Giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm

Giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm - Quy trình chuẩn từ A-Z cho doanh nghiệp

Tìm hiểu quy trình chuẩn từ A-Z để xin giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm cho doanh nghiệp. Hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả dưới sự đồng hành của Luật Thiên Di – đơn vị pháp lý chuyên tư vấn thủ tục mỹ phẩm chuyên sâu, chính xác. Liên hệ để được hỗ trợ ngay hôm nay!

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc đưa sản phẩm ra thị trường đúng pháp lý không chỉ là điều kiện bắt buộc, mà còn là lợi thế để doanh nghiệp khẳng định vị thế và bảo vệ thương hiệu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn khá lúng túng khi nhắc đến cụm từ “giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm”.

Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quy trình này, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí? Hãy cùng khám phá quy trình xin giấy phép theo chuẩn chuyên môn – với góc nhìn từ kinh nghiệm thực tiễn và sự đồng hành của Luật Thiên Di – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực mỹ phẩm.

1. Hiểu đúng về giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm

Giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm là phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm do cơ quan quản lý nhà nước (Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế) cấp. Phiếu này cho phép sản phẩm mỹ phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Việc sở hữu phiếu công bố không chỉ là điều kiện bắt buộc trước khi phân phối sản phẩm, mà còn là cam kết của doanh nghiệp với pháp luật về chất lượng và tính an toàn của sản phẩm.

Hiểu đúng về giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm

2. Điều kiện để sản phẩm được công bố hợp pháp

Trước khi nghĩ đến việc chuẩn bị hồ sơ giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm của mình đáp ứng những điều kiện nền tảng sau:

2.1. Đối với mỹ phẩm nhập khẩu

Có Giấy ủy quyền hợp lệ từ nhà sản xuất (POA)
Có Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
Hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định

2.2. Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước

Nhà máy sản xuất phải có chứng nhận đạt chuẩn CGMP-ASEAN còn hiệu lực
Hồ sơ phải thể hiện rõ công thức, thành phần, định lượng theo INCI

2.3. Đối với thành phần sản phẩm

Công dụng chỉ được mô tả theo giới hạn của sản phẩm mỹ phẩm
Không được chứa thành phần cấm, hoặc vượt mức cho phép theo quy định của ASEAN

3. Quy trình chuẩn khi xin giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm

Quy trình xin giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm gồm nhiều bước. Việc thực hiện đúng thứ tự, đảm bảo tính pháp lý là yếu tố quyết định tốc độ xét duyệt hồ sơ:

3.1. Chuẩn bị tài liệu

Với sản phẩm nhập khẩu: chuẩn bị POA và CFS đã hợp pháp hóa lãnh sự
Với sản phẩm trong nước: chuẩn bị giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị phiếu công bố theo mẫu điện tử trên cổng dịch vụ công của Bộ Y tế, cùng bản scan nhãn sản phẩm (trước – sau – nhãn phụ nếu có).

3.2. Nộp hồ sơ online

Toàn bộ quá trình nộp hồ sơ đều thực hiện online tại Cổng Dịch vụ công của Bộ Y tế. Doanh nghiệp cần:

Có tài khoản đã xác thực
Tải tài liệu lên đúng định dạng (PDF/JPG), đặt tên tệp rõ ràng

3.3. Theo dõi và phản hồi yêu cầu

Trong vòng 3 – 7 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ phản hồi tình trạng hồ sơ. Nếu bị yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp phải kịp thời điều chỉnh để không bị quá hạn.

3.4. Nhận phiếu công bố

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số công bố, chính thức đủ điều kiện lưu hành sản phẩm trên thị trường Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp đang cần một người dẫn đường pháp lý tin cậy, hãy để Luật Thiên Di đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên môn sâu, kinh nghiệm dày dạn và tinh thần phục vụ tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh – chính xác – hiệu quả trong hành trình xin giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm.

4. Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian xử lý và bị kéo dài tiến độ ra mắt sản phẩm:

Thông tin trên POA/CFS không đồng nhất với thông tin sản phẩm
Sử dụng sai danh pháp INCI, thiếu thành phần trong công thức
Công dụng sản phẩm ghi không đúng bản chất mỹ phẩm (mang tính điều trị)
Nhãn sản phẩm không đúng định dạng, thiếu thông tin bắt buộc
Chưa hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định

Những lỗi nhỏ này tưởng chừng không đáng kể, nhưng khi bị trả hồ sơ xin giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm, doanh nghiệp không chỉ tốn chi phí xử lý lại mà còn đánh mất thời gian kinh doanh quý báu.

5. Vì sao nên lựa chọn Luật Thiên Di đồng hành pháp lý?

Khi hành lang pháp lý ngày càng siết chặt, việc đồng hành cùng một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu là chiến lược tối ưu. Luật Thiên Di là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp mỹ phẩm với những lý do rõ ràng:

”Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.”
Gồm các chuyên gia, các nhân viên được đào tạo chính quy, chuyên môn giỏi, kinh nghiệm.
Luôn được cập nhật các quy định/quy chế mới
Thường xuyên tham gia các khóa đào tạo bài bản để nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.
Luôn trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.