Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ cho thương hiệu và logo doanh nghiệp
Không ít doanh nghiệp đã gặp rủi ro: logo bị đơn vị khác đăng ký trước, dẫn đến mất quyền sở hữu chính thương hiệu mình tạo ra. Để tránh tình huống này, việc nắm rõ thủ tục đăng ký sở hữu thương hiệu, hồ sơ và quy trình thẩm định là điều bắt buộc.
Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Cần chuẩn bị những hồ sơ gì?
- Quy trình đăng ký logo Cục Sở hữu trí tuệ diễn ra thế nào?
- Vì sao nhiều hồ sơ bị từ chối và cách xử lý?
- Đăng ký trong bao lâu thì được cấp văn bằng?
Bài viết được trình bày dễ hiểu – có giá trị ứng dụng cao – phù hợp cho cả doanh nghiệp mới và doanh nghiệp đang muốn tái cấu trúc thương hiệu.
1. Vì sao doanh nghiệp phải đăng ký sở hữu trí tuệ cho thương hiệu và logo?
Logo không chỉ là hình ảnh nhận diện mà là tài sản vô hình quan trọng. Nếu không đăng ký:
- Đối thủ có thể nộp đơn trước
- Không thể xử lý hành vi sao chép
- Không thể bảo vệ thương hiệu khi xảy ra tranh chấp
- Khó khăn trong gọi vốn – nhượng quyền – phân phối
Lợi ích khi đăng ký sở hữu trí tuệ logo:
- Được pháp luật bảo hộ độc quyền toàn quốc
- Tăng giá trị doanh nghiệp trong mắt đối tác
- Dễ dàng xử lý xâm phạm
- Hỗ trợ đăng ký Amazon Brand Registry / mở rộng quốc tế
- Là căn cứ khi chuyển nhượng, góp vốn bằng thương hiệu
2. Phân loại nhãn hiệu – doanh nghiệp cần biết trước khi nộp đơn
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký sở hữu thương hiệu, doanh nghiệp cần xác định:
2.1. Nhãn hiệu chữ (Word Mark)
Ví dụ: VINAMILK, SHOPEE
Dùng khi muốn bảo hộ tên thương hiệu.
2.2. Nhãn hiệu hình (Logo)
Bảo hộ phần hình vẽ – biểu tượng đồ hoạ.
2.3. Nhãn hiệu kết hợp (Tên + Hình)
Phổ biến nhất, bảo hộ đồng thời cả chữ và hình.
2.4. Nhãn hiệu màu / không màu
Nhãn hiệu màu bảo hộ đúng màu sắc
Nhãn hiệu đen trắng linh hoạt hơn khi thay đổi màu
Việc lựa chọn loại nhãn hiệu ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi bảo hộ và khả năng bị từ chối. Luật Thiên Di luôn tư vấn cách nộp tối ưu nhất – đúng mục tiêu kinh doanh của bạn.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký logo tại Cục Sở hữu trí tuệ
Một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm:
- 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu 04-NH)
- 05 mẫu logo kích thước 80mm x 80mm
- Danh mục hàng hoá/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice
- Giấy uỷ quyền (nếu ủy quyền cho luật sư)
- Chứng từ nộp phí, lệ phí
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có)
Lưu ý: Logo gửi đi phải thống nhất màu sắc – bố cục – độ phân giải. Chỉ cần lệch 1 chi tiết nhỏ, hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi.
4. Quy trình đăng ký sở hữu trí tuệ logo
Quy trình chuẩn tại Cục SHTT gồm 6 bước dưới đây:
Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký (khuyến nghị 100%)
- Tra cứu giúp đánh giá:
- Logo có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác không
- Logo nào dễ bị từ chối
- Phân loại nhóm hàng hoá/dịch vụ chính xác
Luật Thiên Di sử dụng bộ dữ liệu quốc tế (WIPO), bộ dữ liệu lịch sử từ các hồ sơ đã xử lý để đánh giá rủi ro chính xác.
Kết quả tra cứu giúp tăng 80–90% khả năng được cấp văn bằng.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ & nộp đơn đăng ký
Có 2 cách nộp:
- Nộp trực tiếp tại Cục SHTT
- Nộp online qua hệ thống dịch vụ công
- Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được Số đơn để theo dõi.
Bước 3: Thẩm định hình thức (1–2 tháng)
Cục kiểm tra:
- Logo có đúng kích thước chưa
- Tờ khai có đủ thông tin không
- Hàng hóa/dịch vụ phân nhóm chính xác không
- Nếu sai → sẽ có thông báo sửa đổi.
Bước 4: Công bố đơn (trong vòng 2 tháng)
- Đơn sẽ được đăng Công báo SHTT.
- Giai đoạn này giúp các bên thứ ba có quyền khiếu nại nếu cho rằng nhãn hiệu xâm phạm quyền.
Bước 5: Thẩm định nội dung (9–18 tháng)
Cơ quan thẩm định sẽ xem xét:
- Logo có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn không
- Có vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục không
- Có chứa từ ngữ mô tả chung chung không
- Có chứa mô tả sai về sản phẩm/dịch vụ không
- Nếu logo/nhãn hiệu bị đánh giá không đạt → sẽ có Thông báo dự định từ chối.
Luật Thiên Di sẽ hỗ trợ bạn phản biện – giải trình – chứng minh dấu hiệu phân biệt để tăng khả năng được chấp thuận.
Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ (nếu đơn hợp lệ)
Văn bằng có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và được gia hạn không giới hạn số lần.
5. Những lý do phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp bị từ chối nhãn hiệu
Dù đăng ký logo Cục Sở hữu trí tuệ không quá phức tạp, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn bị từ chối vì những lỗi rất cơ bản. Dưới đây là các lý do thường gặp nhất:
5.1. Logo quá giống với nhãn hiệu đã tồn tại
Ngay cả khi logo khác 10–20%, nếu tổng thể nhìn vào vẫn dễ gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng, Cục SHTT sẽ từ chối thẩm định.
→ Đây là nguyên nhân từ chối phổ biến nhất.
5.2. Logo mang tính mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ
Nhãn hiệu chỉ mô tả đặc tính hoặc công dụng của sản phẩm sẽ không được cấp.
Ví dụ:
- Hình giọt nước cho nước uống.
- Hình con gà cho dịch vụ đồ ăn gà rán.
→ Những biểu tượng mang tính mô tả không thể tạo ra khả năng phân biệt.
5.3. Phân nhóm sai hàng hóa/dịch vụ
Nếu phân nhóm sai theo bảng phân loại Nice, nhãn hiệu có thể:
- Không được bảo hộ trong lĩnh vực cần thiết, hoặc
- Bị yêu cầu sửa đổi, kéo dài thời gian thẩm định.
→ Sai nhóm là lỗi nhiều doanh nghiệp mắc phải nhất khi tự nộp hồ sơ.
5.4. Logo chứa yếu tố nhạy cảm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục
Nhãn hiệu có hình ảnh, ký tự, biểu tượng gây phản cảm, dễ hiểu sai hoặc liên quan đến vấn đề nhạy cảm sẽ bị từ chối ngay cả khi thiết kế đẹp.
5.5. Không theo dõi tiến trình xử lý đơn
Trong quá trình thẩm định, Cục SHTT có thể gửi:
- Thông báo sửa đổi,
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ,
- Thông báo dự định từ chối.
Nếu doanh nghiệp không phản hồi đúng hạn, đơn sẽ bị coi là rút đơn mặc nhiên, gây mất thời gian và chi phí.
6. Bao lâu thì có kết quả đăng ký sở hữu trí tuệ logo?
Thời gian trung bình:
- Thẩm định hình thức: 1–2 tháng
- Công bố đơn: 2 tháng
- Thẩm định nội dung: 9–18 tháng
- Cấp văn bằng: 1–2 tháng
- Tổng thời gian: 12–24 tháng
Nếu hồ sơ chuẩn, có thể rút ngắn. Luật Thiên Di luôn theo dõi sát để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
7. Khi nào doanh nghiệp nên đăng ký sở hữu trí tuệ cho thương hiệu và logo?
✔ Trước khi công bố thương hiệu
✔ Trước khi in bao bì – catalogue
✔ Trước khi chạy quảng cáo – marketing
✔ Khi “rebrand” – thay đổi nhận diện
✔ Khi chuẩn bị gọi vốn hoặc nhượng quyền
Nguyên tắc quan trọng:
- Ai đăng ký trước → người đó có quyền.
- Đó là lý do doanh nghiệp cần nộp đơn càng sớm càng tốt.
8. Luật Thiên Di hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
Đăng ký sở hữu trí tuệ logo không chỉ là thủ tục pháp lý, mà là cách bảo vệ tài sản doanh nghiệp một cách bền vững. Là đơn vị chuyên tư vấn sở hữu trí tuệ hơn 10 năm, chúng tôi hỗ trợ:
- Tra cứu chuyên sâu – đánh giá khả năng bảo hộ
- Tối ưu hoá logo để tăng mức độ phân biệt
- Soạn thảo và nộp hồ sơ nhanh chóng
- Theo dõi toàn bộ quy trình đến khi cấp văn bằng
- Thay mặt doanh nghiệp làm việc với Cục SHTT
- Hỗ trợ phản đối dự định từ chối
- Nhắc gia hạn văn bằng sau 10 năm
Chúng tôi hiểu quy trình – hiểu luật – và biết cách bảo vệ thương hiệu của bạn.
Nếu bạn cần Luật Thiên Di kiểm tra logo hoặc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hãy truy cập luatthiendi.com hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn miễn phí.
Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0982 020 789
Email: info@luatthiendi.com
Website: https://luatthiendi.com