Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì

Home
News

Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì – Cập nhật 2025

Tìm hiểu chi tiết hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu mới nhất 2025. Bài viết cung cấp đầy đủ hướng dẫn chuyên sâu giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng và đủ, hạn chế sai sót. Hãy để Luật Thiên Di đồng hành cùng doanh nghiệp để hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Muốn đưa mỹ phẩm nhập khẩu ra thị trường Việt Nam một cách hợp pháp, doanh nghiệp buộc phải vượt qua bước công bố lưu hành sản phẩm. Vậy hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu cần chuẩn bị những gì? Đâu là những lưu ý quyết định đến việc hồ sơ của bạn được duyệt hay bị trả về?

Bài viết sau không chỉ liệt kê danh mục hồ sơ cần thiết, mà còn gợi mở những điểm mấu chốt mang tính quyết định – dựa trên kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này từ Luật Thiên Di.

1. Tại sao phải công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu?

Công bố lưu hành là điều kiện bắt buộc để một sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu được phép lưu hành tại Việt Nam. Đây không chỉ là quy trình hành chính, mà còn là cơ sở pháp lý giúp cơ quan nhà nước kiểm soát chất lượng sản phẩm, bảo vệ người tiêu dùng và tạo ra sự công bằng trong cạnh tranh thị trường.

Ngoài ra, việc công bố hợp lệ còn giúp doanh nghiệp:

Tránh bị xử phạt hành chính khi phân phối sản phẩm
Tăng độ uy tín với người tiêu dùng và đối tác phân phối
Dễ dàng mở rộng hoạt động truyền thông, quảng cáo hợp pháp

Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì – Cập nhật 2025

2. Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì?

Bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu chuẩn bao gồm 5 nhóm tài liệu cơ bản:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (bản scan PDF): Hoàn thành trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Y tế.
Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất (POA): Bản gốc bằng tiếng Anh, hợp pháp hoá lãnh sự. Tên người được ủy quyền phải khớp tên người đứng tên trên phiếu công bố.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Do cơ quan có thẩm quyền tại nước sản xuất cấp, còn hiệu lực và đã hợp pháp hóa lãnh sự.
Bản công thức thành phần sản phẩm: Ghi rõ tên INCI và tỷ lệ % của từng thành phần, phải phù hợp với quy định ASEAN.
Nhãn sản phẩm: Gồm tên sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất, nước sản xuất, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo nếu có.

3. Trình tự nộp và xử lý hồ sơ năm 2025

Thực tế thì quy trình công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu không phức tạp, nhưng lại đòi hỏi độ chính xác cao ở từng bước:

3.1. Tạo tài khoản doanh nghiệp

Đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin một cửa của Bộ Y tế để truy cập hệ thống công bố.

3.2. Khai báo và tải hồ sơ

Điền thông tin phiếu công bố đúng mẫu, khớp với nội dung trên nhãn và tài liệu. Tải lên các tệp hồ sơ PDF rõ nét, đúng quy định.

3.3. Nộp hồ sơ và thanh toán

Hồ sơ sau khi nộp sẽ được hệ thống cấp mã số. Thanh toán lệ phí trực tuyến và lưu giữ biên lai.

3.4. Theo dõi và phản hồi xử lý

Hệ thống trả kết quả xử lý trong khoảng 3-10 ngày làm việc, tùy chất lượng hồ sơ và thời điểm nộp. Trường hợp bị yêu cầu chỉnh sửa, cần phản hồi đúng hạn.

4. Một số lưu ý dễ bị đánh trượt hồ sơ

Thông tin trên giấy tờ không trùng khớp: Là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại.
Thiếu hợp pháp hoá lãnh sự: Một số doanh nghiệp nộp bản dịch POA/CFS nhưng quên hợp pháp hoá.
Tên thành phần không đúng INCI hoặc thiếu tỷ lệ: Làm hồ sơ không đạt tiêu chuẩn ASEAN.
Thiết kế nhãn thiếu thông tin cảnh báo hoặc sai bố cục: Rất dễ bị yêu cầu sửa lại.

Dù đã chuẩn bị đầy đủ nhưng vẫn không ít đơn vị bị trả hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu chỉ vì thiếu những giấy tờ tưởng chừng không đơn giản hoặc bỏ qua các bước kiểm tra kĩ càng, vì thế việc lựa chọn một đối tác pháp lý chuyên nghiệp như Luật Thiên Di có thể giúp doanh nghiệp được duyệt hồ sơ nhanh nhất có thể.

Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì

5. Vì sao nên chọn dịch vụ hỗ trợ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Luật Thiên Di?

Không chỉ đơn thuần làm hồ sơ, Luật Thiên Di còn là đơn vị tư vấn có chiều sâu về pháp lý, chuyên nghiên cứu và thực hành trong lĩnh vực mỹ phẩm, thực phẩm và sở hữu trí tuệ.

Chúng tôi hỗ trợ:

Đối chiếu thành phần sản phẩm theo INCI và danh mục ASEAN
Kiểm tra thông tin nhãn đúng chuẩn Thông tư 06/2011/TT-BYT
Liên hệ nhà sản xuất chỉnh sửa POA và CFS để đảm bảo hợp lệ
Thực hiện toàn bộ thao tác nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công
Theo dõi, phản hồi và chỉnh sửa hồ sơ khi cần thiết

Với đội ngũ gồm các luật sư, kỹ sư, tiến sĩ chuyên ngành – Luật Thiên Di luôn đặt chất lượng và sự chính xác lên hàng đầu. Dù sản phẩm của bạn thuộc nhóm thông thường hay nhạy cảm (làm trắng, trị mụn, chống lão hoá), chúng tôi đều có giải pháp phù hợp, hiệu quả và hợp pháp để tiến hành làm hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu.