Phiếu công bố mỹ phẩm là gì và cách để được duyệt nhanh

 Để sản phẩm mỹ phẩm được phân phối hợp pháp và khẳng định uy tín với người tiêu dùng, việc hoàn thiện phiếu công bố mỹ phẩm là bước không thể thiếu. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là minh chứng cho chất lượng và sự minh bạch của sản phẩm.

Vậy, chính xác thì phiếu công bố mỹ phẩm là gì, và làm thế nào để hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng, tránh mọi rào cản không đáng có? Hãy cùng Luật Thiên Di khám phá những bí quyết để quy trình này diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất!

1. Bản chất của phiếu công bố mỹ phẩm là gì?

Phiếu công bố mỹ phẩm (hay chính xác hơn là "Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm") là một văn bản xác nhận từ cơ quan quản lý nhà nước (Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế) rằng doanh nghiệp đã thông báo đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm của mình theo quy định của pháp luật. 

1.1. Mục đích của phiếu công bố mỹ phẩm

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, đúng quy định về an toàn và chất lượng.
• Quản lý thị trường: Giúp cơ quan chức năng kiểm soát sản phẩm kém chất lượng hoặc chứa chất cấm.
• Bảo vệ người tiêu dùng: Cung cấp thông tin minh bạch, hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và giải quyết khiếu nại.
• Tạo cạnh tranh lành mạnh: Thúc đẩy thị trường mỹ phẩm phát triển minh bạch, uy tín.

1.2. Phân loại phiếu công bố mỹ phẩm

• Sản xuất trong nước: Áp dụng cho sản phẩm nội địa, yêu cầu Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất (CGMP-ASEAN).
• Nhập khẩu: Áp dụng cho sản phẩm từ nước ngoài, cần có Giấy ủy quyền (POA) và Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đã hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tốc độ duyệt phiếu công bố mỹ phẩm

Để hồ sơ phiếu công bố mỹ phẩm được duyệt nhanh, doanh nghiệp cần nắm rõ những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến tốc độ xử lý của cơ quan chức năng.

• Tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: Hồ sơ phiếu công bố cần đúng mẫu, thông tin chính xác, đủ tài liệu và hợp pháp hóa đầy đủ (với sản phẩm nhập khẩu). Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về.
• Sự minh bạch và rõ ràng của công thức sản phẩm: Công thức sản phẩm phải rõ ràng, liệt kê thành phần theo INCI cùng tỉ lệ phần trăm, tuân thủ danh mục chất cấm/hạn chế và có công dụng đúng với bản chất mỹ phẩm, không được gây hiểu lầm là thuốc.
• Chất lượng file tài liệu và việc nộp hồ sơ trực tuyến: Việc nộp hồ sơ thực hiện hoàn toàn online. Tài liệu đính kèm cần scan rõ nét, định dạng chuẩn. Kê khai phải khớp tuyệt đối với hồ sơ giấy, và cần nắm rõ cách xử lý các bước, phản hồi hệ thống kịp thời.

3. Quy trình để phiếu công bố mỹ phẩm được duyệt nhanh

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

• Rà soát giấy phép kinh doanh (phải có ngành nghề mỹ phẩm).
• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Chuẩn bị POA, CFS, hợp pháp hóa và dịch công chứng.
• Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Cần CGMP-ASEAN còn hiệu lực.
• Kiểm tra công thức: Đúng INCI, không vi phạm chất cấm/hạn chế.
• Thiết kế nhãn đúng quy định (nhãn phụ hoặc nhãn gốc).
• Thu thập COA, TCCS, báo cáo thử nghiệm (nếu có).

3.2. Nộp hồ sơ trực tuyến

• Tạo tài khoản, đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Y tế.
• Kê khai thông tin chính xác.
• Tải tài liệu PDF rõ nét, đúng dung lượng.
• Nộp lệ phí → gửi hồ sơ → nhận mã số theo dõi.

3.3. Theo dõi và phản hồi

• Theo dõi tình trạng hồ sơ bằng mã số.
• Nếu bị yêu cầu bổ sung, sửa nhanh và nộp lại sớm.

3.4. Nhận kết quả

• Hồ sơ hợp lệ → 3 ngày làm việc sẽ được cấp số tiếp nhận.
• Số này là bằng chứng pháp lý để lưu hành sản phẩm.

4. Những sai lầm phổ biến khiến phiếu công bố mỹ phẩm bị chậm duyệt

• Thiếu hoặc sai công thức: Không đủ 100% thành phần, sai INCI, sai thứ tự, chứa chất cấm hoặc ghi công dụng sai.
• Giấy tờ pháp lý không hợp lệ: POA/CFS hết hạn, thiếu thông tin, sai quy trình hợp pháp hóa; CGMP-ASEAN không còn hiệu lực.
• Thông tin không đồng nhất: Tên sản phẩm, nhà sản xuất, địa chỉ lệch nhau giữa các tài liệu.
• File scan kém chất lượng: Hình mờ, thiếu góc, sai định dạng hoặc dung lượng vượt giới hạn.
• Chậm theo dõi hoặc phản hồi: Không kiểm tra hệ thống thường xuyên, xử lý bổ sung quá muộn.

5. Luật Thiên Di – Giải pháp tối ưu để phiếu công bố mỹ phẩm được duyệt nhanh

Để tránh những lỗi thường gặp và đẩy nhanh quá trình có được phiếu công bố mỹ phẩm, việc tìm kiếm một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Luật Thiên Di tự hào là đối tác đáng tin cậy, cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp của bạn vượt qua mọi thử thách.

Lý do nên lựa chọn dịch vụ tư vấn xin phiếu công bố mỹ phẩm của Luật Thiên Di:

• Mang trên mình sứ mệnh ”Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.”
• Gồm các chuyên gia, các nhân viên được đào tạo chính quy, chuyên môn giỏi, kinh nghiệm.
• Luôn được cập nhật các quy định/quy chế mới, thường xuyên tham gia các khóa đào tạo bài bản để nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
• Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
• Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng kịp thời trong mọi tình huống.
• Luôn trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

LIÊN HỆ NGAY

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

📞 Hotline: 0982 020 789 - 0868 083 683

✉️ Email: info@luatthiendi.com