Số công bố mỹ phẩm là gì? Cách tra cứu & sử dụng đúng
Không ít doanh nghiệp khi mới bước vào ngành mỹ phẩm thường nghe nhắc đến “số công bố” nhưng lại chưa thực sự hiểu rõ bản chất của khái niệm này. Có người nghĩ rằng chỉ cần có số công bố mỹ phẩm là được phép quảng cáo, có người lại cho rằng số công bố giống như giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm. Chính những cách hiểu chưa đầy đủ này khiến doanh nghiệp dễ gặp rủi ro pháp lý khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ giúp bạn hiểu đúng và đủ: số công bố mỹ phẩm là gì, có ý nghĩa ra sao, cách tra cứu như thế nào và sử dụng số công bố đúng quy định để tránh vi phạm không đáng có.
1. Số công bố mỹ phẩm là gì?
Số công bố mỹ phẩm là số tiếp nhận của phiếu công bố mỹ phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho sản phẩm mỹ phẩm đủ điều kiện lưu hành trên thị trường Việt Nam.
Nói một cách dễ hiểu, đây là mã số xác nhận rằng sản phẩm đã được khai báo hợp lệ với cơ quan quản lý trước khi đưa ra lưu thông. Mỗi sản phẩm mỹ phẩm chỉ được cấp một số công bố riêng biệt, gắn liền với:
- Tên sản phẩm
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
- Nhóm mỹ phẩm và mục đích sử dụng
Số công bố mỹ phẩm thường được thể hiện dưới dạng chuỗi ký tự, trong đó bao gồm thông tin về năm cấp, cơ quan tiếp nhận và mã hồ sơ.
👉 Cần lưu ý: Số công bố mỹ phẩm không phải là giấy phép sản xuất hay giấy chứng nhận chất lượng, mà là kết quả của thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm theo quy định pháp luật.
2. Ý nghĩa và hiệu lực của số công bố mỹ phẩm
Việc được cấp số công bố mỹ phẩm mang nhiều ý nghĩa pháp lý quan trọng đối với doanh nghiệp.
2.1. Ý nghĩa pháp lý
Số công bố mỹ phẩm chứng minh rằng:
- Doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ khai báo sản phẩm với cơ quan quản lý
- Sản phẩm đủ điều kiện được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường
- Doanh nghiệp chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn và chất lượng sản phẩm
Trong quá trình kiểm tra, thanh tra thị trường, số công bố mỹ phẩm là căn cứ đầu tiên để cơ quan chức năng xác định sản phẩm có hợp pháp hay không.
2.2. Hiệu lực của số công bố
Theo quy định hiện hành, số công bố mỹ phẩm có hiệu lực 05 năm kể từ ngày được cấp. Hết thời hạn này, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục lưu hành sản phẩm thì phải thực hiện thủ tục công bố lại.
Một số trường hợp khiến số công bố hết hiệu lực trước thời hạn gồm:
- Doanh nghiệp ngừng kinh doanh hoặc giải thể
- Thay đổi thông tin sản phẩm nhưng không thực hiện công bố lại
- Sản phẩm bị thu hồi do vi phạm quy định
3. Cách tra cứu số công bố mỹ phẩm nhanh và chính xác
Việc tra cứu số công bố mỹ phẩm giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng kiểm tra tính hợp pháp của sản phẩm đang lưu hành.
3.1. Tra cứu trên hệ thống của cơ quan quản lý
Hiện nay, phiếu công bố mỹ phẩm và số tiếp nhận được quản lý tập trung trên hệ thống điện tử của cơ quan y tế. Khi tra cứu, bạn có thể tìm theo các thông tin như:
- Tên sản phẩm
- Tên doanh nghiệp chịu trách nhiệm
- Số công bố mỹ phẩm
Kết quả tra cứu thường hiển thị các thông tin cơ bản: tên sản phẩm, dạng sản phẩm, doanh nghiệp đứng tên công bố và tình trạng hiệu lực.
3.2. Tra cứu để làm gì?
Việc tra cứu số công bố mỹ phẩm mang lại nhiều lợi ích thực tế:
- Doanh nghiệp kiểm tra lại hồ sơ đã được tiếp nhận hay chưa
- Đối tác phân phối xác minh tính pháp lý của sản phẩm
- Người tiêu dùng nhận biết sản phẩm có được công bố lưu hành mỹ phẩm hợp pháp hay không
4. Cách sử dụng số công bố mỹ phẩm đúng quy định
Một trong những lỗi phổ biến là sử dụng sai mục đích số công bố mỹ phẩm, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt.
4.1. Ghi số công bố trên nhãn sản phẩm
Theo quy định, số công bố mỹ phẩm không bắt buộc phải in trên nhãn, nhưng trong thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn thể hiện để tăng độ tin cậy với người tiêu dùng. Nếu ghi, cần đảm bảo:
- Ghi đúng số đã được cấp
- Không ghi số của sản phẩm khác
- Không gây hiểu nhầm là chứng nhận chất lượng
4.2. Sử dụng trong quảng cáo, giới thiệu sản phẩm
Số công bố mỹ phẩm chỉ chứng minh sản phẩm đã được khai báo, không phải là căn cứ để khẳng định công dụng điều trị hay hiệu quả vượt trội.
Doanh nghiệp không được:
- Dùng số công bố để quảng cáo như giấy chứng nhận y tế
- Gán số công bố với nội dung sai lệch bản chất mỹ phẩm
- Sử dụng số công bố đã hết hiệu lực
5. Những hiểu lầm thường gặp về số công bố mỹ phẩm
Trong quá trình tư vấn, Luật Thiên Di nhận thấy nhiều doanh nghiệp vẫn đang hiểu sai về số công bố mỹ phẩm.
5.1. Có số công bố là được bán mọi nơi?
Không hoàn toàn đúng. Số công bố mỹ phẩm là điều kiện cần để lưu hành, nhưng doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định khác về nhãn hàng hóa, quảng cáo, chất lượng sản phẩm.
5.2. Số công bố là giấy chứng nhận an toàn?
Sai. Cơ quan quản lý không kiểm nghiệm sản phẩm trước khi cấp số công bố. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về độ an toàn và chất lượng.
5.3. Một số công bố dùng cho nhiều sản phẩm?
Không. Mỗi sản phẩm, mỗi công thức, mỗi tên thương mại khác nhau đều phải thực hiện phiếu công bố mỹ phẩm riêng.
6. Hiểu đúng số công bố mỹ phẩm để kinh doanh an toàn
Hiểu đúng số công bố mỹ phẩm là gì, cách tra cứu và sử dụng đúng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro khi đưa sản phẩm ra thị trường. Việc nhầm lẫn hoặc sử dụng sai số công bố có thể dẫn đến thu hồi sản phẩm, xử phạt hành chính và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu.
Nếu bạn đang cần tư vấn về công bố lưu hành mỹ phẩm, tra cứu, gia hạn hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến phiếu công bố mỹ phẩm, Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói, đúng luật – đúng tiến độ.
👉 Liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn chi tiết trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0981 317 075
☎ Điện thoại: 028 6293 9377
✉ Email: info@luatthiendi.com
🌐 Website: https://luatthiendi.com