Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ

 Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục đăng ký nhãn hiệu, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi xử lý cho đến những lỗi thường gặp và giải pháp khắc phục, giúp bạn dễ dàng hình dung và chủ động hơn khi thực hiện.

Cục Sở Hữu Trí Tuệ là gì?

Cục Sở Hữu Trí Tuệ (Cục SHTT) là cơ quan trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, có chức năng:

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ
• Cấp văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp…
• Quản lý nhà nước về quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam

Khi thực hiện đăng ký nhãn hiệu Cục Sở Hữu Trí Tuệ, mọi hồ sơ đều phải được nộp và thẩm định tại cơ quan này. Chỉ khi Cục SHTT cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nhãn hiệu mới được pháp luật công nhận và bảo hộ độc quyền.
➡️ Do đó, hiểu rõ vai trò của Cục SHTT là bước đầu quan trọng trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

• Theo mẫu do Cục SHTT ban hành
• Ghi rõ thông tin chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ

2. Mẫu nhãn hiệu đăng ký

• Kích thước chuẩn theo quy định
• Có thể là nhãn hiệu chữ, nhãn hiệu hình hoặc nhãn hiệu kết hợp

3. Danh mục hàng hóa, dịch vụ

• Phân nhóm theo Bảng phân loại Nice
• Đây là phần dễ sai nhất nếu không có kinh nghiệm

4. Giấy tờ pháp lý của chủ đơn

• Cá nhân: CMND/CCCD
• Doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

5. Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đơn vị dịch vụ)

➡️ Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu sẽ giúp đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ diễn ra thuận lợi, tránh bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.

Các bước thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền:

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu

Trước khi nộp hồ sơ, cần tiến hành:

• Tra cứu sơ bộ trên cơ sở dữ liệu công khai
• Tra cứu chuyên sâu để đánh giá khả năng trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn

➡️ Đây là bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua, khiến nhiều hồ sơ bị từ chối sau này.

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

• Soạn tờ khai đăng ký nhãn hiệu
• Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ chính xác
• Kiểm tra kỹ thông tin chủ đơn

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục SHTT

Có thể nộp:

• Trực tiếp tại trụ sở Cục SHTT
• Qua đường bưu điện
• Hoặc nộp trực tuyến

Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được số đơn và ngày ưu tiên – yếu tố rất quan trọng trong tranh chấp nhãn hiệu.

Bước 4: Thẩm định hình thức

Cục SHTT kiểm tra:

• Hình thức hồ sơ
• Tính đầy đủ và hợp lệ

Nếu đạt yêu cầu, đơn sẽ được chấp nhận hợp lệ.

Bước 5: Công bố đơn

Đơn hợp lệ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp để bên thứ ba có quyền phản đối (nếu có).

Bước 6: Thẩm định nội dung

Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu, nhằm đánh giá:

• Khả năng phân biệt
• Mức độ trùng/tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký

Bước 7: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục SHTT sẽ cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Thời gian xử lý hồ sơ tại Cục SHTT

Thời gian xử lý đăng ký nhãn hiệu Cục Sở Hữu Trí Tuệ thường kéo dài:

• Thẩm định hình thức: 1–2 tháng
• Công bố đơn: 2 tháng
• Thẩm định nội dung: 9–12 tháng

➡️ Tổng thời gian thực tế: khoảng 12–18 tháng, tùy từng hồ sơ và tình trạng phản hồi.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, nhiều hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài do các lỗi sau:

1. Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn

• Trùng tên
• Tương tự về phát âm, hình ảnh, ý nghĩa

2. Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ sai

• Chọn sai nhóm
• Thiếu hoặc dư nhóm cần bảo hộ

3. Nhãn hiệu không có khả năng phân biệt

• Mô tả trực tiếp sản phẩm/dịch vụ
• Dùng từ ngữ phổ biến, chung chung

4. Hồ sơ thiếu hoặc khai sai thông tin

• Sai tên chủ đơn
• Thiếu chữ ký, con dấu

➡️ Những lỗi này khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc bị từ chối hoàn toàn.

Giải pháp đăng ký nhãn hiệu nhanh và an toàn tại Luật Thiên Di

Thay vì tự thực hiện thủ tục phức tạp, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói tại Luật Thiên Di để đảm bảo:

• Tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu trước khi nộp đơn
• Hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối
• Đại diện làm việc trực tiếp với Cục Sở Hữu Trí Tuệ
• Theo dõi xuyên suốt từ khi nộp đơn đến khi nhận văn bằng

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký nhãn hiệu Cục Sở Hữu Trí Tuệ, Luật Thiên Di giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và an tâm tuyệt đối khi bảo hộ thương hiệu.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn đăng ký nhãn hiệu nhanh – đúng – không rủi ro, hãy liên hệ Luật Thiên Di để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0981 690 701 - 0868 083 683

Email: info@luatthiendi.com

Website: https://luatthiendi.com