Hướng dẫn công bố mỹ phẩm cho doanh nghiệp mới bắt đầu

 Khi mới bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm, đa số doanh nghiệp đều tập trung vào việc tìm sản phẩm, xây dựng thương hiệu, thiết kế bao bì hay kênh bán hàng. Tuy nhiên, có một bước rất quan trọng nhưng lại thường bị bỏ sót hoặc hiểu chưa đúng, đó là công bố mỹ phẩm.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ tìm hiểu thủ tục khi sản phẩm đã hoàn thiện, thậm chí hàng đã về kho. Đến lúc này mới phát hiện chưa đăng ký công bố mỹ phẩm, dẫn đến việc không thể bán hàng, phải chờ đợi hoặc làm lại hồ sơ từ đầu. Điều này không chỉ làm chậm kế hoạch kinh doanh mà còn phát sinh thêm chi phí.
Bài viết dưới đây là hướng dẫn công bố mỹ phẩm dành cho doanh nghiệp mới bắt đầu, được Luật Thiên Di trình bày theo cách dễ hiểu, đi từ những vấn đề cơ bản nhất: cần chuẩn bị gì, phân biệt mỹ phẩm trong nước – nhập khẩu ra sao, các bước công bố đơn giản và những sai lầm người mới thường mắc phải. Nếu bạn đang ở giai đoạn khởi đầu, đây là nội dung bạn nên đọc trước khi triển khai.

1. Doanh nghiệp mới cần chuẩn bị gì trước khi công bố mỹ phẩm?

Trước khi nghĩ đến việc làm giấy công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số yếu tố nền tảng. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình công bố diễn ra thuận lợi hơn rất nhiều.

1.1 Xác định rõ mô hình kinh doanh mỹ phẩm

Doanh nghiệp cần làm rõ:

• Bạn sản xuất mỹ phẩm trong nước hay nhập khẩu mỹ phẩm?
• Bạn tự sản xuất hay thuê đơn vị gia công?
• Bạn đứng tên công bố hay ủy quyền cho đơn vị khác?

Những yếu tố này sẽ quyết định:

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
• Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
• Trình tự thực hiện thủ tục

1.2 Chuẩn bị pháp lý doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh phù hợp
• Chữ ký số để nộp hồ sơ trực tuyến

👉 Đây là điều kiện bắt buộc để có thể đăng ký công bố mỹ phẩm trên hệ thống của cơ quan quản lý.

1.3 Hoàn thiện sản phẩm trước khi công bố

Sản phẩm cần được xác định rõ:

• Tên sản phẩm
• Dạng sản phẩm (kem, gel, dung dịch…)
• Công dụng dự kiến
• Thành phần công thức
• Nhãn sản phẩm dự kiến

Công bố mỹ phẩm không thể làm khi sản phẩm còn “chưa rõ ràng”, vì mọi thông tin trong hồ sơ phải thống nhất với thực tế lưu hành.

2. Phân biệt mỹ phẩm nhập khẩu & mỹ phẩm trong nước

Một trong những nhầm lẫn phổ biến của doanh nghiệp mới là không phân biệt rõ hai loại mỹ phẩm này, dẫn đến chuẩn bị sai hồ sơ hoặc nộp sai nơi.

2.1 Mỹ phẩm sản xuất trong nước

Là các sản phẩm:

• Được sản xuất tại Việt Nam
• Có cơ sở sản xuất trong nước

Đặc điểm:

• Công bố tại Sở Y tế nơi đặt cơ sở sản xuất
• Cơ sở sản xuất phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

2.2 Mỹ phẩm nhập khẩu

Là các sản phẩm:

• Sản xuất ở nước ngoài
• Nhập khẩu về Việt Nam để kinh doanh

Đặc điểm:

• Công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế
• Cần có giấy ủy quyền, giấy lưu hành tự do (CFS)

👉 Việc xác định đúng loại mỹ phẩm là bước quan trọng trong hướng dẫn công bố mỹ phẩm cho người mới.

3. Các bước công bố mỹ phẩm cơ bản

Dưới đây là các bước đơn giản, dễ hình dung, phù hợp với doanh nghiệp mới bắt đầu.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm

Một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Bản thành phần công thức
• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
• Giấy tờ liên quan đến cơ sở sản xuất hoặc nhập khẩu (tùy trường hợp)

Ở bước này, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:

• Ghi đúng tên thành phần theo INCI
• Không ghi công dụng gây hiểu nhầm là thuốc
• Thông tin trong hồ sơ phải thống nhất với nhãn

Bước 2: Nộp hồ sơ công bố trực tuyến

Hiện nay, làm giấy công bố mỹ phẩm được thực hiện hoàn toàn online.

Doanh nghiệp sẽ:

• Đăng nhập hệ thống công bố mỹ phẩm
• Khai báo thông tin theo biểu mẫu
• Tải hồ sơ điện tử
• Nộp lệ phí theo quy định

Bước 3: Theo dõi và xử lý phản hồi

Sau khi nộp:

• Nếu hồ sơ hợp lệ → được cấp số tiếp nhận phiếu công bố
• Nếu chưa hợp lệ → được yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung

Với doanh nghiệp mới, bước này thường mất thời gian nếu hồ sơ chuẩn bị chưa kỹ.

Bước 4: Lưu hành sản phẩm

Khi có số công bố:

• Doanh nghiệp được phép đưa sản phẩm ra thị trường
• Được bán, phân phối, quảng bá theo quy định

👉 Số công bố có hiệu lực 5 năm cho mỗi sản phẩm.

4. Những sai lầm người mới thường mắc

Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp mới, Luật Thiên Di thường gặp các sai lầm sau:

• Nghĩ rằng công bố mỹ phẩm là “xin giấy phép”
• Chuẩn bị hồ sơ khi sản phẩm chưa hoàn thiện
• Sao chép hồ sơ mẫu mà không hiểu bản chất
• Ghi công dụng quá đà để tăng sức bán
• Không cập nhật quy định mới

Những sai lầm này khiến việc đăng ký công bố mỹ phẩm trở nên khó khăn hơn nhiều so với thực tế.

5. Nên tự làm hay thuê dịch vụ công bố mỹ phẩm?

Đây là câu hỏi rất phổ biến với doanh nghiệp mới bắt đầu.

5.1 Trường hợp có thể tự làm

• Doanh nghiệp có nhân sự am hiểu pháp lý
• Chỉ công bố ít sản phẩm
• Có thời gian theo dõi và xử lý hồ sơ

5.2 Trường hợp nên thuê dịch vụ

• Doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm
• Cần ra thị trường nhanh
• Không muốn mất thời gian sửa hồ sơ nhiều lần
• Muốn hạn chế rủi ro khi hậu kiểm

👉 Thuê dịch vụ ngay từ đầu thường giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tổng thể, dù nhìn bề ngoài có vẻ tốn thêm chi phí ban đầu.

6. Luật Thiên Di – Đồng hành cùng doanh nghiệp mới công bố mỹ phẩm

Nếu bạn là doanh nghiệp mới và đang bối rối với hướng dẫn công bố mỹ phẩm, Luật Thiên Di sẵn sàng hỗ trợ bạn từng bước, từ tư vấn ban đầu đến khi sản phẩm được lưu hành hợp pháp.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp mới bắt đầu
• Hướng dẫn hoặc đại diện làm giấy công bố mỹ phẩm
• Rà soát hồ sơ để hạn chế bị trả
• Đồng hành pháp lý trong suốt quá trình kinh doanh

Luật Thiên Di giúp doanh nghiệp khởi đầu đúng – đi đường ngắn – an tâm pháp lý.

7. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

📞 Hotline: 0981 317 075

☎ Điện thoại: 028 6293 9377

📧 Email: info@luatthiendi.com

🌐 Website: luatthiendi.com