Hướng dẫn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp từ A-Z

Home
News

Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt hiện nay, kiểu dáng công nghiệp (KDCN) không chỉ là yếu tố thẩm mỹ mà còn là tài sản trí tuệ giá trị đối với doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh tình trạng sao chép trái phép, việc đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là bước đi cần thiết.

Bài viết dưới đây từ Luật Thiên Di sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp từ A đến Z, từ chuẩn bị hồ sơ cho đến cấp văn bằng.

1. Kiểu dáng công nghiệp là gì?

Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, được thể hiện qua hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp các yếu tố đó. Đây là một dạng tài sản trí tuệ được pháp luật bảo vệ khi thực hiện đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Ví dụ:

Thiết kế của chai nước, điện thoại, máy móc
Bao bì sản phẩm đặc trưng dễ nhận biết

2. Tại sao phải đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?

Việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là trong bối cảnh các sản phẩm dễ bị sao chép, làm nhái trên thị trường.

Lợi ích cụ thể:

Độc quyền sử dụng và ngăn chặn hành vi sao chép trái phép
Tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội
Làm cơ sở pháp lý vững chắc để xử lý vi phạm
Tăng giá trị tài sản trí tuệ trong đầu tư hoặc chuyển nhượng

3. Điều kiện để kiểu dáng được bảo hộ

Một kiểu dáng công nghiệp sẽ được cấp bằng độc quyền nếu thỏa mãn các điều kiện sau:

Tính mới: Chưa từng được công bố tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
Tính sáng tạo: Không dễ bị tạo ra bởi người có trình độ trung bình trong ngành.
Khả năng áp dụng công nghiệp: Có thể sản xuất hàng loạt bằng quy trình công nghiệp.

4. Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những gì?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Thành phần hồ sơ:

Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp (Mẫu số 03-KDCN)
Bản mô tả kiểu dáng: thể hiện rõ đặc điểm tạo dáng, tính mới, lĩnh vực áp dụng
Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kỹ thuật: bao gồm phối cảnh + 6 hướng nhìn (trước, sau, trái, phải, trên, dưới)
Chứng từ nộp lệ phí nhà nước
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đại diện như Thiên Di)
Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu người nộp đơn không phải là tác giả)
Tài liệu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có)

Lưu ý: Ảnh hoặc bản vẽ phải sắc nét, đúng tỷ lệ; mô tả phải rõ ràng để tránh việc đơn bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

5. Quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp từ A–Z

Dưới đây là quy trình chuẩn mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện để hoàn tất việc đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp:

5.1. Bước 1: Tra cứu kiểu dáng (nên thực hiện trước khi nộp đơn)

Kiểm tra tính mới, tránh trùng lặp
Giúp tăng khả năng được cấp văn bằng

5.2. Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo danh sách trên

5.3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở Cục hoặc qua hình thức trực tuyến.

5.4. Bước 4: Thẩm định hình thức (thời gian: 1 tháng)

Kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức
Nếu hợp lệ → chấp nhận đơn và chuyển sang công bố

5.5. Bước 5: Công bố đơn đăng ký (sau 2 tháng)

Được công khai trên Công báo Sở hữu công nghiệp

5.6. Bước 6: Thẩm định nội dung (khoảng 9 tháng)

Đánh giá tính mới, sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp
Có thể bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung

5.7. Bước 7: Cấp bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp

Hiệu lực: 5 năm kể từ ngày nộp đơn
Có thể gia hạn tối đa 2 lần → tổng cộng 15 năm

6. Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Luật Thiên Di

Là đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp uy tín, Thiên Di cung cấp dịch vụ trọn gói giúp khách hàng:

Tư vấn điều kiện bảo hộ, tra cứu khả năng đăng ký
Soạn hồ sơ đầy đủ, chuẩn chỉnh
Đại diện làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ
Theo dõi quá trình thẩm định, hỗ trợ xử lý mọi phát sinh
Đảm bảo tỷ lệ hồ sơ được cấp văn bằng cao

7. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Nên đăng ký kiểu dáng công nghiệp càng sớm càng tốt, trước khi sản phẩm ra thị trường
Văn bằng bảo hộ là căn cứ pháp lý duy nhất để xử lý hành vi vi phạm
Sử dụng dịch vụ đại diện chuyên nghiệp như Luật Thiên Di giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót đáng tiếc