Hướng dẫn chi tiết đăng ký logo công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ từ A–Z
Nhiều doanh nghiệp đầu tư nghiêm túc cho logo nhưng lại chưa thực hiện đăng ký logo công ty, dẫn đến rủi ro bị sao chép, tranh chấp hoặc mất quyền sử dụng khi có bên khác đăng ký trước. Đây là tình huống Thiên Di gặp rất thường xuyên trong quá trình tư vấn cho khách hàng.
Thực tế, đăng ký logo công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ là thủ tục cần thực hiện sớm để bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp và tránh phát sinh rắc rối pháp lý về sau. Trong bài viết này, Thiên Di sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký logo công ty từ A–Z, giúp doanh nghiệp hiểu rõ từng bước và chủ động bảo vệ thương hiệu của mình.
Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký logo công ty càng sớm càng tốt?
Logo là tài sản vô hình nhưng giá trị lâu dài
Logo đại diện cho hình ảnh, uy tín và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Khi được bảo hộ hợp pháp, logo trở thành tài sản có thể khai thác thương mại, chuyển nhượng hoặc nhượng quyền.
Tránh nguy cơ bị chiếm đoạt hoặc tranh chấp
Nếu không đăng ký logo công ty, bạn hoàn toàn có thể rơi vào tình huống đối thủ đăng ký trước. Khi đó, dù là người sử dụng logo trước, bạn vẫn có nguy cơ bị yêu cầu dừng sử dụng.
Tạo nền tảng pháp lý cho hoạt động kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký logo giúp doanh nghiệp tự tin triển khai marketing, mở rộng thị trường và hợp tác với đối tác lớn mà không lo vướng rào cản pháp lý.
Đăng ký logo công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ là gì?
Khái niệm đăng ký logo theo pháp luật Việt Nam
Theo quy định, logo được bảo hộ dưới hình thức nhãn hiệu. Việc đăng ký logo cục sở hữu trí tuệ là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu độc quyền đối với logo đó trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam là đơn vị duy nhất có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (logo) cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.
Điều kiện để logo được bảo hộ hợp pháp
Logo phải có khả năng phân biệt
Logo cần có yếu tố riêng biệt, không gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
Không vi phạm điều cấm của pháp luật
Logo không được chứa biểu tượng quốc gia, quốc huy, quốc kỳ; không trái thuần phong mỹ tục; không gây hiểu sai lệch về nguồn gốc, chất lượng sản phẩm.
Không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký
Đây là lý do tra cứu logo trước khi nộp đơn là bước cực kỳ quan trọng trong quá trình đăng ký.
Hồ sơ đăng ký logo công ty gồm những gì?
Thành phần hồ sơ theo quy định mới nhất
Khi thực hiện đăng ký sở hữu trí tuệ logo, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ)
- Mẫu logo (05 mẫu giống nhau, đúng kích thước quy định)
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang logo (phân nhóm theo bảng phân loại Nice)
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện như Thiên Di)
- Chứng từ nộp lệ phí nhà nước
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Chỉ cần sai sót nhỏ trong phân nhóm hoặc mô tả logo cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Quy trình đăng ký logo công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ từ A–Z
Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký logo
Tra cứu giúp đánh giá khả năng được cấp văn bằng, hạn chế rủi ro trùng hoặc tương tự logo đã tồn tại.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký logo công ty
Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc thông qua đại diện sở hữu trí tuệ như Thiên Di.
Bước 3: Thẩm định hình thức
Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong khoảng 01 tháng.
Bước 4: Công bố đơn
Đơn hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Bước 5: Thẩm định nội dung
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, kéo dài từ 9–12 tháng để đánh giá khả năng bảo hộ logo.
Bước 6: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo
Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp văn bằng bảo hộ logo độc quyền.
Thời gian và chi phí đăng ký logo công ty
Thời gian xử lý hồ sơ
Tổng thời gian đăng ký logo công ty thường kéo dài từ 12–18 tháng tùy từng trường hợp cụ thể.
Chi phí cần dự trù
Chi phí bao gồm:
- Lệ phí nhà nước theo quy định
- Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký logo tại Thiên Di)
Những lỗi thường gặp khi tự đăng ký logo công ty
Không tra cứu trước khi nộp đơn
Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối.
Phân nhóm sai sản phẩm/dịch vụ
Sai phân nhóm có thể khiến logo không được bảo hộ đúng phạm vi kinh doanh.
Không theo dõi và phản hồi công văn kịp thời
Việc bỏ lỡ thời hạn phản hồi có thể khiến đơn đăng ký bị hủy.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký logo công ty tại Thiên Di?
Tư vấn chuyên sâu, đúng trọng tâm
Thiên Di không chỉ hỗ trợ đăng ký logo công ty mà còn tư vấn chiến lược bảo hộ thương hiệu dài hạn.
Soạn hồ sơ chính xác, hạn chế rủi ro
Chúng tôi kiểm tra, rà soát từng chi tiết để tăng tối đa khả năng được cấp văn bằng.
Đồng hành đến khi có kết quả cuối cùng
Thiên Di thay mặt khách hàng làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ, theo dõi tiến trình và xử lý mọi phát sinh.
Đăng ký logo công ty – Bước đi nhỏ, giá trị lớn cho thương hiệu
Việc đăng ký logo công ty không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững. Với kinh nghiệm thực tế và sự tận tâm trong từng hồ sơ, Thiên Di tự tin là đối tác đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp an tâm bảo vệ tài sản trí tuệ ngay từ những bước đầu tiên.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
- Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Hotline: 0982 020 789 – 0868 083 683
- Email: info@luatthiendi.com