Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm những sai lầm khiến hồ sơ bị từ chối

Ngành mỹ phẩm tại Việt Nam đang phát triển với tốc độ chóng mặt, kéo theo hàng ngàn sản phẩm mới được giới thiệu mỗi năm. Thế nhưng, đằng sau những bao bì bắt mắt và lời quảng cáo hoa mỹ, một yếu tố sống còn quyết định sản phẩm có thể đến tay người tiêu dùng hay không chính là thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Thực tế, không ít doanh nghiệp rơi vào cảnh “dở khóc dở cười” vì hồ sơ bị trả lại, quy trình kéo dài hoặc bị xử phạt do thiếu sót giấy tờ. Vậy, làm thế nào để vừa tuân thủ pháp luật, vừa tiết kiệm thời gian và chi phí? Bài viết này sẽ giải đáp tất cả, đồng thời giới thiệu giải pháp trọn gói từ Luật Thiên Di – đối tác tin cậy của hàng trăm thương hiệu mỹ phẩm.

Giới thiệu chung về thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm là quy trình pháp lý bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định của Bộ Y tế, trước khi tung ra thị trường, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Cục Quản lý Dược để được cấp số tiếp nhận.

Không chỉ là yêu cầu pháp lý, đây còn là bước quan trọng để minh bạch thành phần, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và nâng cao uy tín thương hiệu.

Tại sao doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm?

Việc làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm không chỉ để “cho có” mà mang lại những lợi ích thiết thực:

• Đảm bảo tuân thủ luật pháp, tránh bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm.
• Tăng niềm tin của khách hàng và đối tác.
• Khẳng định chất lượng và thương hiệu trên thị trường.
• Tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ không tuân thủ quy định.

Mục tiêu khi thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

Khi tiến hành thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp hướng đến các mục tiêu sau:

• Hoàn thành hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp đầu tiên
• Được cấp số tiếp nhận trong thời gian ngắn
• Tuân thủ đúng pháp luật, tạo nền tảng vững chắc để xây dựng thương hiệu
• Đảm bảo sản phẩm được phân phối rộng rãi mà không gặp rào cản pháp lý

Những sai lầm phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối

Thiếu hoặc sai tên thành phần theo INCI

Nhiều doanh nghiệp ghi tên thành phần theo cách thông thường, không đúng danh pháp quốc tế (INCI), khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ bước đầu tiên. Đây là lỗi phổ biến nhất khi thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Tài liệu kỹ thuật không còn hiệu lực

COA và MSDS là tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ, tuy nhiên hồ sơ thường bị “treo” do các chứng từ này đã quá hạn hoặc chưa được hợp pháp hóa theo quy định.

Thiết kế nhãn không đúng quy chuẩn

Tên sản phẩm trên nhãn không trùng khớp với phiếu công bố, thiếu các thông tin cảnh báo bắt buộc, phần công dụng bị mô tả vượt quá phạm vi mỹ phẩm (như “trị”, “chữa”, “ngăn ngừa bệnh”).

Sử dụng sai mẫu phiếu công bố

Một số doanh nghiệp sử dụng mẫu phiếu công bố cũ, không cập nhật theo quy định hiện hành dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và yêu cầu khai lại từ đầu.

Không phản hồi/bổ sung hồ sơ đúng thời hạn

Sau khi nộp, cơ quan xét duyệt sẽ yêu cầu bổ sung hoặc giải trình (nếu cần). Doanh nghiệp không trả lời trong thời gian quy định sẽ bị từ chối hồ sơ theo quy định pháp luật.

Lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và cấp số nhanh chóng, doanh nghiệp nên:

• Tra cứu đầy đủ danh pháp INCI của từng thành phần trước khi lập hồ sơ
• Kiểm tra thời hạn của COA, MSDS và hợp pháp hóa đúng quy trình nếu là tài liệu nước ngoài
• Thiết kế nhãn theo đúng định dạng quy chuẩn (tên sản phẩm – công dụng – thành phần – hướng dẫn sử dụng – lưu ý)
• Sử dụng mẫu phiếu công bố mới nhất (ban hành 2024 – áp dụng từ 2025)
• Luôn theo dõi email và cổng một cửa để phản hồi kịp thời yêu cầu từ Cục Quản lý Dược

Vì sao nên lựa chọn Luật Thiên Di khi thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

Với nhiều năm kinh nghiệm, Luật Thiên Di đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp hoàn tất thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm một cách nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

Khi đồng hành cùng Luật Thiên Di, doanh nghiệp sẽ được:

• Tư vấn thành phần và công thức sản phẩm theo đúng danh pháp INCI
• Soạn và hoàn thiện hồ sơ đúng mẫu mới, hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng, giúp bạn giảm tải mọi áp lực thủ tục
• Tư vấn thêm các thủ tục sau công bố (quảng cáo, sửa đổi công bố, hậu kiểm…)

Giới thiệu về Luật Thiên Di & Lời kêu gọi

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, Luật Thiên Di đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm. Chúng tôi không chỉ là đơn vị hỗ trợ pháp lý, mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp bạn vững vàng tiến bước trên thị trường mỹ phẩm đầy cạnh tranh.

Thông tin liên hệ:

📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

📱 Hotline/Zalo: 0982 020 789

☎️ Điện thoại bàn: 028.6293 9377

📧 Email: info@luatthiendi.com

🌐 Website: https://luatthiendi.com