Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ từ A–Z về đăng ký nhãn hiệu, từ khái niệm, điều kiện bảo hộ, quy trình đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ, thời gian – chi phí thực tế, các rủi ro khi tự đăng ký cho đến lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền chuyên nghiệp.
1. Nhãn hiệu độc quyền là gì?
1.1 Khái niệm nhãn hiệu
Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu có thể là:
- Chữ cái, từ ngữ, tên gọi
- Hình ảnh, biểu tượng, logo
- Sự kết hợp giữa chữ và hình
- Màu sắc hoặc sự kết hợp màu sắc
1.2 Nhãn hiệu độc quyền là gì?
Nhãn hiệu độc quyền là nhãn hiệu đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, theo đó:
- Chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu
- Có quyền ngăn cấm bên thứ ba sử dụng trái phép
- Được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp
➡️ Nói cách khác, chỉ khi đăng ký nhãn hiệu thành công, thương hiệu của bạn mới thực sự được pháp luật bảo hộ.
2. Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký nhãn hiệu độc quyền càng sớm càng tốt?
2.1 Nguyên tắc “nộp đơn trước – được quyền trước”
Pháp luật Việt Nam áp dụng nguyên tắc first to file – ai nộp đơn trước thì người đó có quyền, không phụ thuộc vào việc bạn sử dụng thương hiệu trước hay sau.
➡️ Điều này đồng nghĩa:
- Bạn kinh doanh 5–10 năm vẫn có thể mất thương hiệu nếu người khác đăng ký trước
- Bạn có thể bị buộc đổi tên, đổi logo, thu hồi sản phẩm
2.2 Ngăn chặn hành vi sao chép, làm giả thương hiệu
Khi chưa đăng ký nhãn hiệu, bạn rất khó xử lý các hành vi:
- Sao chép logo
- Nhái tên thương hiệu
- Bán hàng kém chất lượng dưới tên của bạn
2.3 Tăng giá trị thương hiệu và uy tín doanh nghiệp
Nhãn hiệu đã được bảo hộ giúp:
- Tạo niềm tin với khách hàng, đối tác
- Thuận lợi khi nhượng quyền, gọi vốn, chuyển nhượng
- Là tài sản có thể định giá trên sổ sách doanh nghiệp
2.4 Điều kiện bắt buộc khi đưa sản phẩm lên sàn lớn
Nhiều sàn TMĐT như Shopee Mall, Lazada Mall, Amazon… yêu cầu:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Hoặc đang trong quá trình đăng ký hợp lệ
3. Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ độc quyền
Không phải nhãn hiệu nào cũng được chấp nhận bảo hộ. Để đăng ký nhãn hiệu độc quyền, nhãn hiệu cần đáp ứng các điều kiện sau:
3.1 Có khả năng phân biệt
Nhãn hiệu phải giúp người tiêu dùng nhận biết và phân biệt hàng hóa/dịch vụ của bạn với đơn vị khác.
3.2 Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn
Không trùng với nhãn hiệu đã đăng ký
Không tương tự đến mức gây nhầm lẫn về:
- Phát âm
- Cách viết
- Ý nghĩa
- Hình ảnh
3.3 Không thuộc các dấu hiệu bị cấm
Ví dụ:
- Quốc kỳ, quốc huy
- Tên cơ quan nhà nước
- Dấu hiệu gây hiểu sai, trái đạo đức xã hội
➡️ Việc tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu trước khi đăng ký là bước cực kỳ quan trọng để tránh bị từ chối.
4. Quy trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ
Dưới đây là quy trình đăng ký nhãn hiệu theo đúng quy định pháp luật Việt Nam:
Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu
- Tra cứu sơ bộ trên cơ sở dữ liệu công khai
- Tra cứu chuyên sâu tại Cục SHTT
➡️ Mục đích: đánh giá khả năng được cấp văn bằng, tránh mất thời gian và chi phí.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
- Mẫu nhãn hiệu
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ (phân nhóm Nice)
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ đăng ký nhãn hiệu)
Bước 3: Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ
- Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến
- Nhận số đơn và ngày ưu tiên
Bước 4: Thẩm định hình thức (1–2 tháng)
Kiểm tra:
- Hồ sơ có đầy đủ, đúng mẫu
- Phân nhóm chính xác
Bước 5: Công bố đơn (2 tháng)
Đơn hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo SHTT.
Bước 6: Thẩm định nội dung (9–12 tháng)
Đánh giá khả năng bảo hộ:
- Trùng/tương tự
- Khả năng phân biệt
Bước 7: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nếu đạt yêu cầu, Cục SHTT ra quyết định cấp văn bằng.
➡️ Tổng thời gian thực tế: khoảng 12–18 tháng.
5. Chi phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền thực tế
5.1 Lệ phí nhà nước
Chi phí phụ thuộc vào:
- Số nhóm hàng hóa/dịch vụ
- Số sản phẩm trong mỗi nhóm
Trung bình: 1 nhóm, ≤6 sản phẩm: từ 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ
5.2 Chi phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền, chi phí thường bao gồm:
- Tra cứu chuyên sâu
- Soạn hồ sơ chuẩn pháp lý
- Theo dõi đơn và xử lý phản hồi
- Nhận văn bằng
➡️ Tổng chi phí trọn gói thường từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ, tùy độ phức tạp.
6. Rủi ro khi tự đăng ký nhãn hiệu không qua dịch vụ
Rất nhiều doanh nghiệp tự đăng ký và gặp các vấn đề sau:
- Phân nhóm sai → phải sửa, kéo dài thời gian
- Nhãn hiệu bị từ chối do trùng/tương tự
- Không biết cách phản hồi công văn của Cục SHTT
- Bỏ lỡ thời hạn → đơn bị coi là rút bỏ
➡️ Hệ quả: mất thời gian, mất phí, mất cơ hội bảo hộ thương hiệu.
7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền
Sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:
- Tra cứu và đánh giá khả năng thành công chính xác
- Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu
- Theo dõi sát tiến trình xử lý đơn
- Đại diện làm việc với Cục SHTT
- Tối ưu thời gian – chi phí – tỷ lệ được cấp văn bằng
Đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp mới thành lập
- Chủ shop online
- Startup, thương hiệu đang mở rộng
8. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền của Thiên Di – Giải pháp bảo hộ thương hiệu toàn diện
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ, Thiên Di là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền trọn gói, đồng hành cùng cá nhân, startup và doanh nghiệp trong suốt quá trình xây dựng – bảo vệ – phát triển thương hiệu.
Thiên Di hỗ trợ khách hàng từ A–Z trong đăng ký nhãn hiệu
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Thiên Di, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện bao gồm:
🔹 Tư vấn chiến lược bảo hộ nhãn hiệu ngay từ đầu
- Tư vấn lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp: nhãn hiệu chữ, nhãn hiệu hình, nhãn hiệu kết hợp
- Định hướng đăng ký theo chiến lược kinh doanh dài hạn, hạn chế rủi ro bị từ chối
- Tư vấn phạm vi bảo hộ, nhóm ngành nghề phù hợp theo Bảng phân loại Nice
🔹 Tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu – đánh giá rủi ro chính xác
- Tra cứu sơ bộ và tra cứu chuyên sâu tại Cục Sở hữu trí tuệ
- Đánh giá khả năng trùng/tương tự gây nhầm lẫn
- Đưa ra phương án điều chỉnh nhãn hiệu (nếu cần) để tăng tỷ lệ được cấp văn bằng
🔹 Đại diện pháp lý trong suốt quá trình đăng ký
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đúng chuẩn pháp lý
- Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Cục Sở hữu trí tuệ
- Theo dõi tiến trình xử lý đơn, xử lý công văn – phản hồi thẩm định
- Thông báo kịp thời mọi thay đổi liên quan đến đơn đăng ký
🔹 Hỗ trợ sau đăng ký: gia hạn – chuyển nhượng – xử lý xâm phạm
- Tư vấn và thực hiện gia hạn hiệu lực nhãn hiệu đúng thời hạn
- Hỗ trợ thủ tục chuyển nhượng, li-xăng nhãn hiệu
- Tư vấn pháp lý và hỗ trợ xử lý hành vi xâm phạm quyền nhãn hiệu
➡️ Với đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về đăng ký nhãn hiệu, Thiên Di giúp khách hàng tiết kiệm thời gian – tối ưu chi phí – an tâm tuyệt đối trong quá trình bảo hộ thương hiệu.
👉 Đừng để thương hiệu bạn dày công xây dựng bị người khác chiếm đoạt.
👉 Đăng ký nhãn hiệu sớm là cách bảo vệ doanh nghiệp thông minh và tiết kiệm nhất.
📞 Liên hệ ngay dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền để được:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0981 690 701 - 0868 083 683
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?
Thông thường từ 12–18 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ.
2. Chưa kinh doanh có đăng ký nhãn hiệu được không?
Hoàn toàn được. Pháp luật không yêu cầu phải kinh doanh trước.
3. Nhãn hiệu được bảo hộ bao lâu?
10 năm và gia hạn không giới hạn số lần.
4. Có thể đăng ký logo và tên cùng lúc không?
Có thể đăng ký:
- Nhãn hiệu chữ
- Nhãn hiệu hình
- Hoặc nhãn hiệu kết hợp chữ & hình
5. Đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực ở nước ngoài không?
Không. Muốn bảo hộ quốc tế cần đăng ký theo hệ thống Madrid hoặc từng quốc gia.