Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp còn băn khoăn: đăng ký theo Nghị định thư Madrid thực hiện như thế nào, hồ sơ cần chuẩn bị ra sao, quy trình có phức tạp không?
Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z thủ tục đăng ký nhãn hiệu qua Nghị định thư Madrid, kèm ví dụ thực tế, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và áp dụng.
1. Nghị định thư Madrid là gì?
Hệ thống Madrid là cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế được quản lý bởi Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO). Trong đó, có hai văn kiện chính: Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Việt Nam là thành viên của cả hai văn kiện này.
Nghị định thư Madrid cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu tại một quốc gia thành viên nộp đơn đăng ký quốc tế chỉ một lần, bằng một ngôn ngữ, đóng một mức phí duy nhất, nhưng có thể yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia khác nhau.
Ví dụ: Một doanh nghiệp Việt Nam muốn đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ, Nhật, và EU có thể nộp một bộ hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, thay vì phải nộp đơn trực tiếp ở từng nước.
2. Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu qua Nghị định thư Madrid
Khi lựa chọn thủ tục đăng ký nhãn hiệu qua Nghị định thư Madrid, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích:
Tiết kiệm chi phí và thời gian: Chỉ cần một đơn duy nhất thay vì nhiều đơn lẻ.
Thủ tục đơn giản: Sử dụng một ngôn ngữ (Anh, Pháp hoặc Tây Ban Nha).
Dễ dàng mở rộng phạm vi bảo hộ: Có thể bổ sung thêm quốc gia mới sau này.
Cơ sở pháp lý vững chắc: Quyền lợi được bảo vệ theo chuẩn quốc tế, giúp nâng cao uy tín thương hiệu.
3. Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Nghị định thư Madrid
Doanh nghiệp Việt Nam muốn nộp đơn quốc tế cần đảm bảo:
Đã nộp đơn hoặc được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam (gọi là đơn cơ sở hoặc đăng ký cơ sở).
Chủ đơn phải có quốc tịch, trụ sở hoặc cơ sở kinh doanh tại quốc gia thành viên của hệ thống Madrid (Việt Nam là thành viên).
Nhãn hiệu đăng ký quốc tế phải giống hoàn toàn với nhãn hiệu trong đơn cơ sở/giấy chứng nhận tại Việt Nam.
4. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu qua Nghị định thư Madrid – Chi tiết từ A đến Z
4.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm có:
Tờ khai đăng ký quốc tế nhãn hiệu (theo mẫu MM2).
Bản sao đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc giấy chứng nhận đã cấp.
Mẫu nhãn hiệu.
Danh mục sản phẩm/dịch vụ (theo Bảng phân loại Nice).
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp).
Chứng từ nộp phí.
4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP). Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, Cục sẽ chuyển hồ sơ sang WIPO.
4.3. Bước 3: Thẩm định hình thức tại WIPO
WIPO sẽ thẩm định hồ sơ về mặt hình thức. Nếu hợp lệ, nhãn hiệu sẽ được ghi vào Sổ đăng ký quốc tế và công bố trên Công báo quốc tế (WIPO Gazette).
4.4. Bước 4: Thẩm định tại từng quốc gia chỉ định
Sau khi WIPO công bố, nhãn hiệu sẽ được gửi đến từng quốc gia mà doanh nghiệp yêu cầu bảo hộ. Cơ quan sở hữu trí tuệ của các quốc gia này sẽ tiến hành thẩm định theo quy định pháp luật của họ.
Nếu được chấp thuận, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ như đăng ký trực tiếp tại quốc gia đó.
Nếu từ chối, doanh nghiệp có thể khiếu nại hoặc điều chỉnh theo yêu cầu.
4.5. Bước 5: Quản lý và gia hạn
Đăng ký quốc tế nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Việc gia hạn cũng thực hiện tập trung qua WIPO, không cần làm riêng tại từng quốc gia.
5. Lưu ý quan trọng khi đăng ký qua Nghị định thư Madrid
Ràng buộc phụ thuộc: Trong vòng 5 năm đầu, đăng ký quốc tế phụ thuộc vào đơn cơ sở tại Việt Nam. Nếu đơn cơ sở bị hủy bỏ thì đăng ký quốc tế cũng mất hiệu lực.
Chi phí: Bao gồm phí cơ bản, phí chỉ định quốc gia và phí xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ. Chi phí thay đổi tùy quốc gia.
Ngôn ngữ: Doanh nghiệp cần chọn một trong 3 ngôn ngữ chính thức (Anh, Pháp, Tây Ban Nha).
6. Kết luận
Có thể thấy, thủ tục đăng ký nhãn hiệu qua Nghị định thư Madrid là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và đồng thời đảm bảo thương hiệu được bảo vệ tại nhiều quốc gia. Tuy nhiên, quy trình này vẫn còn khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch mở rộng ra thị trường quốc tế, hãy để Luật Thiên Di đồng hành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện đăng ký nhãn hiệu quốc tế trọn gói, nhanh chóng và uy tín.
👉 Liên hệ ngay với Luật Thiên Di để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp!
Thông tin liên hệ
📍 CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: Số 36 Đường A4, Phường 12, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0982 020 789
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com
⏰ Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 5 (7h30 – 17h30), Thứ 6 (7h30 – 16h30)