Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước từ A–Z
Không ít doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước rơi vào tình huống “đã sẵn sàng bán hàng nhưng chưa thể bán”. Sản phẩm đã hoàn thiện, bao bì đã in, kế hoạch phân phối đã có, nhưng chỉ vì chưa hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước mà toàn bộ quy trình kinh doanh phải tạm dừng.
Thực tế, công bố mỹ phẩm không phải là thủ tục quá phức tạp, nhưng lại đòi hỏi sự chính xác cao và hiểu đúng bản chất pháp lý. Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ trong hồ sơ, doanh nghiệp có thể bị trả hồ sơ nhiều lần, kéo dài thời gian ra thị trường và phát sinh chi phí không đáng có.
Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước từ A–Z, theo đúng trình tự doanh nghiệp cần thực hiện trong thực tế: từ khâu chuẩn bị, nộp hồ sơ, theo dõi xử lý đến những sai sót cần tránh. Nếu bạn đang hoặc sắp làm công bố mỹ phẩm, đây là nội dung bạn nên đọc kỹ trước khi bắt tay thực hiện.
1. Tổng quan thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước đều phải được công bố trước khi đưa ra thị trường. Công bố mỹ phẩm là thủ tục hành chính nhằm:
- Xác lập trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với sản phẩm
- Là căn cứ để cơ quan quản lý thực hiện hậu kiểm
- Bảo đảm an toàn cho người tiêu dùng
Những điểm doanh nghiệp cần hiểu đúng
- Công bố mỹ phẩm không phải là giấy phép lưu hành, mà là số tiếp nhận phiếu công bố
- Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về tính an toàn và chất lượng sản phẩm
- Cơ quan quản lý không kiểm nghiệm trước, mà kiểm tra hồ sơ và hậu kiểm khi cần
👉 Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu là yếu tố then chốt trong thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước.
2. Chuẩn bị hồ sơ từ A–Z
Đây là bước quan trọng nhất, quyết định hồ sơ có được tiếp nhận nhanh hay không. Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
2.1 Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Phiếu công bố được lập theo mẫu thống nhất của Cục Quản lý Dược, trong đó thể hiện các thông tin chính như:
- Tên sản phẩm
- Dạng sản phẩm (kem, gel, dung dịch, bột…)
- Mục đích sử dụng
- Thông tin tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
- Thông tin cơ sở sản xuất
⚠️ Lưu ý: Mọi thông tin trong phiếu công bố phải thống nhất tuyệt đối với nhãn sản phẩm.
2.2 Bản công thức thành phần mỹ phẩm
Đây là tài liệu quan trọng trong hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước, bao gồm:
- Danh sách đầy đủ thành phần
- Ghi đúng tên theo INCI
- Sắp xếp theo thứ tự hàm lượng giảm dần
- Không chứa chất cấm hoặc vượt giới hạn cho phép
Sai sót về công thức là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả.
2.3 Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Cơ sở sản xuất mỹ phẩm trong nước bắt buộc phải có:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
- Do cơ quan có thẩm quyền cấp
- Còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ
👉 Nếu chưa có giấy chứng nhận này, không thể làm công bố mỹ phẩm dù hồ sơ khác đã đầy đủ.
2.4 Giấy ủy quyền (nếu có)
Áp dụng trong trường hợp:
- Doanh nghiệp đứng tên công bố không trực tiếp sản xuất
- Sản xuất theo hình thức gia công
Giấy ủy quyền cần nêu rõ:
- Phạm vi ủy quyền
- Thông tin các bên
- Trách nhiệm pháp lý liên quan đến sản phẩm
2.5 Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
Bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Chữ ký số để nộp hồ sơ trực tuyến
3. Quy trình nộp hồ sơ công bố
Hiện nay, thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước được thực hiện hoàn toàn qua hệ thống trực tuyến của Bộ Y tế.
Bước 1: Kiểm tra và rà soát hồ sơ
Doanh nghiệp cần:
- Đối chiếu thông tin giữa hồ sơ và nhãn
- Kiểm tra thành phần có phù hợp mục đích sử dụng
- Đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
- Đăng nhập hệ thống công bố mỹ phẩm
- Khai báo thông tin theo biểu mẫu
- Tải các tài liệu điện tử
- Nộp lệ phí theo quy định
Bước 3: Cơ quan quản lý tiếp nhận hồ sơ
- Hồ sơ hợp lệ: cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố
- Hồ sơ chưa hợp lệ: thông báo chỉnh sửa, bổ sung
Bước 4: Lưu hành sản phẩm
Sau khi có số công bố:
- Doanh nghiệp được phép đưa mỹ phẩm ra thị trường
- Được phân phối, bán lẻ, quảng bá theo quy định
4. Thời gian xử lý & hiệu lực
4.1 Thời gian xử lý hồ sơ
Thông thường:
- Từ 3 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
- Có thể kéo dài nếu cần chỉnh sửa, bổ sung
4.2 Hiệu lực của số công bố
- Số tiếp nhận phiếu công bố có hiệu lực 5 năm
- Hết thời hạn phải thực hiện công bố lại
- Áp dụng cho từng sản phẩm cụ thể
5. Các sai sót cần tránh
Trong quá trình làm công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp thường gặp các lỗi sau:
- Nhầm lẫn giữa công bố mỹ phẩm và kiểm nghiệm chất lượng
- Ghi sai tên INCI của thành phần
- Thông tin trên nhãn không trùng khớp hồ sơ
- Sử dụng cơ sở sản xuất chưa đủ điều kiện
- Không cập nhật quy định mới
Những sai sót này không chỉ làm chậm tiến độ mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý khi bị hậu kiểm.
6. Dịch vụ hỗ trợ công bố mỹ phẩm tại Luật Thiên Di
Nếu bạn muốn thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro, Luật Thiên Di là đơn vị bạn có thể tin tưởng.
Chúng tôi hỗ trợ:
- Tư vấn toàn bộ quy trình công bố mỹ phẩm trong nước
- Rà soát hồ sơ từ A–Z
- Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ
- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh
Luật Thiên Di giúp doanh nghiệp làm đúng – làm đủ – làm an toàn, để bạn yên tâm tập trung phát triển sản phẩm và thị trường.
7. Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: 0981 317 075
☎ Điện thoại: 028 6293 9377
📧 Email: info@luatthiendi.com
🌐 Website: luatthiendi.com