lẻ tại từng quốc gia. Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ chia sẻ chi tiết về việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid, cùng những kinh nghiệm thực tiễn để giúp doanh nghiệp Việt tự tin chinh phục thị trường thế giới.

1. Hệ thống Madrid là gì?

Hệ thống Madrid (Madrid System) là cơ chế do Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý, cho phép cá nhân, doanh nghiệp chỉ cần nộp một bộ hồ sơ duy nhất để đăng ký nhãn hiệu tại nhiều quốc gia thành viên.

👉 Ưu điểm nổi bật:

Chỉ cần một ngôn ngữ khi nộp đơn.
Chỉ phải thanh toán một loại phí cho nhiều quốc gia.
Tiết kiệm thời gian, chi phí hơn rất nhiều so với đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia.
Thuận tiện trong việc gia hạn, sửa đổi, chuyển nhượng.

Hiện nay, có hơn 120 quốc gia tham gia Hệ thống Madrid, bao gồm hầu hết các thị trường lớn như Mỹ, EU, Trung Quốc, Nhật Bản…

2. Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid

2.1. Bảo vệ thương hiệu trên nhiều quốc gia cùng lúc

Thay vì nộp từng bộ hồ sơ riêng lẻ, bạn có thể đăng ký cùng lúc cho nhiều nước. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đang mở rộng hoạt động xuất khẩu.

2.2. Tiết kiệm chi phí đáng kể

So với chi phí luật sư và phí nộp hồ sơ riêng tại từng quốc gia, việc đăng ký theo Hệ thống Madrid giúp tối ưu chi phí hơn rất nhiều.

2.3. Đơn giản trong quản lý

Mọi thay đổi về tên, địa chỉ, gia hạn hiệu lực… chỉ cần thực hiện một lần tại WIPO và có hiệu lực trên tất cả các quốc gia đã chọn.

2.4. Tăng uy tín thương hiệu

Một thương hiệu được bảo hộ quốc tế không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn là “tấm vé thông hành” khẳng định uy tín khi hợp tác với đối tác toàn cầu.

3. Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid

Để thực hiện thủ tục này, cá nhân/doanh nghiệp cần đảm bảo:

Đã có đơn đăng ký hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (được gọi là “cơ sở” cho việc nộp đơn Madrid).
Người nộp đơn phải là công dân, cư trú, hoặc có cơ sở kinh doanh tại quốc gia thành viên (trong trường hợp này là Việt Nam).
Nhãn hiệu đăng ký quốc tế phải giống hệt hoặc không vượt quá phạm vi nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam.

4. Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid

Thủ tục gồm các bước chính sau:

4.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm:

Đơn đăng ký quốc tế theo mẫu của WIPO.
Đơn cơ sở hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
Danh mục quốc gia muốn bảo hộ.
Chứng từ nộp phí.

4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP)

NOIP sẽ kiểm tra tính hợp lệ và sau đó gửi đơn đến WIPO.

4.3. Bước 3: Thẩm định hình thức tại WIPO

Nếu hợp lệ, WIPO sẽ ghi nhận nhãn hiệu vào Sổ đăng ký quốc tế và công bố trên Công báo WIPO.

4.4. Bước 4: Thẩm định tại từng quốc gia chỉ định

Các quốc gia được chỉ định sẽ thẩm định theo luật riêng. Nếu chấp nhận, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ như tại nước sở tại.

5. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký

Thời hạn bảo hộ ban đầu là 10 năm, có thể gia hạn nhiều lần.
Cần cân nhắc lựa chọn quốc gia phù hợp với chiến lược kinh doanh.
Tránh sai sót về phân loại hàng hóa/dịch vụ vì sẽ ảnh hưởng đến hiệu lực bảo hộ.
Trong quá trình thẩm định, một số quốc gia có thể từ chối bảo hộ – cần chuẩn bị phương án xử lý.

6. Vì sao nên chọn Luật Thiên Di để đồng hành?

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid nghe có vẻ đơn giản, nhưng trên thực tế thủ tục khá phức tạp, đòi hỏi kiến thức pháp lý chuyên sâu. Một sai sót nhỏ trong phân loại hàng hóa, lựa chọn quốc gia, hay dịch thuật hồ sơ cũng có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian, chi phí hoặc bị từ chối bảo hộ.

👉 Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Luật Thiên Di cam kết:

Tư vấn chiến lược bảo hộ phù hợp: chọn đúng quốc gia, đúng danh mục sản phẩm.
Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ chuẩn xác, hạn chế rủi ro bị từ chối.
Theo dõi toàn bộ quá trình thẩm định tại WIPO và các quốc gia chỉ định.
Tiết kiệm thời gian – chi phí, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh.

Với phương châm “Bảo hộ thương hiệu – Bảo vệ tương lai”, Luật Thiên Di tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong hành trình vươn ra quốc tế.

Nếu bạn đang cân nhắc thủ tục này, hãy để Luật Thiên Di đồng hành – từ tư vấn chiến lược đến hoàn tất hồ sơ. Đừng để thương hiệu của bạn bị mất đi ở một thị trường tiềm năng chỉ vì chậm chân trong việc đăng ký.