Thủ tục đăng ký logo công ty nhanh, đúng luật

Thủ tục đăng ký logo công ty cần thực hiện đúng quy định để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Thiên Di hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp đăng ký logo nhanh, đúng luật và bảo vệ thương hiệu hiệu quả.

Rất nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện ra logo của mình “có vấn đề” khi hồ sơ đăng ký bị trả về, thời gian thẩm định kéo dài hoặc tệ hơn là nhận thông báo logo trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó. Khi ấy, việc sửa đổi không chỉ mất thời gian mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh.

Thực tế cho thấy, thủ tục đăng ký logo công ty không quá phức tạp nhưng lại dễ sai nếu không nắm rõ quy định pháp luật. Trong bài viết này, Thiên Di sẽ phân tích quy trình đăng ký logo theo hướng nhanh – đúng luật – hạn chế rủi ro, giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ thương hiệu ngay từ đầu.

Thủ tục đăng ký logo công ty hiểu đúng là gì?

Thủ tục đăng ký logo công ty là quá trình doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Khi được cấp văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp có quyền sử dụng độc quyền logo cho các nhóm ngành đã đăng ký.

Điều cần lưu ý là:

Logo chỉ được pháp luật bảo vệ sau khi có Giấy chứng nhận
Việc sử dụng logo trước đó không đồng nghĩa với quyền sở hữu hợp pháp

Do đó, thực hiện đúng thủ tục đăng ký logo công ty là bước quan trọng để tránh tranh chấp về sau.

Những rủi ro thường gặp khi đăng ký logo không đúng cách

2.1. Hồ sơ bị thiếu hoặc sai ngay từ đầu

Nhiều doanh nghiệp tự nộp hồ sơ nhưng:

Khai sai thông tin chủ sở hữu
Chọn sai nhóm hàng hóa, dịch vụ
Mẫu logo không đúng quy cách

Những lỗi này khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, kéo dài thời gian xử lý.

Logo bị từ chối do trùng hoặc tương tự

Không tra cứu kỹ trước khi nộp đơn là nguyên nhân phổ biến khiến logo:

Trùng với nhãn hiệu đã đăng ký
Tương tự gây nhầm lẫn

Đây là rủi ro lớn nhất khi không nắm vững thủ tục đăng ký logo công ty.

Hồ sơ đăng ký logo công ty theo quy định hiện hành

Theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (đúng mẫu)
Mẫu logo đăng ký (kích thước theo quy định)
Danh mục hàng hóa/dịch vụ bảo hộ (theo Bảng phân loại Nice)
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện)
Chứng từ nộp lệ phí nhà nước

Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu là yếu tố giúp thủ tục đăng ký logo công ty diễn ra nhanh hơn.

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký logo công ty

Nộp hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp có thể đăng ký logo công ty trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.

Thẩm định hình thức

Trong khoảng 01 tháng, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra:

Tính đầy đủ của hồ sơ
Hình thức trình bày theo quy định

Công bố đơn đăng ký

Đơn hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp để các bên liên quan có quyền phản đối.

Thẩm định nội dung

Thời gian từ 9–12 tháng, đánh giá khả năng bảo hộ của logo dựa trên:

Tính phân biệt
Khả năng gây nhầm lẫn

Cấp văn bằng bảo hộ

Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn.

Đăng ký logo tại Cục Sở hữu trí tuệ cần lưu ý điều gì?

Tra cứu trước khi nộp hồ sơ

Trước khi tiến hành đăng ký logo Cục Sở hữu trí tuệ, việc tra cứu giúp bạn:

Đánh giá khả năng bảo hộ
Hạn chế rủi ro bị từ chối

Đăng ký đúng và đủ nhóm ngành

Đăng ký thiếu nhóm ngành khiến logo không được bảo vệ toàn diện khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn Thiên Di thực hiện thủ tục đăng ký logo công ty?

Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế, Thiên Di cung cấp dịch vụ thủ tục đăng ký logo công ty theo hướng tối ưu và an toàn pháp lý:

Tra cứu khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn
Tư vấn nhóm ngành phù hợp với mô hình kinh doanh
Soạn thảo hồ sơ đúng quy định
Theo dõi sát tiến trình thẩm định
Hỗ trợ xử lý phản hồi, sửa đổi hồ sơ nếu phát sinh

Chúng tôi hiểu rằng mỗi sai sót nhỏ trong thủ tục đăng ký logo công ty đều có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian và cơ hội. Vì vậy, Thiên Di luôn hướng đến giải pháp nhanh – đúng – hiệu quả.

Hướng bảo vệ logo công ty lâu dài

Thực hiện đúng thủ tục đăng ký logo công ty không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược xây dựng thương hiệu lâu dài. Đăng ký sớm, đúng luật là cách tiết kiệm chi phí và bảo vệ quyền sở hữu hiệu quả nhất.