Hướng dẫn công bố mỹ phẩm trong nước đúng quy định pháp luật

Thực tế, việc công bố mỹ phẩm không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần — đó là tấm giấy thông hành pháp lý giúp sản phẩm của bạn được phép lưu hành trên thị trường, tránh bị xử phạt hoặc thu hồi do vi phạm quy định về quản lý mỹ phẩm. Hãy cùng Luật Thiên Di tìm hiểu chi tiết từng bước trong quy trình này để bạn có thể yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường đúng chuẩn pháp luật nhé.

1. Vì sao phải công bố mỹ phẩm trong nước?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc trước khi sản phẩm được lưu hành. Đây là bước để Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế kiểm tra tính an toàn, thành phần, xuất xứ và hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm.

Việc không công bố mỹ phẩm trong nước có thể khiến doanh nghiệp bị:

• Phạt hành chính từ 30 – 50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm;
• Bị thu hồi toàn bộ sản phẩm;
• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.

Chính vì vậy, việc thực hiện công bố mỹ phẩm trong nước đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, mà còn tạo dựng niềm tin trong lòng người tiêu dùng.

2. Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước gồm những gì?

Bộ hồ sơ là “linh hồn” của quy trình công bố. Một hồ sơ chuẩn chỉnh sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian thẩm định. Theo quy định hiện hành, hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước gồm:

1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu của Bộ Y tế);
2. Bản công thức sản phẩm: liệt kê đầy đủ thành phần, nồng độ, chức năng từng chất;
3. Bản tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và phương pháp thử;
4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất mỹ phẩm;
5. Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp thuê đơn vị khác công bố thay);
6. Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm;
7. Giấy tờ chứng minh xuất xứ nguyên liệu, đặc biệt đối với nguyên liệu nhập khẩu.

Lưu ý: Tất cả hồ sơ cần được ký, đóng dấu hợp lệ và đính kèm bản mềm khi nộp qua hệ thống điện tử.

3. Quy trình công bố mỹ phẩm trong nước đúng quy định

Để thực hiện dịch vụ công bố mỹ phẩm trong nước, doanh nghiệp cần trải qua 4 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đây là khâu quan trọng nhất, bởi sai sót nhỏ trong giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Bạn nên rà soát kỹ thông tin doanh nghiệp, công thức sản phẩm, giấy phép sản xuất, và các tài liệu chứng minh tính an toàn.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Hiện nay, việc nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước được thực hiện qua cổng thông tin một cửa của Cục Quản lý Dược.

Doanh nghiệp cần có tài khoản đăng nhập hợp lệ, sau đó tải lên hồ sơ điện tử, ký số và nộp phí thẩm định.

Bước 3: Xem xét và phản hồi

Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố — đây chính là bằng chứng pháp lý cho phép lưu hành sản phẩm.

Trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp có 3 tháng để hoàn thiện và nộp lại.

Bước 4: Nhận kết quả công bố

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp có thể in phiếu công bố và lưu hành sản phẩm trên thị trường.

4. Thời hạn bảo hộ và hiệu lực của hồ sơ công bố

Một khi đã được cấp số công bố mỹ phẩm, sản phẩm có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp.

Doanh nghiệp cần làm lại hồ sơ công bố nếu:

• Có thay đổi về tên, công thức, hoặc bao bì sản phẩm;
• Chuyển giao quyền sở hữu hoặc sản xuất cho đơn vị khác;
• Hết thời hạn bảo hộ.

Việc tuân thủ đúng thời hạn bảo hộ tên thương mại và hồ sơ công bố sẽ giúp doanh nghiệp duy trì quyền phân phối, tránh bị xử lý vi phạm trong hoạt động kinh doanh.

5. Điều kiện bảo hộ tên thương mại của sản phẩm mỹ phẩm

Nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng công bố sản phẩm mà quên mất tầm quan trọng của bảo hộ tên thương mại. Đây là yếu tố giúp phân biệt sản phẩm của bạn với các đối thủ khác trên thị trường.

Theo quy định, điều kiện bảo hộ tên thương mại bao gồm:

• Tên thương mại phải có khả năng phân biệt, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực;
• Tên thương mại phải được sử dụng thực tế và liên tục trong hoạt động kinh doanh;
• Không được vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục hoặc trùng tên thương hiệu đã đăng ký bảo hộ.

Việc bảo hộ này giúp thương hiệu tránh bị “đạo nhái”, bị đối thủ sử dụng trái phép, đồng thời tăng uy tín và giá trị sản phẩm trên thị trường.

6. Dịch vụ công bố mỹ phẩm trong nước trọn gói tại Luật Thiên Di

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và sở hữu trí tuệ, Luật Thiên Di tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc công bố, bảo hộ và đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường hợp pháp.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trong nước trọn gói, bao gồm:

1. Tư vấn chi tiết quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị;
2. Soạn thảo, rà soát hồ sơ theo đúng quy định pháp luật;
3. Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
4. Theo dõi, nhận kết quả và bàn giao tận nơi.

Luật Thiên Di luôn cam kết:

• Hỗ trợ tận tâm, rõ ràng và minh bạch chi phí;
• Đảm bảo đúng quy định và đúng tiến độ;
• Tư vấn mở rộng bảo hộ thương hiệu và tên thương mại cho doanh nghiệp có nhu cầu phát triển lâu dài.

Nếu bạn đang chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới hoặc cần rà soát lại quy trình pháp lý, đừng để những thủ tục rườm rà làm chậm bước tiến của thương hiệu.

Liên hệ ngay với Luật Thiên Di qua luatthiendi.com để được tư vấn và hỗ trợ công bố mỹ phẩm trong nước nhanh chóng, đúng quy định, và tiết kiệm chi phí nhất.

Chúng tôi – Thiên Di, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển thương hiệu bền vững.

📍 CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

Địa chỉ: Số 36 Đường A4, Phường 12, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0982 020 789

Email: info@luatthiendi.com

Website: https://luatthiendi.com