Giấy chứng nhận ISO 9001 có thời hạn bao lâu?

1. Các mốc thời gian trong suốt quá trình giấy chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực

Cấp giấy chứng nhận lần đầu

Sau khi tiến hành các bước đánh giá, tất cả các kết quả đều đạt yêu cầu thì doanh nghiệp sẽ được cấp chứng chỉ ISO 9001. Tính từ ngày cấp, chứng chỉ sẽ hết hiệu lực sau 36 tháng. 

Đánh giá giám sát lần 1

Tối thiểu 12 tháng/ 1 lần tổ chứng nhận sẽ quay lại đánh giá giám sát lần 1 tại doanh nghiệp.

Trước thời hạn 12 tháng của giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ phải thực hiện đánh giá giám sát việc áp dụng hệ thống ISO 9001. Việc đánh giá giám sát này nhằm mục đích duy trì hiệu lực của chứng chỉ. Nếu kết quả đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ ra quyết định việc duy trì hiệu lực đã cấp ở lần 1.

Nếu trường hợp kết quả đánh giá chứng nhận không đạt yêu cầu, doanh nghiệp không có hành động khắc phục, cải tiến, không tiếp tục thực hiện giám sát. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ. Đồng thời thông báo cho các cơ quan quản lý liên quan đến chứng nhận.

Đánh giá giám sát lần 2

Nội dung và công việc thực hiện tương tự với lần đánh giá giám sát lần 1, nhưng thời gian cách lần 1 là 12 tháng.

Giấy chứng nhận hết hiệu lực và chứng nhận lại

Giấy chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực 3 năm. Nếu tổ chức muốn tiếp tục chứng nhận thì tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận và cấp chứng nhận mới.

2. Để duy trì hiệu lực chứng chỉ ISO 9001, doanh nghiệp cần phải đảm bảo điều kiện gì?

Để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận ISO, doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề:

Duy trì việc áp dụng và triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001

Việc đánh giá chứng nhận lần đầu là sự xác nhận hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001.

Tuy nhiên, sau khi đạt được giấy chứng nhận phải tiếp tục duy trì chứ không được nhưng cho đến khi hết thời hạn. Nếu không tiếp tục duy trì sẽ xuất hiện điểm không phù hợp khi đánh giá giám sát. Lúc đó, tổ chức chứng nhận sẽ bắt doanh nghiệp khắc phục hoặc đình chỉ hiệu lực chứng chỉ.

Vậy nên, để duy trì hiệu lực chứng chỉ thì doanh nghiệp phải duy trì việc áp dụng hệ thống ISO 9001.

Theo dõi và giám sát

Theo quy định thì tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện giám sát tối thiểu 12 tháng/lần. Trước đó, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ tổ chức chứng nhận về thời gian giám sát, các điểm cần chuẩn bị.

Tuy nhiên để có thể chuẩn bị tốt, doanh nghiệp nên tự chủ động để ý đến thời gian giám sát.

Đánh giá nội bộ tại doanh nghiệp

Một trong những điểm quan trọng để đánh giá chính thức của tổ chức chứng nhận đạt yêu cầu thì doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá nội bộ. 

Các cuộc đánh giá nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận, phát hiện các điểm chưa phù hợp của hệ thống quản lý, khác những điểm còn thiếu.

Kết quả đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo sau đánh giá phải được lưu trữ hồ sơ làm bằng chứng.

Đánh giá giám sát hàng năm

Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá giám sát hàng năm. Vậy nên, nếu doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng và thực hiện tốt các bước trên thì việc đánh giá giám sát sẽ đạt yêu cầu. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo các vấn đề của hệ thống quản lý được vận hành tốt, phù hợp với yêu cầu.

Công ty Thiên Di đã cung cấp dịch vụ xin giấy phép trọn gói các ngành mỹ phẩm, thực phẩm, trang thiết bị y tế trên hầu hết các tỉnh thành trên cả nước với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và tận tâm đã giúp cho hơn 3.000 doanh nghiệp có giấy phép xâm nhập và phát triển thị trường nhanh chóng.

Nếu như doanh nghiệp còn thắc mắc, không hiểu các vấn đề liên quan đến từ hồ sơ, quy trình, chi phí… hãy liên hệ cho chúng tôi theo các thông tin sau: hotline 0981 317 075 - 0868 083 683- 028.6293 9377 hoặc để lại thông tin tại website của Thiên Di.