Đăng ký thương hiệu quốc tế – Điều kiện, chi phí & quy trình
Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt ngày càng mở rộng ra thị trường quốc tế, việc bán hàng xuyên biên giới, xuất khẩu, nhượng quyền hay đưa sản phẩm lên các sàn thương mại điện tử toàn cầu đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, có một thực tế mà nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra khi “đã muộn”: thương hiệu của mình không tự động được bảo hộ ở nước ngoài.
Không ít trường hợp doanh nghiệp Việt bị đối tác hoặc bên thứ ba đăng ký thương hiệu trước tại thị trường quốc tế, dẫn đến tranh chấp, bị cấm sử dụng chính tên thương hiệu của mình. Đây là lý do đăng ký thương hiệu quốc tế không còn là lựa chọn “xa xỉ”, mà đã trở thành yếu tố chiến lược đối với doanh nghiệp có tầm nhìn dài hạn.
Bài viết dưới đây, Luật Thiên Di sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện – chi phí – quy trình và thời điểm phù hợp để đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế, từ đó đưa ra quyết định đúng và kịp thời.
Đăng ký thương hiệu quốc tế là gì?
Đăng ký thương hiệu quốc tế là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu và bảo hộ thương hiệu tại một hoặc nhiều quốc gia ngoài Việt Nam.
Khác với đăng ký trong nước:
- Văn bằng bảo hộ thương hiệu chỉ có hiệu lực trong phạm vi quốc gia được đăng ký
- Không tồn tại “đăng ký một lần cho toàn thế giới”
- Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp với chiến lược kinh doanh
Mục tiêu của việc bảo hộ thương hiệu quốc tế là:
- Ngăn chặn hành vi chiếm dụng, sao chép thương hiệu
- Đảm bảo quyền kinh doanh hợp pháp tại thị trường nước ngoài
- Tạo nền tảng pháp lý cho xuất khẩu, nhượng quyền, gọi vốn
Các hình thức đăng ký thương hiệu quốc tế phổ biến hiện nay
Đăng ký thương hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
Hệ thống Madrid do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý, cho phép doanh nghiệp:
- Nộp một đơn duy nhất
- Chỉ định nhiều quốc gia thành viên
- Quản lý tập trung văn bằng
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí so với đăng ký từng quốc gia
- Thủ tục tập trung, dễ quản lý
- Phù hợp với doanh nghiệp đăng ký nhiều thị trường
Hạn chế:
- Phụ thuộc vào đơn/cơ sở tại Việt Nam trong 5 năm đầu
- Không áp dụng cho các quốc gia không tham gia hệ thống Madrid
Đăng ký thương hiệu trực tiếp tại từng quốc gia
Hình thức này yêu cầu:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan sở hữu trí tuệ của từng nước
- Tuân thủ pháp luật, ngôn ngữ và quy định riêng của mỗi quốc gia
Ưu điểm:
- Linh hoạt, không phụ thuộc đơn gốc
- Phù hợp khi chỉ đăng ký 1–2 quốc gia trọng điểm
Hạn chế:
- Chi phí cao hơn
- Thủ tục phức tạp, thường cần luật sư bản địa
Việc lựa chọn hình thức đăng ký sở hữu trí tuệ thương hiệu nào cần dựa trên chiến lược thị trường, ngân sách và mức độ ưu tiên bảo hộ.
Điều kiện để đăng ký thương hiệu quốc tế
Có thương hiệu hợp pháp
Thương hiệu dự định đăng ký phải:
- Có khả năng phân biệt
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với thương hiệu đã tồn tại
- Không vi phạm đạo đức, trật tự công cộng của quốc gia đăng ký
Có đơn hoặc văn bằng tại Việt Nam (với hệ Madrid)
Đối với đăng ký theo Madrid:
- Doanh nghiệp cần có đơn đăng ký hoặc giấy chứng nhận thương hiệu tại Việt Nam
- Nội dung đăng ký quốc tế không được vượt quá phạm vi đăng ký trong nước
Xác định rõ quốc gia và nhóm sản phẩm/dịch vụ
Việc xác định đúng:
- Quốc gia mục tiêu
- Nhóm ngành theo Bảng phân loại Nice
Sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian và khả năng được bảo hộ thương hiệu quốc tế.
Chi phí & thời gian đăng ký thương hiệu quốc tế dự kiến
Chi phí đăng ký thương hiệu quốc tế
Chi phí không cố định, phụ thuộc vào:
- Hình thức đăng ký (Madrid hay từng quốc gia)
- Số lượng quốc gia chỉ định
- Số nhóm sản phẩm/dịch vụ
- Phí nhà nước & phí dịch vụ pháp lý
Thông thường:
- Madrid: chi phí thấp hơn khi đăng ký nhiều quốc gia
- Đăng ký từng quốc gia: chi phí cao hơn nhưng linh hoạt
Luật Thiên Di luôn tư vấn chi phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh ẩn.
Thời gian xử lý
- Madrid: khoảng 12–24 tháng
- Đăng ký từng quốc gia: từ 10–30 tháng, tùy quốc gia
Trong thời gian này, doanh nghiệp đã có quyền ưu tiên kể từ ngày nộp đơn.
Những lưu ý pháp lý quan trọng khi đăng ký thương hiệu quốc tế
Nguyên tắc lãnh thổ
Thương hiệu chỉ được bảo hộ tại quốc gia đã đăng ký. Không đăng ký = không có quyền.
Nguy cơ bị từ chối hoặc phản đối
Mỗi quốc gia có tiêu chuẩn thẩm định riêng. Do đó:
- Cần tra cứu kỹ trước khi nộp
- Cần đại diện pháp lý để xử lý phản hồi
Duy trì hiệu lực và gia hạn
Thương hiệu quốc tế cần:
- Gia hạn đúng hạn
- Sử dụng thực tế tại thị trường đăng ký (ở một số quốc gia)
Khi nào doanh nghiệp nên đăng ký thương hiệu quốc tế?
Doanh nghiệp nên đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế sớm khi:
- Bắt đầu xuất khẩu hoặc bán hàng xuyên biên giới
- Có kế hoạch nhượng quyền, mở chi nhánh nước ngoài
- Đưa sản phẩm lên Amazon, Shopee Global, Alibaba…
- Thương hiệu đã có giá trị và cần bảo vệ
Đăng ký sớm giúp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro và tránh tranh chấp về sau.
Đăng ký thương hiệu quốc tế là bước đi chiến lược, không phải thủ tục hình thức
Trong môi trường kinh doanh toàn cầu, đăng ký thương hiệu quốc tế chính là cách doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu, bảo vệ giá trị thương hiệu và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển dài hạn.
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực đăng ký sở hữu trí tuệ thương hiệu, Luật Thiên Di cam kết:
- Tư vấn đúng chiến lược
- Thực hiện đúng quy trình
- Đồng hành đến khi thương hiệu được bảo hộ hợp pháp
Liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn lộ trình đăng ký thương hiệu quốc tế phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Thông tin liên hệ Luật Thiên Di
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0981 317 075
Điện thoại: 028 6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com