Không ít doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm với tâm thế khá chủ quan: có sản phẩm tốt, có nhãn hiệu đẹp là có thể bán ra thị trường. Tuy nhiên, khi bước vào thực tế triển khai, nhiều đơn vị mới nhận ra rằng giấy công bố mỹ phẩm không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là “tấm vé pháp lý” bắt buộc để sản phẩm được lưu hành hợp pháp. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến quá trình bị kéo dài, thậm chí bị từ chối công bố. Bài viết dưới đây, Luật Thiên Di sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ vì sao hồ sơ thường bị chậm, các lỗi pháp lý hay gặp và cách làm giấy công bố mỹ phẩm nhanh nhưng vẫn đúng quy định.
Vì sao hồ sơ công bố mỹ phẩm thường bị chậm?
Trên thực tế, rất nhiều hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm không bị “vướng luật”, mà bị chậm do những lỗi tưởng chừng rất nhỏ.
Thứ nhất, chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ ngay từ đầu. Doanh nghiệp thường nộp thiếu tài liệu hoặc sử dụng bản không đúng mẫu quy định. Khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung, thời gian xử lý sẽ bị kéo dài đáng kể.
Thứ hai, hiểu sai về quy định pháp lý. Không ít doanh nghiệp cho rằng chỉ cần có sản phẩm và nhãn mác là đủ điều kiện công bố. Trong khi đó, pháp luật yêu cầu rõ ràng về thành phần, nguồn gốc nguyên liệu, nhà sản xuất và trách nhiệm của đơn vị đứng tên công bố.
Thứ ba, thiếu kinh nghiệm xử lý hồ sơ điện tử. Hiện nay, việc đăng ký công bố mỹ phẩm được thực hiện chủ yếu qua hệ thống trực tuyến. Việc kê khai sai thông tin, đính kèm tài liệu không đúng định dạng hoặc sai dung lượng cũng là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả về.
Cuối cùng, chưa lường trước các rủi ro pháp lý liên quan đến thành phần sản phẩm, đặc biệt với mỹ phẩm nhập khẩu. Đây là nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ bị yêu cầu giải trình hoặc không được tiếp nhận.
Các lỗi pháp lý hay gặp khi làm giấy công bố mỹ phẩm
Trong quá trình tư vấn và thực hiện dịch vụ cho doanh nghiệp, Luật Thiên Di ghi nhận một số lỗi pháp lý thường xuyên lặp lại.
Một là, sai hoặc thiếu thông tin về thành phần sản phẩm. Thành phần công bố không khớp với tài liệu của nhà sản xuất, hoặc sử dụng tên thành phần không đúng theo danh pháp quốc tế (INCI), đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Hai là, giấy ủy quyền không hợp lệ đối với mỹ phẩm nhập khẩu. Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hiệu không đúng hình thức, không hợp pháp hóa lãnh sự hoặc ghi sai thông tin doanh nghiệp Việt Nam đứng tên công bố.
Ba là, nhầm lẫn giữa công bố mỹ phẩm và xin giấy phép khác. Nhiều doanh nghiệp cho rằng cần “giấy phép lưu hành” riêng biệt, dẫn đến việc chuẩn bị hồ sơ không đúng trọng tâm và mất thời gian không cần thiết.
Bốn là, nội dung nhãn sản phẩm không phù hợp với hồ sơ công bố. Thông tin trên nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng không thống nhất với nội dung kê khai trong hồ sơ cũng là lỗi thường gặp.
Những sai sót này không chỉ làm chậm tiến độ mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị xử phạt khi sản phẩm đã đưa ra thị trường.
Điều kiện để làm giấy công bố mỹ phẩm nhanh – đúng quy định
Để làm giấy công bố mỹ phẩm nhanh nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện.
Trước hết, doanh nghiệp đứng tên công bố phải có tư cách pháp lý hợp lệ. Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề phù hợp theo quy định.
Tiếp theo, sản phẩm mỹ phẩm phải đáp ứng điều kiện lưu hành. Thành phần không nằm trong danh mục cấm, hàm lượng các chất hạn chế phải trong giới hạn cho phép và công dụng đúng với bản chất mỹ phẩm.
Ngoài ra, hồ sơ pháp lý của nhà sản xuất phải đầy đủ và hợp lệ. Với mỹ phẩm nhập khẩu, đây là yếu tố then chốt quyết định tốc độ xử lý hồ sơ.
Cuối cùng, người thực hiện thủ tục cần nắm rõ quy trình pháp lý và kỹ thuật kê khai. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp tránh tình trạng sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Quy trình thực hiện làm giấy công bố mỹ phẩm chuẩn pháp luật
Một quy trình chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.
Bước 1: Rà soát thông tin sản phẩm và thành phần
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ bảng thành phần, công dụng, dạng sản phẩm và đối chiếu với quy định hiện hành.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm
Hồ sơ bao gồm phiếu công bố, tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, giấy ủy quyền (nếu có), tài liệu từ nhà sản xuất và các giấy tờ liên quan.
Bước 3: Kê khai và nộp hồ sơ trên hệ thống điện tử
Thông tin phải được nhập chính xác, thống nhất giữa các tài liệu đính kèm.
Bước 4: Theo dõi và xử lý phản hồi từ cơ quan tiếp nhận
Trong trường hợp có yêu cầu bổ sung, cần phản hồi kịp thời và đúng nội dung được yêu cầu.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và thực hiện trách nhiệm sau công bố
Sau khi hoàn tất đăng ký công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần lưu hồ sơ và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý trong suốt quá trình lưu hành sản phẩm.
Nên tự làm hay thuê dịch vụ công bố mỹ phẩm?
Đây là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp băn khoăn khi bắt đầu.
Tự làm giấy công bố mỹ phẩm có thể phù hợp với doanh nghiệp đã có kinh nghiệm, hiểu rõ quy định và có nhân sự chuyên trách. Tuy nhiên, rủi ro sai sót pháp lý và mất thời gian là điều khó tránh khỏi.
Trong khi đó, thuê dịch vụ làm giấy công bố mỹ phẩm giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, hạn chế sai sót và được tư vấn toàn diện về các vấn đề pháp lý liên quan. Đặc biệt với mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản phẩm mới, việc có đơn vị chuyên môn đồng hành sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh và an toàn hơn.
Kết luận – Giải pháp an toàn cho doanh nghiệp mỹ phẩm
Làm giấy công bố mỹ phẩm không khó, nhưng để làm nhanh và tránh sai sót pháp lý thì đòi hỏi sự am hiểu quy định và kinh nghiệm thực tiễn. Việc chủ quan hoặc tự xử lý khi chưa nắm rõ pháp luật có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro không đáng có.
Nếu doanh nghiệp đang cần đăng ký công bố mỹ phẩm, hoàn thiện hồ sơ công bố mỹ phẩm hoặc muốn được tư vấn giải pháp phù hợp cho từng loại sản phẩm, Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành với vai trò đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, minh bạch và đúng luật.
Liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ làm giấy công bố mỹ phẩm nhanh, đúng quy định, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
Thông tin liên hệ Luật Thiên Di
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0981 317 075
Điện thoại: 028 6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com