Quy Trình Công Bố Mỹ Phẩm Theo Quy Định Pháp Luật Mới Nhất
Khi thị trường mỹ phẩm ngày càng phát triển, nhu cầu đưa sản phẩm ra thị trường ngày càng lớn, việc tuân thủ quy định pháp luật về công bố mỹ phẩm là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp, đồng thời bảo vệ người tiêu dùng khỏi các sản phẩm không rõ nguồn gốc.
Tuy nhiên, quy trình công bố mỹ phẩm hiện nay vẫn là một “ẩn số” với nhiều cá nhân, thương hiệu mới. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước cần thiết theo quy định mới nhất của pháp luật, và gợi ý giải pháp đơn giản – nhanh chóng – đúng luật cùng Thiên Di.
1. Công bố mỹ phẩm là gì?
Công bố mỹ phẩm là thủ tục hành chính bắt buộc nhằm xác nhận sản phẩm mỹ phẩm đủ điều kiện lưu hành trên thị trường Việt Nam. Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, mọi sản phẩm mỹ phẩm khi lưu thông tại Việt Nam – dù nhập khẩu hay sản xuất trong nước – đều phải thực hiện thủ tục công bố trước khi đưa ra thị trường.
2. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công bố
- Mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn
- Mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
3. Quy trình công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật mới nhất
Dưới đây là 6 bước chuẩn trong quy trình công bố mỹ phẩm mà các doanh nghiệp cần nắm rõ:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố
Tùy theo loại sản phẩm (nhập khẩu hay nội địa), hồ sơ gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (mẫu chuẩn).
- Giấy phép kinh doanh.
- Công thức thành phần chi tiết.
- Nhãn sản phẩm (bản thiết kế hoặc in mẫu).
- Giấy ủy quyền (POA) và CFS (nếu là hàng nhập khẩu).
Tham khảo chi tiết tại bài viết: Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những gì?
Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia để nộp hồ sơ công bố:
📍 Website: https://vnsw.gov.vn
Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ cấp tên đăng nhập và mật khẩu.
Bước 3: Khai báo phiếu công bố trực tuyến
- Sử dụng phần mềm chuyên dụng để tạo file XML chứa phiếu công bố.
- Đính kèm các tài liệu pháp lý liên quan như CFS, POA, nhãn, thành phần,…
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống.
Bước 4: Nộp lệ phí nhà nước
- Mức phí nhà nước hiện hành là 500.000 VNĐ/sản phẩm/lần công bố (áp dụng theo Thông tư 277/2016/TT-BTC).
- Doanh nghiệp nộp phí qua cổng điện tử theo hướng dẫn sau khi hồ sơ được tiếp nhận.
Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 3 – 7 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được số công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, bạn sẽ nhận yêu cầu chỉnh sửa bổ sung → thời gian sẽ kéo dài.
Bước 6: In và lưu giữ phiếu công bố
Sau khi có số công bố, doanh nghiệp in phiếu công bố mỹ phẩm, đính kèm nhãn sản phẩm và lưu giữ để xuất trình khi cần. Đây là giấy tờ bắt buộc khi làm việc với cơ quan chức năng hoặc đối tác phân phối.
4. Một số lưu ý quan trọng khi công bố mỹ phẩm
- Thành phần sản phẩm không được chứa chất cấm theo danh mục của ASEAN và Bộ Y tế.
- Nhãn phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc: tên sản phẩm, công dụng, hướng dẫn sử dụng, thành phần, ngày sản xuất, hạn dùng, nơi sản xuất…
- Phiếu công bố chỉ có giá trị nếu đi kèm với nhãn đúng như trong hồ sơ.
- Mỗi sản phẩm, mỗi màu, mỗi mùi hương là một mã công bố riêng biệt.
5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Thiên Di?
Việc tự thực hiện công bố có thể mất nhiều thời gian, dễ gặp lỗi khi không nắm rõ quy định pháp luật. Thiên Di cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói:
- Xử lý tất cả hồ sơ từ A–Z, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản.
- Đảm bảo đúng quy định pháp lý, không bị từ chối hồ sơ.
- Hỗ trợ thiết kế nhãn, tư vấn thành phần theo đúng quy chuẩn.
- Rút ngắn thời gian nhận số công bố – chỉ từ 3–5 ngày làm việc.
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: Số 36 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 098 2020789 - 0979 181 949
Điện thoại: 028.6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: luatthiendi.com